Apa itu Perakaunan Dana?
Perakaunan dana adalah kaedah yang digunakan oleh Organisasi & Kerajaan Bukan Untung untuk pertanggungjawaban dana atau pemberian yang diterima dari individu, pihak berkuasa pemberian, kerajaan atau organisasi lain, dll. Yang telah mengenakan sekatan atau syarat penggunaan dana dari pemberian tersebut ( syarat dapat dilaksanakan dengan dana penuh atau sebagian dana sesuai penderma).
Penjelasan
Dalam kes Organisasi Bukan Untung (NPO) & kerajaan, peraturan & keperluan pelaporan kewangan berbeza dengan organisasi lain kerana entiti ini tidak berorientasikan keuntungan. Oleh itu, fokus utama adalah untuk mengesan dan mengesahkan pelbagai penggunaan dana yang tersedia untuk entiti tersebut. NPO menerima dua jenis dana, satu adalah pemberian tanpa sekatan untuk penggunaannya, dan yang lain ada batasan penggunaan dana tersebut. Oleh itu, ia digunakan untuk pertanggungjawaban dana ini.
Oleh itu, ia memberikan perbezaan dalam rawatan kedua-dua jenis hibah tersebut dan memberikan kebolehkesanan penggunaan dana yang mempunyai sekatan atau syarat khusus penderma.
Objektif
- Objektif asas perakaunan dana adalah untuk memberikan akauntabiliti yang berasingan untuk dana tujuan am & dana tujuan khusus, yang memungkinkan pengesanan jumlah tersebut.
- Ini mengesan perbelanjaan yang dikeluarkan dari dana dan jika penggunaannya dalam bidang tersebut bertentangan dengan dana tersebut (syarat yang disediakan oleh penderma).
- Ia digunakan untuk menilai keadaan kewangan entiti & untuk menunjukkan maklumat kewangan yang boleh dipercayai mengenai entiti untuk pelaporan kewangan.
- Ini memberikan dasar yang wajar atas pengeluaran yang dikeluarkan terhadap pemberian tujuan khusus yang diterima untuk setiap proyek modal.
Bagaimana Perakaunan Dana Berfungsi?
- Organisasi bukan keuntungan atau organisasi kerajaan menggunakannya. Ini adalah rakaman sumber yang diterima dari penderma untuk tujuan tertentu. Terdapat dua jenis dana yang satu dibatasi, dan yang lain tidak terhad. Dana yang dibatasi digunakan untuk tujuan tertentu, tetapi dana yang tidak dibatasi dapat digunakan untuk tujuan atau tujuan umum.
- Organisasi bukan keuntungan menggunakan standard yang sama dengan organisasi keuntungan. Namun, syaratnya berbeza dalam organisasi tanpa untung seperti. Daripada menyediakan akaun untung rugi, NPO membuat akaun pembayaran dan penerimaan, akaun Hasil dan perbelanjaan dan Neraca
- Akaun pembayaran dan resit- Semua jumlah penerimaan dalam organisasi, akan dicatat di sisi penerimaan, dan semua pembayaran yang dilakukan akan ditunjukkan di sisi pembayaran.
- Akaun pendapatan dan perbelanjaan- Organisasi nirlaba menyiapkan akaun hasil dan perbelanjaan untuk menunjukkan penggunaan dana yang mereka telah menerima peruntukan dana. Sekiranya pendapatan yang diterima lebih daripada perbelanjaan yang dikeluarkan, maka itu disebut lebihan, dan jika perbelanjaan lebih dari pendapatan, maka itu disebut defisit.
- Neraca penyata kedudukan kewangan - Neraca adalah organisasi bukan untung sama dengan organisasi keuntungan. Ini menunjukkan nilai aset dan liabiliti NPO.
Contohnya
- Sebuah Sekolah berfungsi sebagai organisasi bukan keuntungan. Ia telah menerima sumbangan untuk pembaikan bangunan. Mereka juga mendapat dana dari sebuah syarikat untuk menyediakan makanan yang baik kepada pelajar. Sekolah juga menerima sumbangan untuk tujuan umum, bukan untuk tujuan tertentu.
- Sekarang sumbangan untuk pembaikan hanya akan digunakan untuk pembaikan bangunan. Sehingga perbelanjaan tidak berlaku, sumbangan itu akan diketepikan. Sama juga sumbangan yang diterima untuk makanan akan dibelanjakan untuk tujuan itu sahaja. Tetapi sumbangan yang diterima untuk tujuan umum dapat digunakan untuk tujuan apa pun, seperti gaji guru, perbelanjaan sekolah, dll.
Perakaunan Dana berbanding Perakaunan Bukan Dana
- Perakaunan dana digunakan oleh organisasi dan kerajaan bukan keuntungan. Ini juga digunakan oleh perniagaan portfolio dan dalam perniagaan perbankan pelaburan.
- Perakaunan bukan dana tidak berkaitan dengan dana atau wang tunai. Ia berkaitan dengan bon, surat kredit, dll.
- Dalam perakaunan dana, dana tertentu dapat digunakan untuk tujuan penerimaannya. Dana tujuan am boleh digunakan untuk pentadbiran organisasi.
- Dalam organisasi Bukan Dana, entiti perniagaan sepenuhnya dianggap sebagai perniagaan yang terpisah.
- Penyata kewangan merangkumi akaun pembayaran dan penerimaan, akaun pendapatan dan perbelanjaan, dan kunci kira-kira.
- Penyata kewangan perakaunan bukan dana merangkumi akaun perdagangan, akaun untung rugi, dan kunci kira-kira.
Kelebihan
- Ia memisahkan dana tujuan khusus dari dana tujuan umum.
- Ia memisahkan dana bergantung pada tujuan dana yang disediakan oleh undang-undang atau penderma pada masa memberikan geran. Dengan membahagikan dana, ia membantu dalam penganggaran dan unjuran dana untuk tujuan masa depan.
- Ini memerlukan penyediaan akaun resit dan pembayaran yang akaun menunjukkan berapa banyak jumlah yang dikumpulkan dalam satu tahun atau dalam jangka waktu tertentu dan berapa jumlah yang dibayar dalam jangka waktu tertentu. Dan berapa jumlah yang masih ada dalam dana?
Kekurangan
- Menjadi sukar untuk mengekalkan jumlah itu dalam dana berasingan yang bermaksud sukar untuk memisahkan jumlah itu dari dana am ke dana tujuan tertentu.
- Akaun tidak menggambarkan nilai sebenar dan sebenar dana. Kadang kala organisasi tanpa untung menyalahgunakan dana dengan memasukkan penggunaan wang tunai.
- Kadang-kadang ia membawa kepada perbelanjaan dana yang berlebihan tetapi kawalan dana lebih rendah; kebanyakannya, ia berlaku dalam organisasi kerajaan.
- Perakaunan dana tidak memberikan analisis kualiti terhadap prestasi NPO atau entiti kerajaan. Ia hanya menumpukan pada perakaunan dana yang berbeza.
- Dengan peningkatan jenis pemberian atau dana dan pengurusan akauntabiliti yang berbeza, akhirnya, perakaunan dan pengesanan dana menjadi terlalu rumit.
Kesimpulannya
Perakaunan dana menyediakan kaedah perakaunan penting bagi Organisasi Bukan Kerajaan & kerajaan untuk mencatat dana dan geran mereka yang diterima dari pihak lain (sebarang pemberian - pemberian tujuan umum atau tujuan khusus). Ini memberikan pertanggungjawaban dana dan transaksi yang direkodkan terhadapnya dengan kewajiban undang-undang yang berlaku untuk entiti. Membantu juruaudit dengan memberikan kebolehkesanan terhadap pelbagai dana atau geran yang diterima daripada penderma dan transaksi atau perbelanjaan yang dilakukan oleh pihak pengurusan terhadap dana tersebut.
