Bentuk Lengkap ROC - Pendaftar Syarikat
Borang lengkap ROC adalah Pendaftar Syarikat. Pendaftar Syarikat boleh didefinisikan sebagai pihak berkuasa awam yang didaftarkan di bawah Kementerian Hal Ehwal Korporat yang berperanan penting dalam pentadbiran syarikat yang berbeza dan LLP (Perkongsian Liabiliti Terhad) di India dan di bawah kawalan pentadbiran Kerajaan Pusat Negara.
Peranan
- Seperti dalam seksyen 609 Akta Syarikat, 1956, tugas utama ROC adalah mendaftarkan syarikat dan juga LLP (Perkongsian Liabiliti Terhad) di India. Tidak ada syarikat yang boleh memulakan perniagaannya tanpa mendapat Sijil Pemerbadanan oleh Pendaftar syarikat. Ia menyimpan daftar rekod yang mempunyai perincian syarikat yang berdaftar dengan ROC dan dengan pembayaran yuran yang ditetapkan; ia juga membolehkan masyarakat umum mengakses maklumat ini. Ini memainkan peranan penting dan sangat diperlukan dalam memupuk dan memfasilitasi budaya perniagaan.
- Peranan pendaftar syarikat tidak berakhir setelah menyelesaikan proses pendaftaran dan perkara yang sama diteruskan dengan kerja syarikat atau LLP. Ini berlaku kerana setiap kali ada perubahan yang diperlukan oleh syarikat seperti pertukaran nama, objektifnya, tempat perniagaan berdaftar, dan lain-lain maka perubahan tersebut dapat dilakukan hanya setelah menginformasikan ROC setelah semua formalitas selesai.
Bagaimana Syarikat Berdaftar dengan ROC?
- Tugas utama adalah mendaftarkan syarikat serta LLP (Perkongsian Liabiliti Terhad) di India di semua negeri dan wilayah kesatuan yang berbeza. Syarikat-syarikat tersebut harus mendaftarkan diri mereka dengan ROC untuk keberadaannya dengan mendapatkan perakuan penggabungan dari ROC.
- Untuk perakuan penggabungan, penganjur syarikat atau LLP mengikut mana-mana yang berkenaan, diminta untuk menyerahkan dokumen yang diperlukan dengan Pendaftar Syarikat di mana dokumen yang diperlukan termasuk Artikel Pertubuhan, Memorandum Persatuan, dan perjanjian sebelum penggabungan yang dibuat untuk melantik pengarah atau pengarah pengurusan syarikat. Bersama dengan dokumen-dokumen ini, deklarasi juga diperlukan untuk diserahkan apabila terdapat pengesahan oleh orang yang berwenang yang mengesahkan bahawa semua syarat yang berkaitan dengan pendaftaran telah dipatuhi.
- Setelah semua dokumen diserahkan oleh pihak penganjur, ROC dengan mengesahkan dokumen dan jika didapati memuaskan, ia akan memasukkan nama syarikat dalam daftar syarikat bersama dengan mengeluarkan sijil penubuhan dan sijil permulaan perniagaan di nama syarikat. Sijil permulaan perniagaan diperlukan oleh syarikat berhad awam sebelum perniagaannya dimulakan.
Fungsi
Fungsi yang berbeza adalah seperti berikut:
- Fungsi utama adalah untuk mendaftarkan syarikat sebagai orang sebelum menubuhkan syarikat memerlukan sijil penubuhan yang dikeluarkan oleh ROC.
- Pendaftar Syarikat adalah badan yang melengkapkan semua peraturan dan pelaporan syarikat yang juga meliputi pelaporan pemegang saham, pengarah, dll.
- Setiap syarikat harus mengajukan dokumen keuangan dan dokumen yang relevan dengan ROC setiap tahun atau dalam jangka waktu yang ditentukan dan ketidakpatuhan pemfailan dokumen tersebut dapat mengakibatkan sejumlah besar hukuman dan hukuman lain seperti yang ditentukan dalam Undang-Undang.
- ROC mempunyai kewenangan untuk meminta maklumat yang relevan dari syarikat-syarikat tersebut dan dapat menggeledah premis syarikat dan dengan izin pengadilan iaitu, setelah mendapat perintah dari mahkamah khas Buku-buku akaun dan surat-surat syarikat dapat disita oleh ROC.
- Juga, petisyen penggulungan syarikat dapat diajukan oleh ROC jika berpuas hati bahawa syarikat itu akan digulung demi kepentingan umum.
Keperluan
Pelbagai keperluan dijelaskan seperti di bawah:
- Syarikat seperti syarikat awam, syarikat swasta, syarikat kecil atau syarikat satu orang, dan lain-lain, diminta untuk mengemukakan penyata kewangan tahunan mereka dengan ROC. Ia berperanan untuk mengawasi penyata kewangan tersebut.
- ROC diminta untuk memberikan perakuan penggabungan dan perakuan permulaan perniagaan kepada syarikat setelah menerima maklumat dan dokumen yang relevan mengenai objek dan tempat perniagaan serta perincian mengenai pengarah dll.
- Ia juga diharuskan untuk mengeluarkan sijil pendaftaran caj kerana tanpa sijil tersebut pemiutang dan pelikuidasi tidak dapat mempertimbangkan pertuduhan
- Pendaftar Syarikat juga bertanggungjawab untuk membuang nama syarikat yang telah menggulung perniagaan mereka dan tidak wujud lagi.
Skop
- Skop Pendaftar Syarikat adalah terhad kepada syarikat dan LLP (Perkongsian Liabiliti Terhad) di India. Tugas utama ROC adalah mendaftarkan syarikat yang diperbadankan di Negeri atau Wilayah Kesatuan masing-masing; namun, terdapat beberapa tanggungjawab lain juga sebagai pendaftar syarikat.
- Terdapat beberapa kuasa yang diberikan kepada Pendaftar syarikat untuk pendaftaran Syarikat seperti Kuasa untuk meminta maklumat, kuasa Pencarian dan Penyitaan, kuasa mengeluarkan atau menukar nama syarikat dari daftar Syarikat, dll. nama syarikat yang telah menggulung perniagaan mereka dan tidak wujud juga berada di bawah skop Pendaftar Syarikat
Kesimpulannya
Oleh itu, Pendaftar syarikat memainkan peranan penting dalam pentadbiran syarikat dan LLP di India. Ia diminta untuk memberikan sijil penggabungan dan juga sijil permulaan perniagaan kepada syarikat-syarikat setelah menerima dokumen yang relevan dari syarikat-syarikat tersebut. Juga, semua jenis syarikat yang ada diminta untuk mengemukakan penyata kewangan tahunan mereka dengan ROC yang terus memeriksa penyata kewangan tersebut. Oleh itu, Pendaftar Syarikat telah diberi sejumlah besar tugas oleh peruntukan Akta Syarikat, 2013.
