Apakah Penyertaan Penutup dalam Perakaunan?
Penutupan Penyertaan dalam Perakaunan adalah catatan berbeza yang dibuat pada akhir tahun perakaunan untuk tujuan membatalkan baki semua akaun sementara yang dibuat dalam tempoh perakaunan dan memindahkan baki mereka ke dalam akaun tetap masing-masing.
Dengan kata mudah, Entri penutupan adalah sekumpulan entri jurnal yang dibuat pada akhir tempoh perakaunan untuk memindahkan baki dari akaun lejar sementara seperti pendapatan, perbelanjaan, dan pengeluaran / dividen ke akaun lejar tetap.
- Ia seperti menetapkan semula baki akaun sementara ke sifar untuk membuatnya bersih untuk digunakan dalam tempoh perakaunan berikutnya, sementara itu memukul akaun neraca dengan baki mereka. Buku ini juga dikenal sebagai penutupan buku, dan frekuensi penutupannya dapat berubah-ubah sesuai ukuran syarikat.
- Sebuah syarikat bersaiz besar atau pertengahan biasanya memilih penutupan bulanan untuk menyediakan penyata kewangan bulanan dan mengukur prestasi dan kecekapan operasi. Walau bagaimanapun, sebuah syarikat kecil boleh melakukan penutupan suku tahunan, separuh tahunan, atau bahkan tahunan.
Langkah-langkah Membuat Jurnal Penutupan Entri
- Menutup Pendapatan & Perbelanjaan: Ia melibatkan pemindahan baki keseluruhan tempoh perakaunan dari akaun hasil dan perbelanjaan ke akaun ringkasan pendapatan
- Ringkasan Pendapatan Penutup: Memindahkan pendapatan bersih atau kerugian bersih dari akaun ringkasan pendapatan ke akaun perolehan tertahan pada kunci kira-kira
- Menutup Dividen: Sekiranya terdapat pembayaran dividen maka pindahkan baki dari akaun Dividen ke akaun perolehan tertahan
Contoh Penutupan Entri Jurnal
Untuk melihatnya secara praktikal mari kita ambil contoh jurnal penutupan contoh syarikat pembuatan kecil ABC Ltd yang akan mengadakan penutupan buku tahunan:
Anggaplah ABC Ltd. memperoleh ₹ 1,00,00,000 dari hasil penjualan sepanjang tahun 2018 sehingga akaun hasil telah dikreditkan sepanjang tahun. Sekarang pada akhir tahun, ia perlu dikurangkan dengan mendebitkannya dan mengkreditkan akaun ringkasan Pendapatan.
Mari kita anggap bahawa ABC Ltd menanggung perbelanjaan sebanyak ₹ 45,00,000 dari segi pembelian bahan mentah, pembelian mesin, gaji yang dibayar kepada pekerjanya, dan lain-lain sepanjang tahun perakaunan 2018.
Semua contoh jurnal entri penutup ini telah didebitkan dalam akaun perbelanjaan. Sekarang pada akhir tahun perakaunan 2018, akaun perbelanjaan perlu dikreditkan untuk membersihkan baki, dan akaun ringkasan Pendapatan harus didebitkan.
Oleh itu, untuk memasukkan catatan penutup di lejar umum, baki dari akaun hasil dan perbelanjaan akan dipindahkan ke akaun ringkasan pendapatan. Akaun ringkasan pendapatan juga merupakan akaun sementara yang baru digunakan pada akhir tempoh perakaunan untuk lulus jurnal penyertaan penutup. Ia tidak dilaporkan di mana sahaja.
Baki bersih dari akaun ringkasan pendapatan adalah keuntungan bersih atau kerugian bersih yang ditanggung dalam tempoh tersebut.
Dalam kes di atas, terdapat kredit bersih ₹ 55,00,000 atau keuntungan, yang akhirnya akan dipindahkan ke akaun pendapatan tertahan dengan mendebitkan akaun ringkasan Pendapatan. Anggapan perakaunan di sini adalah bahawa sebarang keuntungan yang diperoleh dalam tempoh tersebut perlu disimpan untuk digunakan dalam pelaburan syarikat pada masa akan datang.
Sesuatu yang perlu diperhatikan di sini ialah penyertaan penutup di atas boleh dilalui walaupun tanpa menggunakan akaun ringkasan pendapatan. iaitu, memindahkan baki secara langsung dari akaun hasil dan perbelanjaan ke akaun perolehan tertahan. Tetapi menggunakan akaun ringkasan pendapatan yang digunakan untuk memberikan gambaran yang jelas mengenai prestasi syarikat ketika hanya ada perakaunan manual. Biasanya, di mana perakaunan automatik atau dilakukan menggunakan perisian, akaun ringkasan pendapatan pertengahan ini tidak digunakan, dan baki dipindahkan secara langsung ke akaun pendapatan tertahan. Dengan salah satu cara tersebut, akaun sementara perlu menjadi sifar pada akhir tempoh perakaunan.
Kembali kepada contoh awal kami, mari kita anggap bahawa ABC Ltd juga membayar dividen bernilai ₹ 5,00,000 kepada pemegang sahamnya pada tahun perakaunan 2018, iaitu, akaun dividen mempunyai baki debit ₹ 5,00,000 yang perlu dikreditkan dan kemudian langsung mendebitkan akaun pendapatan tertahan Oleh kerana akaun dividen bukan akaun penyata pendapatan, akaun ini langsung dipindahkan ke akaun pendapatan tertahan.
Akhirnya, setelah mengikuti langkah-langkah di atas, baki akaun sementara akan dikosongkan sambil mengambil kesan ke dalam akaun kunci kira-kira.
Jenis-Jenis
Berikut adalah jenis pemisahan Entri Penutup ke dalam akaun Sementara dan Tetap:
# 1 - Akaun sementara
Catatan Akaun Sementara hanya digunakan untuk merekod dan mengumpulkan transaksi perakaunan atau kewangan sepanjang tahun perakaunan, dan tidak menggambarkan prestasi kewangan syarikat. Oleh itu, adalah mustahak untuk membersihkan baki akaun sementara sehingga, sebagai contoh, pendapatan dan perbelanjaan untuk ABC Ltd. untuk tahun perakaunan 2018 harus diasingkan dan tidak dicampur dengan pendapatan dan perbelanjaan tahun 2019.
# 2 - Akaun kekal
Penyertaan Akaun Tetap menunjukkan kedudukan kewangan syarikat yang telah lama wujud. Adalah perlu untuk memindahkan baki ke akaun ini kerana mengambil kira pertimbangan aset atau liabiliti yang sesuai untuk penggunaan masa depan, misalkan, misalkan ABC Ltd. menanggung perbelanjaan untuk membeli mesin yang akan digunakan untuk pembuatan, ia akan digunakan pada tahun-tahun mendatang dan bukan hanya pada tahun perakaunan di mana ia dicatat, jadi perlu dipindahkan ke akaun neraca dari akaun sementara.
Oleh itu, jika jurnal penyertaan penutup tidak diposkan, maka akan ada penyata penyata kewangan yang salah. Dan tidak mempunyai gambaran yang tepat mengenai perubahan pendapatan tertahan boleh menyesatkan para pelabur mengenai kedudukan kewangan syarikat.
Oleh itu terdapat peraturan dan dasar perakaunan yang kuat yang menyekat syarikat tersenarai awam untuk menyalahgunakan kelemahan tertentu semasa membuat laporan kewangan mereka. Selain daripada garis panduan, terdapat peraturan audit yang ketat untuk melindungi dan memastikan integriti nombor yang dilaporkan untuk tempoh perakaunan. Mempunyai akaun ringkasan pendapatan pertengahan terbukti bermanfaat bagi akauntan di sini kerana ia menyediakan jejak penyertaan penutup perakaunan untuk setiap transaksi kewangan.
