Apakah Akaun Belum Bayar (AP)?
Akaun yang perlu dibayar adalah amaun yang perlu dibayar oleh syarikat kepada pembekal atau vendornya untuk membeli barang atau perkhidmatan dan biasanya ditunjukkan sebagai liabiliti semasa pada kunci kira-kira kerana kewajiban ini akan dilunaskan oleh syarikat dalam jangka masa yang terhad. Penting untuk mengetahui bahawa akaun yang perlu dibayar hanya ada dalam kes perakaunan akruan dan tidak wujud dalam sistem perakaunan tunai.
Secara sederhana, Akaun Belum Bayar adalah wang yang perlu dibayar kepada Pembekal bahan mentah, perkhidmatan kepada syarikat. Kami perhatikan dari atas, Wal-Mart AP telah meningkat sejak 10 tahun kebelakangan ini, sehingga mengakibatkan kenaikan hutang yang perlu dibayar hari dari sekitar 36 hari pada tahun 2010 menjadi 40 hari pada 2016.
Penjelasan
Katakan Syarikat A menghasilkan kasut untuk lelaki dan wanita. Dan Syarikat B membekalkan kulit ke Syarikat A. Sekarang, Syarikat A mengambil bekalan bernilai $ 40,000 dari Syarikat B dengan kredit yang perlu dibayar dalam sebulan. Dalam kes ini, kepada Syarikat A, Syarikat B adalah pemiutang, dan jumlah akaun yang perlu dibayar adalah $ 40,000.
Sekiranya kita melihat keadaan ini dari sudut yang berbeza, kita akan melihatnya kepada Syarikat B; Syarikat A adalah penghutang, dan jumlahnya, $ 40,000, adalah akaun belum terima.
Dari pemfailan Walmart 2016, kami perhatikan bahawa AP berjumlah $ 38,487 juta pada tahun 2016 dan 38,410 juta pada tahun 2015.
sumber: Walmart 2016 10K Filings
Oleh kerana perniagaan dijalankan secara besar-besaran, tidak setiap pembelian atau penjualan dapat secara tunai. Oleh itu ahli perniagaan membeli atau menjual secara kredit untuk mewujudkan lebih banyak kemudahan untuk rakan mereka dalam perniagaan. Hasilnya, konsep hutang akaun dan penghutang akaun perlu difahami.
Di bawah kaedah perakaunan akruan, penerima barang atau perkhidmatan secara kredit mesti melaporkan liabiliti dengan segera. Segera bermaksud pada tarikh barang atau perkhidmatan diterima.
Selain mempunyai konotasi perakaunan, akaun yang perlu dibayar juga dianggap sebagai proses yang memeriksa semua entri hutang akaun dan sama ada dimasukkan dengan betul ke dalam sistem atau tidak.
Di bawah proses pembayaran akaun, biasanya maklumat berikut dikaji -
- Invois dari pembekal syarikat
- Pesanan pembelian yang dihantar oleh syarikat
- Menerima laporan yang dihantar oleh syarikat
- Kontrak dan perjanjian lain
Tafsiran Akaun Belum Bayar
- Pertama sekali, sebagai pelabur, anda adalah orang luar, dan anda selalu tidak mempunyai petunjuk di mana syarikat itu berdiri. Tanpa mengira penyata kewangan yang berkilau, kedudukan sebenar syarikat itu disembunyikan, yang perlu diketahui oleh para pelabur. Itulah sebabnya hari yang belum dibayar adalah sangat penting. Dengan menggunakan formula mudah, pelabur dapat mengetahui setelah berapa hari akaun yang perlu dibayar dilunaskan. Dan sekiranya ada kelewatan, mengapa.
- Kedua, bergantung pada jadual pembayaran, vendor memutuskan kelebihan syarikat. Sekiranya syarikat membayar jumlah yang perlu dibayar dalam jangka masa yang diputuskan bersama (iaitu, 15 hari, 30 hari, atau 45 hari), maka vendor memandang mereka sebagai pelanggan terhormat. Jika tidak, vendor boleh mengubah terma dan syarat kontrak. Pelabur, dengan mengira DPO, dapat memahami mengapa perjanjian tertentu telah diubah.
- Ketiga, hari yang belum dibayar dapat membantu syarikat mencapai keseimbangan antara membayar terlalu awal dan membayar terlambat. Menunda pembayaran selama beberapa hari akan membantu syarikat yang perlu membuat pembayaran kepada vendor. Kerana melambatkan pembayaran akan membolehkan syarikat menahan lebih banyak wang tunai. Walau bagaimanapun, menunggu terlalu lama untuk membuat pembayaran juga boleh menjadi penting bagi hubungan antara syarikat dan vendor; kerana vendor mungkin tidak terlalu banyak kelewatan dalam membuat pembayaran.
Contoh Akaun Belum Bayar
Mr. A mempunyai sumber bahan mentah dari Mr. B untuk menghasilkan jaket kulit dan menjualnya kepada pelanggan akhir. Kami hanya dapat mencari maklumat berikut -
Jumlah Pembelian - $ 39,000
Pembelian Tunai - $ 15,000
Mr B menyebutkan bahawa jika Mr. A membayar invois dalam 30 hari dari transaksi, dia akan berhak mendapat potongan 2% lagi dari jumlah pembelian.
Oleh itu, berapakah jumlah yang perlu dibayar sekiranya pembayaran sebenar dibuat dalam masa 30 hari?
Ini adalah contoh yang mudah. Kita hanya perlu mengikuti pendekatan langkah demi langkah untuk mengetahui berapa banyak yang perlu dibayar.
Jumlah pembelian adalah $ 39,000.
Pembelian tunai dibuat secara tunai iaitu, $ 15,000.
Ini bermaksud pembelian kredit adalah = ($ 39,000 - $ 15,000) = $ 24,000.
Seperti yang disebutkan bahawa jumlah pembelian kredit dibayar dalam 30 hari dari waktu yang ditentukan, diandaikan bahawa diskaun 2% untuk jumlah pembelian juga diterima.
Jadi, pembayaran sebenar yang perlu dibuat adalah = ($ 24,000 - $ 39,000 * 2%) = $ 23,220.
Proses Bayaran Akaun
Proses Pembayaran Akaun adalah penting kerana merangkumi hampir semua pembayaran di luar gaji. Proses ini biasanya dikendalikan oleh jabatan yang terpisah dalam organisasi besar. Tetapi dalam kes syarikat kecil, proses pembayaran akaun akan diserahkan kepada pihak luar atau dikendalikan oleh penjaga buku.
Terdapat tiga perkara yang penting dalam proses pembayaran akaun -
- Jumlah kuantiti yang tepat yang dipesan oleh syarikat (ketepatan adalah kuncinya);
- Apa yang sebenarnya telah diterima oleh syarikat dari vendor;
- Sama ada terdapat masalah dalam pengiraan atau tidak (untuk proses pembayaran akaun tersebut meneliti kos unit, terma & syarat, jumlah, dan pengiraan lain);
Satu perkara yang memastikan kelancaran proses pembayaran akaun adalah dengan kawalan dalaman .
Memiliki kawalan dalaman bermanfaat bagi syarikat kerana sebab berikut -
- Ini merangkumi sebarang percubaan penipuan untuk mengeluarkan lebih banyak wang dari syarikat daripada yang sepatutnya.
- Ini membantu syarikat mengira jumlah yang tepat untuk dibayar dan tidak lebih atau kurang.
- Ia mengesan kemungkinan mendapat invois dua kali atau lebih dan membantu mengekang perbelanjaan tambahan.
- Ini juga memeriksa kemungkinan untuk dikenakan bayaran tambahan untuk produk yang telah dipesan.
Ini bermaksud proses pembayaran akaun anda akan dapat membantu anda mengekang kos dan lebihan pembayaran; dan akan membantu anda mengekalkan wang tunai percuma dalam organisasi.
Artikel lain yang mungkin anda suka -
- Gaji Belum Bayar
- Langkah-langkah termasuk dalam Kitaran Bayaran Akaun
- Kalkulator Inventori Akhir
- ROIC
Dalam analisis akhir
Akaun Belum Bayar adalah konsep penting dalam organisasi sekiranya organisasi itu mengikuti kaedah perakaunan akruan. Dalam perakaunan tunai, hanya terdapat aliran masuk tunai dan aliran keluar tunai. Oleh itu, tidak ada akaun yang perlu dibayar atau akaun belum terima.
Sebagai pelabur, sambil memahami apa yang perlu dibayar, anda juga perlu memastikan bahawa anda menyemak semua jumlah ini dengan penyata vendor (jika anda boleh mendapatkannya). Sebagai tambahan kepada akaun yang perlu dibayar, anda perlu melakukan Analisis Penyata Kewangan komprehensif syarikat untuk mendapatkan gambaran lengkap.
