Apa itu Akaun T?
Akaun T adalah persembahan visual catatan jurnal perakaunan yang direkodkan oleh syarikat dalam akaun buku besarnya sedemikian rupa sehingga menyerupai bentuk abjad 'T' dan menggambarkan baki kredit secara grafik di sebelah kanan akaun dan baki debit pada sebelah kiri akaun.
Format A Akaun
Nama akaun ditulis di atas "T" bersama dengan nombor akaun (jika ada) sementara jumlah baki untuk setiap akaun "T" ditulis di bahagian bawah akaun. Format Akaun T diberikan di bawah -
- Bentuknya menyokong kemudahan perakaunan sedemikian rupa sehingga semua penambahan dan pengurangan akaun dapat dilacak dan diwakili dengan mudah.
- Ini adalah aspek yang berguna dari kaedah perakaunan entri dua kerana ia menunjukkan bagaimana satu sisi transaksi perakaunan mempengaruhi akaun lain, yang, dengan cara, membantu mempermudah transaksi yang lebih kompleks.
- Oleh itu, akaun T sangat berguna dalam kes penyusunan transaksi perakaunan yang mencabar dan kompleks di mana akauntan berhasrat untuk mengesan bagaimana transaksi tersebut mempengaruhi semua bahagian penyata kewangan yang lain.
- Ia dapat membantu mengelakkan penyertaan yang salah dalam sistem perakaunan.
Contoh
Mari kita ambil contoh akaun T dengan dua transaksi berikut-
Contoh # 1
Pada 01 Januari 2018, syarikat ABC Ltd meminjam $ 10,000 dari bank:
Urus niaga ini akan meningkatkan akaun Tunai ABC sebanyak $ 10,000, dan liabiliti akaun Notes Payable juga akan meningkat sebanyak $ 10,000. Untuk menambah akaun Tunai, akaun tersebut perlu didebitkan kerana ia adalah akaun aset. Sebaliknya, untuk menambah akaun Nota Hutang ABC, akaun tersebut perlu dikreditkan kerana ia adalah akaun liabiliti.
Contoh # 2
Pada 01 Februari 2018, ABC Ltd membayar balik pinjaman bank sebanyak $ 5,000:
Urus niaga ini akan mengurangkan akaun Tunai ABC sebanyak $ 5,000, dan liabiliti Nota Akaun kena bayar juga akan menurun sebanyak $ 5,000. Untuk mengurangkan akaun Tunai, akaun tersebut perlu dikreditkan kerana ia adalah akaun aset. Sebaliknya, akaun Nota Hutang dijangka akan didebitkan kerana ia adalah akaun liabiliti.
Jadual di bawah menunjukkan catatan jurnal umum untuk dua transaksi yang disebutkan dalam akaun T di atas.
Penjelasan
Dalam akaun T, semua transaksi perniagaan mempengaruhi sekurang-kurangnya dua akaun syarikat sedemikian rupa sehingga jika satu akaun mendapat entri debit, maka akaun lain akan mendapat entri kredit dari jumlah yang sama untuk menutup setiap transaksi yang berlaku. Untuk jenis akaun yang berbeza, debit dan kredit boleh menyebabkan kenaikan atau penurunan nilai akaun.
- Untuk akaun aset, entri debit di sebelah kiri meningkat ke akaun, sementara catatan kredit di sebelah kanan mengakibatkan penurunan pada akaun. Ini menyiratkan bahawa perniagaan yang menerima wang tunai akan mendebitkan akaun aset, sementara pembayaran tunai akan memberi kredit kepada akaun tersebut.
- Sebaliknya, untuk akaun liabiliti atau ekuiti pemegang saham, catatan debit di sebelah kiri mengakibatkan penurunan akaun. Sebaliknya, catatan kredit di sebelah kanan meningkat ke akaun.
- Dalam akaun hasil / keuntungan, entri debit diterjemahkan dalam pengurangan ke akaun, dan entri kredit diterjemahkan sebagai peningkatan ke akaun.
- Sebaliknya, dalam akaun perbelanjaan / kerugian, entri debit diterjemahkan sebagai kenaikan ke akaun, dan entri kredit diterjemahkan sebagai penurunan ke akaun.
Menyatukan semua akaun dalam bentuk jadual yang menggambarkan kesan pada setiap jenis akaun:
Syarat Penting Lain Yang Berkaitan dengan Akaun T
# 1 - Buku Besar
Lejar umum adalah representasi rasmi penyata kewangan syarikat di mana rekod akaun debit dan akaun kredit disahkan dengan baki percubaan. Buku besar umum menawarkan dokumentasi menyeluruh mengenai semua urus niaga kewangan syarikat dalam jangka masa tertentu. Buku besar umum adalah penyimpanan semua maklumat berkaitan akaun yang diperlukan untuk menyediakan penyata kewangan. Akaun biasa merangkumi akaun aset, liabiliti, ekuiti pemegang saham, pendapatan, dan perbelanjaan, dll.
# 2 - Perakaunan Kemasukan Berganda
Kaedah perakaunan entri berganda adalah konsep asas yang mendorong teknik pembukuan dan perakaunan kontemporari. Ini dibina berdasarkan asas asas bahawa setiap transaksi kewangan mempunyai kesan yang sama dan berlawanan pada sekurang-kurangnya dua akaun yang berbeza. Ini adalah konsep asas untuk persamaan perakaunan - Jumlah Aset = Jumlah Liabiliti + Ekuiti Pemegang Saham.
