Definisi Lembaga Pengarah
Lembaga pengarah adalah mereka yang terpilih dalam organisasi yang tanggungjawabnya adalah untuk mengambil keputusan strategik untuk menjalankan organisasi sama ada untuk tujuan yang menguntungkan atau organisasi Bukan Untung. Lembaga pengarah adalah tanggungjawab penuh untuk pengurusan syarikat. Lembaga Pengarah (BOD) juga disebut sebagai Lembaga syarikat, Pemegang Amanah syarikat. Juga boleh dikatakan bahawa pengarah adalah otak sebenar syarikat.
Seseorang ahli lembaga pengarah boleh menjadi pengarah atau pegawai syarikat.
Struktur Lembaga Pengarah
- Pengerusi: Ketua adalah ketua lembaga pengarah, Dia boleh menjadi eksekutif dan juga bukan eksekutif. Dia bertanggungjawab untuk keseluruhan perniagaan.
- Pengarah Urusan: Pengarah Urusan dilantik oleh lembaga pengarah pada dasarnya oleh pengarah eksekutif kerana melihat prestasi pengarah eksekutif, Mencari kebersihan perniagaan dan memberi pandangan, panduan kepada mereka.
- Pengarah Eksekutif: Mereka adalah pengarah sebenar syarikat yang menguruskan bidang syarikat yang berbeza dan mengambil keputusan strategik, mendapatkan gaji dari syarikat
- Pengarah Bukan Eksekutif: Pengarah bukan eksekutif pada dasarnya dilantik untuk mempunyai pandangan atau pendapat yang berbeza selain jawatan pengarah eksekutif.
Peranan & Tanggungjawab Lembaga Pengarah
# 1 - Tanggungjawab Lembaga Pengarah
- Tetapkan peraturan, Tadbir Urus, Dasar, strategi syarikat
- Untuk membuat anggaran tahunan termasuk tunai, sasaran Jualan, kelulusan Perbelanjaan untuk tahun yang akan datang.
- Bertanggungjawab ke atas prestasi organisasi
- Bertanggungjawab atas pengaturan pampasan pegawai atasan
- Untuk memilih Ketua Pegawai Eksekutif syarikat dengan memberikan suara
# 2 - Peranan Lembaga pengarah
- Mereka harus menetapkan visi syarikat.
- Pastikan syarikat melaksanakan strategi seperti yang diinginkan oleh mereka.
- Melakukan analisis SWOT organisasi tepat pada masanya.
- Untuk memastikan bahawa kawalan dalaman berkesan di peringkat organisasi.
- Berkomunikasi dengan pengurusan syarikat yang lebih tinggi.
- Untuk menjaga hubungan rasmi dengan pihak berkepentingan yang berkaitan.
- Untuk bekerja dengan kepentingan terbaik pemegang saham.
Perkara Penting Berkaitan dengan Lembaga Pengarah
Beberapa perkara penting yang berkaitan dengan pengarah lembaga adalah seperti berikut -
# 1 - Jenis Pengarahan
Pengarah Eksekutif dan Bukan Eksekutif
Dalam pengertian harfiah, tidak ada perbezaan antara pengarah eksekutif dan bukan eksekutif tetapi perbedaan muncul dalam cara pengarah eksekutif memiliki lebih banyak pengetahuan tentang syarikat sementara pengarah bukan eksekutif memiliki pengetahuan tentang syarikat luar juga sehingga dapat membuat yang lebih baik membuat keputusan dan memberikan pandangan yang logik dan kompetitif.
# 2 - Mesyuarat Lembaga
Ahli lembaga dikehendaki mengatur mesyuarat dewan pada selang waktu yang ditentukan. Sesuai dengan undang-undang syarikat UK, Lembaga pengarah tidak perlu mengadakan mesyuarat khusus dalam setahun tetapi harus memerlukan agar keputusan mesyuarat yang sihat harus dibantu mengikut keperluan sehingga pada umumnya dikatakan bahawa sekurang-kurangnya 4 mesyuarat dewan pada tahun tersebut untuk dibincangkan prestasi, pengisytiharan dividen, penggunaan buku akaun, prestasi pengarah, pelantikan pengarah, tinjauan pampasan.
# 3 - Imbuhan Pengarah
Pampasan pengarah ditentukan oleh dewan syarikat. Sekiranya syarikat tersebut disenaraikan di bursa maka pampasan para pengarah akan ditetapkan oleh jawatankuasa saraan yang akan mengikuti peraturan yang telus dan jelas untuk memutuskan pampasan yang perlu dibayar kepada BOD. Mereka tidak akan terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam membuat keputusan ini.
Dalam akaun tahunan syarikat, adalah syarat wajib untuk menyatakan jumlah yang dibayar kepada para pengarah dalam tempoh tersebut dengan helaian terperinci yang menunjukkan rekod individu.
# 4 - Jumlah Pengarah Maksimum & Minimum
Syarikat awam perlu mempunyai sekurang-kurangnya 3 pengarah dan jika syarikat itu bersifat peribadi maka mereka perlu mempunyai sekurang-kurangnya 2 pengarah.
Satu Pengarah Syarikat: Syarikat permulaan atau syarikat satu orang (OPC) hanya dibenarkan mempunyai satu pengarah tunggal yang akan dilantik dan pada masa yang sama pengarah boleh menjadi pemegang saham syarikat yang sama dan juga menjadi satu-satunya orang perniagaan yang menjalankan perniagaan itu.
Sebuah syarikat awam boleh melantik maksimum lima belas pengarah tetapi boleh melantik lebih daripada itu melepasi resolusi pemegang saham khas.
# 5 - No. maksimum Pengarah
Ini mengenai syarikat yang boleh memiliki minimum dan minimum. pengarah, tetapi seorang pengarah boleh dilantik sebagai pengarah dalam berapa banyak syarikat pada masa yang sama?
Seseorang boleh menjadi pengarah tidak lebih daripada 20 syarikat pada masa yang sama. Oleh itu, jika orang itu adalah pengarah di lebih daripada 20 syarikat, maka dia harus memilih syarikat-syarikat di mana dia ingin kekal sebagai pengarah dalam had yang ditentukan dan menamatkan jawatan pengarahnya di syarikat lain dan juga menjanjikan pilihannya kepada semua syarikat.
Di mana Pengarahan tidak dibenarkan?
- Para pengarah tidak mempunyai konflik kepentingan semasa bekerja untuk syarikat tersebut
- Mereka tidak boleh berhubungan dengan orang yang dikenali semasa bekerja bagi pihak syarikat
- Mereka tidak boleh menggunakan aset syarikat untuk pelupusan diri
- Mereka harus mematuhi peraturan kerahsiaan syarikat
- Elakkan Berdagang pada saham syarikat kerana mungkin merupakan kes perdagangan orang dalam iaitu berdagang berdasarkan maklumat penting yang tidak diterbitkan.
Kehilangan kelayakan Pengarah
- Sekiranya seseorang berumur kurang dari 16 tahun, maka dia tidak boleh memohon jawatan pengarah di syarikat itu
- Orang yang muflis yang tidak dibebaskan dengan betul juga tidak boleh membuat permohonan
- Seorang yang berasal dari firma juruaudit
- Para pengarah harus mengelakkan transaksi kewangan dengan syarikat
- Para pengarah seharusnya tidak mengambil pinjaman atau meminta jaminan daripada syarikat
