Templat Pangkalan Data Untuk Excel
Di dunia moden, kita mempunyai banyak perisian untuk digunakan dengan pangkalan data. Setelah semua analisis akhir perisian canggih akan dilakukan hanya dengan spreadsheet. Sekiranya anda adalah perusahaan kecil dan tidak mampu membeli perisian moden, maka tidak perlu risau kerana dalam spreadsheet excel itu sendiri kita dapat membina pangkalan data data perniagaan anda. Bagaimanapun, persoalannya adalah bagaimana kita dapat membina pangkalan data dalam spreadsheet excel? Dalam artikel hari ini, kami akan menunjukkan cara membina templat pangkalan data excel.
Bagaimana Membuat Templat Pangkalan Data untuk Excel?
Berikut adalah beberapa contoh pembuatan templat pangkalan data di excel.
Anda boleh memuat turun Templat Pangkalan Data Excel ini di sini - Templat Pangkalan Data ExcelContoh # 1 - Penciptaan Templat Pangkalan Data Jualan
Penjualan adalah kaedah menjana pendapatan bagi syarikat. Kewangan memainkan peranan penting dalam kelancaran perniagaan. Menjejaki rekod penjualan anda juga sangat penting. Sekarang kita akan menunjukkan bagaimana membina templat "Pangkalan Data Penjualan" di excel.
Langkah 1: Apabila perjanjian atau cadangan perniagaan datang, kita perlu memutuskan jenis elemen yang perlu kita catat sebagai sebahagian daripada penjualan. Mempunyai semua jenis maklumat secara amnya adalah pilihan yang baik tetapi jika data dapat menambahkan senarai sampah anda, maka hapuskan yang tidak perlu.
Dalam perspektif umum, saya telah mengisi tajuk umum di bawah.
Langkah 2: Sekarang berdasarkan tajuk kita dapat mulai mengisi data di bawah tajuk masing-masing. Saya telah mengisi beberapa contoh data di bawah.
Salah satu peraturan asas pangkalan data adalah, harus dalam format tabel dalam excel dan setiap tabel harus memiliki nama yang unik untuknya.
Semasa membuat pangkalan data setelah tajuk data diperbaiki, kita perlu mengubah format menjadi format jadual. Oleh itu, kita perlu menukarnya ke jadual sahaja.
Untuk membuat jadual, kita perlu mengikuti peraturan tertentu. Berikut adalah peraturan tertentu.
Rekod pangkalan data tidak boleh mempunyai baris kosong dan lajur kosong.
Format pangkalan data seperti ini berbahaya untuk dimiliki terutama ketika kita mempunyai rekod yang besar untuk dikerjakan.
Salah satu sebab untuk mengelakkan baris dan lajur kosong ini adalah kerana teknikal spreadsheet. Hamparan momen mengenali baris kosong atau lajur kosong yang diandaikan bahawa itu adalah akhir pangkalan data dan membawa kepada ringkasan nombor yang salah.
Langkah 3: Untuk membuat jadual letakkan kursor di dalam data dan tekan Ctrl + T untuk membuka kotak dialog membuat jadual.
Di tetingkap ini, pastikan kotak centang "Meja saya mempunyai tajuk" dicentang kerana pangkalan data kami mempunyai tajuk sebaliknya, memperlakukan tajuk hanya sebagai sebahagian daripada catatan data sahaja.
Langkah 4: Sekarang, jadual anda kelihatan seperti di bawah.
Kerana ia telah membuat jadual dengan warna dan format jadualnya sendiri.
Kita boleh mengubah gaya jadual lalai. Letakkan kursor di dalam meja untuk melihat tab baru di pita sebagai "Reka Bentuk". Di bawah "Reka Bentuk" kita dapat melihat banyak pilihan.
Di bawah Gaya Jadual pilih jenis gaya jadual yang ingin anda terapkan ke pangkalan data.
Seterusnya, selepas pembuatan jadual, kita perlu menamakan jadual untuk memberikan nama yang unik. Di bawah Reka Bentuk sahaja kita dapat memberikan nama pada jadual.
Sekarang kita dapat merujuk ke pangkalan data ini dengan menggunakan nama tabel ini "SalesRecords" .
Oleh kerana ia adalah format jadual ke pangkalan data, setiap rekod baru yang dimasukkan di bawah rekod terakhir akan dikemas kini ke jadual ini sendiri.
Pada gambar di atas, saya telah memasukkan nombor siri seterusnya sebagai 12, jika saya tekan enter sekarang ia akan membawa baris ini ke meja sahaja.
Seperti ini menggunakan spreadsheet excel, kita dapat membuat pangkalan data kita sendiri.
Contoh # 2 - Templat Excel Pangkalan Data Pelanggan
Membuat templat pelanggan excel pangkalan data sangat penting bagi perniagaan apa pun. Semasa membuat templat pangkalan data di excel, penting untuk memutuskan jenis maklumat yang perlu kita kumpulkan mengenai pelanggan.
Berikut adalah maklumat umum yang biasanya kami kumpulkan mengenai pelanggan.
Isi perincian berdasarkan tajuk.
Begitu juga, buat format jadual untuk pangkalan data.
Terus masukkan butiran pelanggan semasa anda mengumpulkan dan jadual anda berkembang secara automatik ketika pangkalan data bertambah.
Perkara yang Perlu Diingat
- Menjadi praktik yang baik untuk mengekalkan data dalam format jadual kerana menggunakan format jadual dapat merujuk secara automatik penambahan dan penghapusan baris dan lajur.
- Sentiasa berikan nama yang unik pada jadual.
- Sekiranya anda mahir di MS Access maka muat naik fail ke MS Access.
