Definisi Carta Akaun (COA)
Chart of Accounts (COA) adalah senarai semua akaun yang diperlukan oleh organisasi untuk mencatat perbelanjaan operasi hariannya dan akaun ini digunakan untuk penyediaan penyata kewangan setelah mengumpulkan maklumat yang direkodkan ke dalam akaun ini. Untuk pengenalan akaun yang mudah pada amnya, akaun ini diberikan dengan no khusus. dan nama dalam perisian yang digunakan oleh syarikat. Syarikat boleh mengubah suai perisiannya mengikut keperluan perniagaan mereka.
Senarai Kategori pada Carta Akaun
Setiap akaun carta akaun terutama berkaitan dengan dua penyata satu adalah kunci kira-kira, dan yang kedua adalah akaun untung rugi.
# 1 - Berkaitan dengan Imbangan Duga
Berikut adalah kelas Akaun yang berkaitan dengan kunci kira-kira:
- Aset: Ini merangkumi Aset tetap, Aset Tidak ketara, Inventori dan Aset semasa seperti wang tunai, Penghutang perdagangan
- Liabiliti: Ini merangkumi Pinjaman jangka panjang dan jangka pendek, Hutang perdagangan, Bayaran Faedah, dan liabiliti semasa lain.
- Ekuiti: Ini merangkumi modal saham ekuiti, modal saham keutamaan, dan Rizab & Lebihan.
# 2 - Berkaitan dengan Penyata Untung Rugi
Berikut adalah kelas akaun yang berkaitan dengan penyata untung rugi:
- Pendapatan: Ini termasuk semua Pendapatan seperti Pendapatan dari penjualan barang jadi, Pendapatan faedah, pendapatan dari penjualan sekerap, atau pendapatan lain.
- Perbelanjaan: Ini termasuk kos barang yang dijual, sewa, elektrik, gaji & upah, dan perbelanjaan lain yang berkaitan dengan perniagaan.
Contoh Carta Akaun
ABLC Inc telah membahagikan carta akaunnya (COA) kepada lima bahagian, dan setiap bahagian mempunyai nombor pengenalan yang unik.
- Aset - Kelas aset diberikan dengan nombor pengenalan, yang bermula dari 10000 dan berakhir dengan 19999.
- Liabiliti - Kelas liabiliti, diberikan dengan nombor pengenalan, yang bermula dari 20000 dan berakhir dengan 29999;
- Ekuiti - Kelas ekuiti diberikan dengan nombor pengenalan, yang bermula dari 30000 dan berakhir dengan 39999.
- Pendapatan - Kelas pendapatan diberikan dengan nombor pengenalan, yang bermula dari 40000 dan berakhir dengan 49999.
- Perbelanjaan - Kelas pendapatan diberikan dengan nombor pengenalan, yang bermula dari 50000 dan berakhir dengan 59999.
Kemasukan jurnal:
- ABLC Inc telah Membeli Loji & Mesin berjumlah $ 1000 pada 01.01.2019
Dalam catatan jurnal di atas, satu aset telah meningkat, dan aset lain telah menurun. Nombor-nombor ini dihubungkan secara langsung dengan kunci kira-kira, dan kesan penyertaan secara automatik akan dimasukkan dalam kunci kira-kira pada masa yang sama.
- ABLC Inc telah membayar sewa pejabat sebanyak $ 500 pada 30.06.2019.
Dalam jurnal di atas, perbelanjaan masuk telah meningkat, dan wang tunai telah menurun. Akaun perbelanjaan dihubungkan dengan akaun untung rugi dan akaun tunai yang dihubungkan dengan kunci kira-kira; oleh itu, kesan kemasukan di atas akan ditunjukkan dalam akaun untung rugi dan kunci kira-kira.
(Catatan - Nombor Akaun di atas diambil berdasarkan contoh carta akaun di bawah.)
Kelebihan
- Kaedah Carta Akaun (COA) memberikan gambaran yang jelas dan kesihatan kewangan syarikat.
- Syarikat boleh mengubahnya mengikut keperluan perniagaan mereka.
- Syarikat boleh menyekat akses maklumat antara pekerja mengikut jabatan dan pekerjaan mereka.
- Ia membantu penyusunan penyata kewangan pada bila-bila masa.
- Kerana pengenalan dan pengasingan semua kos operasi, mudah untuk menganalisis dan mengawal kosnya.
Kekurangan
- Carta akaun memerlukan kemahiran dan kepakaran untuk mencatat setiap transaksi dalam akaun yang betul; jika tidak, ia akan memberikan gambaran yang salah.
- Setiap cawangan syarikat mesti menggunakan senarai akaun yang sama dan kaedah yang sama untuk merekod transaksi, maka hanya akan memberikan gambaran yang betul dalam penyata akaun gabungan.
- Ia mahal kerana memerlukan lebih banyak tenaga untuk rakaman transaksi operasi di setiap akaun secara berasingan.
- Kaedah ini bergantung pada perisian perakaunan. Oleh itu, terdapat risiko kebocoran maklumat jika perisian atau kata laluan dapat diretas.
- Ia tidak berguna untuk organisasi kecil.
Kesimpulannya
Carta akaun penting bagi mana-mana organisasi kerana ia dirancang secara sistematik untuk memisahkan semua Aset, Liabiliti, dan Pendapatan & Perbelanjaan organisasi. Ini memudahkan pengurusan, pelabur, dan pihak berkepentingan lain untuk memahami dan menganalisis status kewangan organisasi yang menolong mereka membuat keputusan.
Ia juga membantu mencatat sebarang transaksi dalam buku akaun. Setiap akaun dan ciri-cirinya disebutkan dalam carta. Pada masa yang sama, sangat penting bahawa carta akaun telah disediakan mengikut keperluan perniagaan, dan akaun dihubungkan dengan betul dengan lejar dan penyata kewangan; jika tidak, ia akan memberikan hasil yang tidak betul.
Mereka tidak berguna / menguntungkan bagi organisasi kecil atau syarikat pemilik kerana melibatkan kos perisian perakaunan dan tenaga mahir.
