Lembaran Kerja Kumpulan Excel
Pengelompokan adalah salah satu ciri berguna Excel untuk menyatukan lembaran kerja untuk bekerja bersamaan pada lembaran kerja yang berbeza. Tugas diselesaikan dengan cepat menggunakan lembaran kerja kumpulan.
Dijelaskan
- Perubahan yang dilakukan dalam satu lembaran kerja bersama-sama akan berubah dalam lembaran kerja lain di excel. Pengelompokan menjimatkan banyak masa untuk pengguna cemerlang dalam melakukan pengiraan atau membuat jadual yang kompleks dengan data yang besar dan mengedit dan memformat lembaran.
- Ia memberikan hasil terbaik kepada pengguna apabila jenis data yang sama ditampilkan dalam sel alamat yang sama. Pengelompokan juga meningkatkan ketepatan data dan menghilangkan kesalahan yang dilakukan oleh manusia dalam melakukan pengiraan.
- Ia digunakan secara meluas oleh pemilik dan pengurus perniagaan untuk mengemas kini data dalam lembaran kerja yang serupa. Dalam artikel ini, perkara berikut dijelaskan dengan jelas.
Contoh
Untuk memahami bagaimana pengelompokan berfungsi bersama dalam excel, contoh berikut diberikan dan pengelompokan digunakan terutamanya dalam enam cara.
Contoh # 1 - Lembaran Kerja Individu Berkumpulan
Untuk mengelompokkan lembaran kerja individu, perlu menekan dan menahan kekunci CTRL pada papan kekunci dan pada masa yang sama memilih helaian secara individu dengan mengklik pada setiap tab. Setelah berjaya mengelompokkan, semua tab yang ditunjukkan dalam buku kerja excel diubah menjadi warna putih dan nama fail ditambahkan dengan kumpulan di bar tajuk seperti yang ditunjukkan dalam gambar yang disebutkan di bawah.
Contoh # 2 - Bongkar Lembaran Kerja Individu dalam Excel
Sekiranya anda tidak mahu sekumpulan helaian disatukan dalam excel, anda boleh mengelompokkannya dengan menahan lagi kekunci 'CTRL' atau mengklik helaian excel yang lain juga akan menghilangkan pengelompokan tersebut.
Contoh # 3 - Kumpulkan Semua Lembaran Kerja
Sangat mudah untuk mengumpulkan semua lembaran kerja di excel hanya dengan mengikuti dua langkah mudah.
- Langkah 1: Pada langkah pertama, pilih mana-mana tab yang anda mahukan dengan mengkliknya
- Langkah 2: Klik kanan pada tab lembaran kerja, pilih pilihan terakhir 'pilih semua lembaran kerja'
Gambar di bawah membantu memahami proses kumpulan semua lembaran kerja dengan jelas
Contoh # 4 - Nyahkumpulkan Semua Lembaran Kerja dalam Excel
Memisahkan kumpulan kerja bersama-sama di excel adalah mudah dengan menggunakan salah satu langkah berikut.
- Langkah 1: Klik kanan pada tab dan pilih pilihan excel 'ungroup worksheets'
- Langkah 2: Mengklik pada helaian lain dengan serta-merta juga membongkar setiap helaian dalam buku kerja
Contoh # 5 - Lembaran Kerja Berturut-turut Kumpulan
Untuk mengumpulkan lembaran kerja berturut-turut dalam excel,
- Pengguna perlu mengklik lembaran kerja pertama untuk mengaktifkannya
- Kemudian, tekan dan tahan butang Ctrl dari papan kekunci dan pilih tab lembaran kerja terakhir yang diklik dengan tetikus di atasnya.
Contoh # 6 - Bongkar Lembaran Kerja Berturut-turut dalam Excel
Untuk membongkar lembaran kerja berturut-turut di excel,
- Klik kanan pada tab pertama atau terakhir lembaran kerja yang diaktifkan dan pilih pilihan excel 'ungroup worksheets'
- Mengklik pada helaian lain dengan serta-merta juga membongkar setiap helaian dalam buku kerja
Bagaimana Menggunakan Lembaran Kerja Kumpulan di Excel?
Contoh data berikut seperti yang ditunjukkan dalam lembaran excel dipertimbangkan untuk menjelaskan cara mengelompokkan lembaran kerja bersama-sama di excel.
Sekiranya kita ingin memperoleh nilai jumlah penjualan kereta pada bulan Februari, Mac, dan April bersamaan dengan bulan Januari.
Jadi pertama-tama kita perlu mengumpulkan semua helaian terlebih dahulu mengelompokkan helaian individu atau memilih semua lembaran kerja pada satu masa.
Kemudian SUM Formula di Excel dalam sel C11 lembaran kerja Januari.
Nilai jumlah penjualan dikira secara automatik dalam lembaran kerja lain bersamaan dengan bulan Januari. Hasil diperoleh seperti yang ditunjukkan dalam angka yang disebutkan di bawah.
Sekiranya kita menambahkan formula rata-rata pada baris berikutnya dari jumlah penjualan, teks dan formula akan digunakan secara automatik ke helaian lain juga.
Jualan purata dikira secara automatik di lembaran kerja lain bersamaan dengan bulan Januari. Hasil diperoleh seperti yang ditunjukkan dalam angka yang disebutkan di bawah.
Sekiranya kita menghapus baris atau lajur pada lembaran kerja Januari setelah dikelompokkan, perubahan yang sama juga berlaku pada lembaran kerja yang lain.
Sebagai contoh, pada tangkapan skrin di bawah, kami telah menghapus tajuk baris pada Lembaran Kerja Januari dan perubahan yang sama berlaku untuk lembaran kerja lain di Excel
Perkara yang Perlu Diingat
- Petua 1: Pengguna hanya perlu menggunakan tab aktif untuk menambahkan formula dan menerapkan format pada helaian untuk penggunaan kaedah pengelompokan terbaik. Menggunakan tab lain tidak akan menghasilkan hasil yang diperlukan.
- Petua2: Pengguna harus mengesahkan sama ada pengelompokan diterapkan atau tidak dengan memeriksa nama fail di bar tajuk ([Kumpulan] ditambahkan).
- Tip3: Untuk membuat sekumpulan lembaran kerja bersama-sama di excel, sekurang-kurangnya dua helaian harus ditunjukkan dalam buku kerja
- Petua4: Jangan melihat helaian yang tidak termasuk dalam kumpulan sebaik sahaja pengelompokan helaian. Ini membawa kepada pelepasan helaian dengan segera.
