Apakah Perakaunan Kemasukan Dua Kali?
Sistem Perakaunan Entri Berganda adalah pendekatan perakaunan di mana setiap transaksi perakaunan memerlukan catatan yang sesuai dan bertentangan dalam rekod perakaunan dan jumlah urus niaga yang dimasukkan sebagai debit harus sama dengan kredit.
Sistem perakaunan ini berlaku di semua negara di seluruh dunia yang mengikuti corak sistematik untuk mengekalkan catatan transaksi dalam sistem. Ini merujuk bahawa setiap kemasukan yang dibuat ke sistem akan mempengaruhi sekurang-kurangnya dua akaun. Salah satu akaun mesti menjadi sebahagian daripada Aset, dan yang lain akan berada di bawah Liabiliti. Oleh itu, kesannya sama dan bertentangan.
Pertimbangkan bahawa jika seseorang membeli sesuatu, katakan beg tangan, akan ada satu transaksi di mana dia membayar jumlah untuk beg itu. Sekarang, seperti dalam sistem perakaunan dua kali masuk, transaksi lain yang sesuai harus dibuat, yang harus menerima beg tangan sehingga ada kesan bersih.
Sekali lagi, jika syarikat menawarkan perkhidmatan, katakanlah perkhidmatan pembersihan kereta, satu transaksi haruslah jumlah yang diterimanya untuk perkhidmatan yang diberikan, yang merupakan transaksi sebenarnya yang dibuat dari segi wang. Walau bagaimanapun, mengikut sistem perakaunan kemasukan dua kali, satu lagi transaksi perlu direkodkan - sebab mengapa syarikat menerima jumlah tersebut. Oleh itu, ia dicatatkan sebagai A / c Pendapatan Perkhidmatan.
Contoh Perakaunan Kemasukan Berganda
Contoh # 1
Annie membeli komputer riba bernilai $ 5,000. Dia membayar wang tunai yang sama dari semua simpanan yang dia buat untuk ini. Oleh itu, penyertaan untuk tarikh ini mestilah:
Contoh # 2
Dan menempah meja pejabat untuk persediaan barunya dengan harga $ 2,000. Dia membayar $ 1,000 terlebih dahulu, dan $ 1,000 dijelaskan semasa penghantaran setelah meja siap. Berikut adalah cara penyertaan harus disiarkan dalam sistem perakaunan kemasukan berganda pada tarikh tertentu:
Kes pertama adalah contoh yang jelas mengenai debit dan kredit yang sepadan - jumlah bersih adalah 0. Dalam kes kedua, walaupun tiga akaun diberlakukan, kemasukan bersih antara debit dan kredit adalah "0". Oleh itu, sistem perakaunan kemasukan dua kali menunjukkan bahawa setiap debit harus mempunyai kredit yang sepadan, sama ada transaksi itu menyedari atau tidak, untuk dibatalkan. Pada tarikh ketika Dan menempah meja pejabatnya, dia hanya membayar $ 1,000. Walaupun jumlah selebihnya tidak dibayar pada hari ini, jumlah tersebut akan terakru dalam A / C Bayar Akaun (yang bermaksud sepatutnya dibayar pada kemudian hari).
Sebaik sahaja jumlahnya dibayar setelah penghantaran jadual, di bawah akan menjadi kesan penyertaan:
Contoh # 3
ABC Corporation menyediakan perkhidmatan membaiki komputer riba. Mereka menawarkan perkhidmatan berdasarkan polisi pembayaran awal. Seorang pelanggan masuk ke kedai mereka untuk mendapatkan perkhidmatan, membayar $ 500 pada awalnya, dan setelah komputer riba diperbaiki, dia membayar $ 500 semasa penghantaran. Dalam kes ini, penyertaan pada hari pertama adalah seperti berikut:
Pada tarikh penghantaran, berikut adalah catatan dalam sistem syarikat:
Sekiranya kita mengambil kesan bersih untuk kedua-dua hari ini hanya dalam sistem perakaunan syarikat, kita melihat bahawa Cash A / c menahan debit $ 1.000, dan Pendapatan Perkhidmatan memegang kredit $ 1.000, yang sekali lagi menghilangkan jumlah keseluruhan.
Keperluan Untuk Sistem Perakaunan Kemasukan Berganda
Sistem perakaunan kemasukan berganda ini menghendaki jumlah keseluruhan aset sentiasa sama dengan jumlah keseluruhan liabiliti pada satu-satu masa tertentu. Oleh itu, kunci kira-kira, yang menyimpan rekod semua aset di satu pihak, dan semua liabiliti (dan ekuiti pemegang saham) di sisi lain, harus selalu mempunyai angka yang sepadan, gagal yang akan menunjukkan bahawa beberapa entri tersasar atau salah dimasukkan dari lejar.
Dengan kata lain, prinsip utama sistem perakaunan kemasukan dua kali juga boleh ditulis persamaan perakaunan ini sebagai:
Perakaunan transaksi ke dalam buku adalah sistem yang sangat rumit. Terdapat banyak carta akaun yang mungkin khusus untuk industri yang berbeza, dan / atau transaksi boleh dilaporkan dengan cara yang unik oleh setiap individu yang mungkin membingungkan orang lain. Sekiranya tidak dijaga dengan betul, ia menimbulkan kekaburan untuk keseluruhan ekonomi. Ini adalah salah satu sebab utama mengapa sistem perakaunan kemasukan dua kali dilaksanakan.
Kelebihan
- Sistem perakaunan kemasukan berganda membawa standardisasi di semua industri dan syarikat yang menggunakannya.
- Ia sangat membantu dalam struktur pelaporan keseluruhan.
- Analisis syarikat menjadi lebih mudah kerana sesiapa sahaja dapat menyahkod parameter dan entri.
- Ia mudah difahami dan dapat diramalkan. Dengan setiap penyertaan, sistem perakaunan dua kali masuk menjadi mudah untuk mengenal pasti jenis urus niaga yang mesti dilakukan.
- Tugas pengauditan menjadi lebih mudah.
- Semua jenis carta akaun yang serupa dapat disatukan, dan dengan itu membuat kunci kira-kira atau penyata untung rugi dapat dibuat lebih mudah diakses.
- Sekiranya entri aset dan liabiliti (atau jumlah debit dan jumlah kredit) tidak sesuai, kesilapan dapat ditentukan dengan mudah, dan dengan adanya carta akaun dan lejar yang betul, entri yang hilang atau salah dapat diselesaikan.
Masalah
Sebaliknya, sekiranya terma dan entri perakaunan menggunakan mod yang berbeza (katakan sistem kemasukan tunggal), atau jika tidak diseragamkan, di bawah ini adalah masalah yang dihadapi:
- Terma dan catatan perakaunan individu boleh membuat senarai besar carta akaun. Menghitung dan membandingkan dengan yang digunakan oleh orang lain untuk analisis lebih lanjut akan membebankan dan memakan masa (ditambah membuang-buang usaha).
- Ini menimbulkan kekeliruan, dan kemungkinan banyak entri, sehingga mewujudkan keseimbangan yang salah.
- Persamaan antara aset dan liabiliti (atau debit dan kredit) berfungsi sebagai cek untuk memadankan semua jenis urus niaga. Sekiranya pemeriksaan ini tidak ada, masalah dalam sistem perakaunan dapat dianggarkan.
Sistem ini membentuk tonggak yang kuat untuk sistem perakaunan moden.
