Grafik dan Carta dalam Excel

Bagaimana Membuat Carta atau Grafik di Excel?

Langkah Membuat Grafik di Excel

  1. Data Numerik: Perkara pertama yang diperlukan dalam excel anda adalah data berangka. Carta atau grafik hanya dapat dibuat menggunakan set data berangka.
  2. Tajuk Data: Ini sering disebut sebagai label data. Tajuk setiap lajur harus difahami & dibaca.
  3. Data dalam Urutan yang Betul: sangat penting bagaimana data anda kelihatan cemerlang. Sekiranya maklumat untuk membina carta adalah sedikit demi sedikit maka anda mungkin sukar untuk membina carta. Oleh itu, susun data dengan betul.

Contoh (Langkah demi Langkah)

Berikut adalah beberapa contoh cara membuat carta di excel.

Anda boleh memuat turun Templat Buat Carta Excel ini di sini - Buat Templat Carta Excel

Contoh # 1

Andaikan anda telah melewati enam tahun data penjualan dan anda ingin menunjukkannya dalam bentuk visual atau grafik.

  • Langkah 1: Pilih julat tarikh yang anda gunakan untuk grafik.

  • Langkah 2: Pergi ke tab INSERT> di bawah bahagian Chart pilih chart COLUMN. Di bawah carta Lajur, anda dapat melihat banyak jenis lain tetapi memilih yang pertama.

  • Langkah 3: Sebaik sahaja anda memilih carta, anda akan melihat carta ini di excel anda.

  • Langkah 4: Ini belum menjadi produk siap. Kita perlu membuat beberapa pengaturan di sini. Pilih bar berwarna biru dan tekan butang delete atau klik kanan pada bar dan pilih delete.

  • Langkah 5: Sekarang kita tidak tahu bar yang mewakili tahun mana. Oleh itu, klik kanan pada carta & pilih, Pilih Data .

  • Langkah 6: Pada tetingkap di bawah, klik EDIT yang terdapat di sebelah kanan.

  • Langkah 7: Setelah anda mengklik pilihan EDIT, anda akan melihat di bawah kotak dialog kecil, ini akan meminta anda memilih label Paksi Mendatar. Oleh itu, pilih lajur Tahun.

  • Langkah 8: Sekarang kita mempunyai nama tahun di bawah setiap bar.

  • Langkah 9: Ubah tajuk atau tajuk carta mengikut keperluan anda dengan mengklik dua kali pada tajuk yang ada.

  • Langkah 10: Tambahkan Label Data untuk setiap bar. Label data tidak lain adalah nombor setiap bar untuk menyampaikan mesej dengan sempurna. Klik kanan pada bar lajur dan pilih Label Data.

  • Langkah 11: Tukar warna bar lajur menjadi warna yang berbeza. Pilih bar dan tekan Ctrl + 1. Anda akan melihat kotak dialog carta format di sebelah kanan.

  • Langkah 12: Pergi ke pilihan FILL, Pilih pilihan Variasikan warna mengikut Titik.

Sekarang kami mempunyai carta yang tersusun rapi di hadapan kami.

Contoh # 2

Kami telah melihat bagaimana membuat grafik dengan pemilihan automatik julat data. Sekarang saya akan menunjukkan cara membina carta excel dengan pemilihan data secara manual.

  • Langkah 1: Letakkan kursor di sel kosong dan klik pada carta sisipan.

  • Langkah 2: Setelah anda klik pada Insert Chart anda akan melihat chart kosong.

  • Langkah 3: Sekarang klik kanan pada carta dan pilih pilihan Data Pilih .

  • Langkah 4: Pada tetingkap di bawah, klik Tambah.

  • Langkah 5: Di tetingkap di bawah di bawah Nama Siri pilih tajuk siri data dan di bawah Nilai Seri pilih nilai siri data.

  • Langkah 6: Sekarang carta lalai sudah siap.

Sekarang terapkan langkah-langkah yang telah saya tunjukkan pada contoh sebelumnya untuk mengubah suai carta. Rujuk langkah 5 hingga 12 untuk mengubah suai carta.

Perkara yang Perlu Diingat

  • Untuk data yang sama kita boleh memasukkan semua jenis carta, penting untuk mengenal pasti carta yang sesuai.
  • Sekiranya data lebih kecil adalah mudah untuk memetakan grafik tanpa rintangan.
  • Sekiranya peratusan, data pilih carta PIE.
  • Cuba gunakan carta yang berbeza untuk data yang sama untuk mengenal pasti carta yang paling sesuai untuk set data.