Bagaimana Memasukkan Tarikh di Excel?
Dalam excel, setiap tarikh yang sah akan disimpan sebagai bentuk nombor. Satu perkara penting yang perlu diperhatikan dalam excel adalah kita mempunyai tarikh akhir iaitu "31-Dec-1899". Setiap tarikh yang kita masukkan dalam excel akan dihitung dari "01-Jan-1900 (termasuk tarikh ini)" dan akan disimpan sebagai angka.
Contoh
Di sini kita akan belajar bagaimana memasukkan tarikh di excel dengan bantuan contoh di bawah.
Contoh # 1 - Tarikh Disimpan sebagai Nombor
Ambil sejumlah 50, 100 & tarikh hari ini iaitu 30/01/2019 dalam lembaran excel.
Sekarang, kita dapat melihat cara data disimpan di excel ketika kita mengubah format data di atas menjadi format tarikh & perakaunan.
50 - Tukar format ke tarikh pendek
100 - Tukar format ke tarikh pendek
30/01/2019 - Ubah format ke perakaunan seperti yang sudah ada dalam format tarikh
Di sini jika kita perhatikan nombor 50 telah diubah hingga kini dan ia dipaparkan tepat 50 hari dari 01/01/1900 (termasuk tarikh ini dalam hitungan). Begitu juga, untuk nombor 100 tarikh yang dipaparkan adalah kiraan tepat dari 01/01/1900. Dan pemerhatian ketiga yang sudah dalam format tarikh dan kita berubah menjadi format nombor adalah memaparkan "43,495" yang mengatakan bahawa tarikh hari ini iaitu 30/01/2019 tepat 43,495 hari dari tarikh akhir.
Contoh # 2 - Memasukkan Tarikh Tertentu di Excel
Untuk memasukkan tarikh sah tertentu di excel, kita harus menggunakan DATE ().
Dalam fungsi di atas, kita dapat melihat bahawa DATE meminta untuk memberikan nilai Tahun, Bulan, Hari. Semasa kami memberikan perinciannya maka ini akan memaparkan tarikh dalam format lalai seperti di bawah:
Dalam contoh di atas, kita memberikan tahun sebagai tahun 1992, bulan 10 dan hari sebagai 30. Tetapi outputnya ditunjukkan mengikut format lalai.
Contoh # 3 - Menukar Format Tarikh Dimasukkan di Excel
Seperti yang telah kita lihat dalam contoh sebelumnya, kita mempunyai tarikh yang dipaparkan dalam format yang telah ditentukan. Untuk mengubah format tarikh, kita harus pergi ke sel format. Mari lihat bagaimana ia dapat dilakukan:
Untuk mengakses sel format, kita harus Klik kanan pada sel tarikh, dan kemudian senarai operasi di atas akan muncul. Di sini pilih sel format yang akan dibawa ke tetingkap "Format sel".
Kami mendapat senarai format yang berbeza untuk tarikh seperti di atas. Mari pilih salah satu format dan lihat bagaimana formatnya berubah seperti di bawah.
Ini adalah ciri penting pemformatan yang membantu dalam memilih tarikh mengikut format yang diperlukan untuk organisasi yang berbeza.
Contoh # 4 - Masukkan Senarai Tarikh Berurutan di Excel?
Sekiranya kita ingin menyenaraikan urutan tarikh, maka kita hanya boleh melakukannya dengan memilih tarikh mula dan seret ke bawah sehingga anda mencapai tarikh akhir mengikut keperluan anda.
Masukkan tarikh secara manual (jangan gunakan DATE ()).
Dan seret ke bawah seperti di bawah
Di sini kami mendapat senarai tarikh mengikut urutan dari tarikh mula.
Contoh # 5 - Masukkan Tarikh dengan Fungsi SEKARANG () dan HARI INI () Excel
Untuk mendapatkan tarikh hari ini kita boleh menggunakan HARI INI () dan mendapatkan hari ini bersama dengan waktu semasa maka kita harus menggunakan Fungsi SEKARANG (). Mari lihat contoh di bawah:
Kami juga mendapat jalan pintas papan kekunci dan bukannya formula.
Untuk mendapatkan tarikh sekarang kita harus menggunakan Alt +; jalan pintas dan bukannya HARI INI ()
Untuk mendapatkan tarikh sekarang seiring dengan waktu, kita harus menggunakan Alt + Shift +; jalan pintas dan bukannya SEKARANG ()
Contoh # 6 - Cara Mengekstrak Maklumat Selektif dari Nilai Tarikh Excel yang Dimasukkan.
Terdapat tiga fungsi penting dalam excel yang membantu kita mengekstrak maklumat khusus dari tarikh tersebut. Mereka adalah: -
- HARI ()
- BULAN ()
- TAHUN ()
Contoh # 7 - Menggunakan TEKS () untuk Memasukkan Tarikh di Excel
TEKS () adalah salah satu formula yang sangat penting untuk penyampaian data ke dalam format khusus yang dikehendaki.
Mari kita anggap tarikh seperti contoh di atas dan kita dapat memperoleh hari, bulan & tahun dan mengikut format yang disebutkan di lajur ke-3.
Dengan menggunakan TEXT () seperti di atas kita dapat memperoleh mengikut format yang kita perlukan.
TEKS () juga digunakan dalam mengubah format tanggal menjadi sesuai dengan keperluan kita. Dengan ini, kita dapat mengelakkan langkah untuk pergi ke sel format dan kemudian mengubah formatnya. Ini juga akan mengurangkan penggunaan masa ketika menukar format.
Mari lihat bagaimana kita boleh mengubah format menggunakan TEKS ().
TEKS () juga akan membantu kita dalam menggabungkan tarikh. Apabila kita cuba menggabungkan tanpa menggunakan TEKS () maka ia akan memaparkan nombor dan bukannya tarikh seperti di bawah:
Dengan menggunakan TEXT (), kita dapat bergabung dengan tarikh sebenar seperti di bawah:
Bagaimana Mengubah Format Tarikh Dimasukkan di Excel?
Sekiranya kita perhatikan dari contoh di atas, tarikhnya adalah dalam bentuk MM / DD / YYYY. Andaikan jika kita ingin mengubah formatnya maka kita boleh melakukannya seperti di bawah:
Kita harus pergi ke panel kawalan kemudian pilih kemudahan akses. Kita dapat menggambarkan pilihan jam, bahasa & kawasan.
Klik pada pilihan di atas dan anda akan muncul ke tetingkap lain di mana anda mendapat pilihan kawasan dan meneruskannya.
Di sini kita boleh meneruskan dan memilih format tarikh mengikut keperluan kita iaitu, tarikh pendek atau tarikh panjang dan ini akan menjadi tetapan tarikh lalai setelah kita menerapkannya. Sekiranya anda ingin kembali ke format sebelumnya, maka kami boleh menetapkannya semula pada tetingkap yang sama.
Perkara yang Perlu Diingat
Memasukkan tarikh yang sah di excel harus selalu disimpan sebagai nombor. Kami dapat mengesahkan keadaan ini dengan menggunakan ISNUMBER ().
Mari kita ambil tarikh dalam dua format yang berbeza seperti yang ditunjukkan di atas. Seperti yang kita ketahui bahawa memasukkan tarikh yang sah di excel harus selalu disimpan dalam format nombor jadi kita perlu mengesahkannya.
Semasa kami memeriksa nombor menggunakan ISNUMBER (), tarikh yang disimpan dalam bentuk nombor dan tarikh yang sah akan menjadi "BENAR" atau yang lain "SALAH".
Dalam contoh kami di atas:
- 30/01/2019 - Ini BENAR kerana disimpan dalam bentuk nombor dan tarikh ini sah
- 30.01.2019 - SALAH ini kerana tidak disimpan dalam bentuk nombor dan tidak sah.
