Apakah Format Imbangan Duga?
Trial Balance mempunyai format tabular yang menunjukkan perincian semua baki lejar di satu tempat. Ini merangkumi urus niaga yang dilakukan sepanjang tahun serta baki pembukaan dan penutupan lejar, kerana setiap entiti perlu menilai kedudukan kewangannya dalam jangka masa tertentu. Baki percubaan menunjukkan senarai semua akaun dengan debit dan baki kredit di satu tempat dan membantu dalam menganalisis kedudukan dan urus niaga yang dilakukan dalam jangka masa tersebut di satu tempat.
Secara amnya, format keseimbangan percubaan mempunyai tiga lajur. Lajur atau butiran pertama menggambarkan akaun lejar sebagai nama atau kepala di mana lejar tersebut dibuat. Kemudian ada JUMLAH (DEBIT), iaitu lejar yang mempunyai baki debit; secara amnya, aset entiti ditunjukkan di bawah ruangan ini. Yang terakhir adalah untuk JUMLAH (KREDIT), iaitu lejar yang mempunyai baki kredit seperti modal saham, rizab dan lebihan, liabiliti semasa dan bukan semasa, dll.
Untuk menggambarkan teks di atas; jadual yang diperoleh adalah seperti berikut:
Penjelasan Imbangan Duga
Imbangan Percubaan dapat disiapkan dengan menggunakan langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Buat catatan lejar semua entri jurnal.
Langkah 2: Sahkan semula, adakah transaksi ditinggalkan atau semua baki disiapkan dengan betul atau tidak?
Langkah 3: Setelah itu, langkah terakhir adalah mengatur baki penutupan semua akaun lejar dalam susunan debit dan kredit di satu tempat yang disebut Trial Balance.
Tujuan
Tujuan utama penyusunan format baki percobaan dalam excel adalah untuk mendamaikan semua baki lejar untuk membuat penyata kewangan entitas pada akhir jangka waktu tertentu, diserahkan atau disiapkan sesuai dengan peraturan perundangan. Dengan kata mudah, dapat dikatakan bahawa langkah pertama yang mendasar adalah melewati entri jurnal. Selepas itu, catatan jurnal yang dihantar akan diposkan ke lejar masing-masing yang disebut pengeposan lejar. Selepas itu, hanya baki penutup yang betul dari semua lejar yang dapat dilihat dari Imbangan Percubaan. Kadang kala, undang-undang yang mengatur mewajibkan penyediaan Trial Balance, jadi untuk memenuhi tujuan itu juga, beberapa entiti menyiapkan baki percubaan.
Format Imbangan Percubaan
Imbangan percubaan dalam excel adalah seperti berikut:
Sebagaimana baki percubaan di atas bahawa semua aset mempunyai baki debit, dan semua liabiliti mempunyai baki kredit kecuali baki overdraf Bank, yang mempunyai baki kredit tetapi ditunjukkan di sisi debit. Seperti yang ditunjukkan di atas, gaji yang perlu dibayar dan bayaran sewa ditunjukkan di sisi kredit. Ini adalah liabiliti perniagaan yang akan segera dibayar dan dengan itu ditunjukkan sebagai baki kredit. Perkara utama yang perlu diberi perhatian adalah bahawa jumlah baki sisi kredit dan sisi debit baki percubaan akan selalu sepadan jika semua pengeposan dibuat dengan betul.
Contoh Format Imbangan Duga
Contoh # 1
Siapkan baki percubaan ABC Inc. dari baki yang tersedia pada tarikh 31.03.2019, yang seperti berikut:
Kini, baki percubaan ABC Inc. pada 31.03.2019 adalah seperti berikut:
Perkara utama yang perlu diperhatikan di sini adalah jumlah debit dan kredit baki percubaan adalah sama.
Contoh # 2
Sediakan baki percubaan NBFC yang mempunyai baki lejar pada tarikh 31.03.2019 yang seperti berikut:
Sekarang, baki percubaan NBFC pada 31.03.2019 adalah seperti berikut:
Kesimpulannya
Imbangan percubaan adalah alat penting bagi setiap urusan perniagaan untuk mendamaikan sama ada buku-buku akaun diselenggarakan dengan betul atau tidak. Baki lejar, iaitu, dari semua perbelanjaan, pendapatan, penerimaan, pembayaran, aset, liabiliti, premium saham, dan lain-lain akan dilaporkan dalam baki percubaan. Baki debit akaun untung rugi hendaklah ditunjukkan di sisi kredit baki percubaan dengan menyebut tanda negatif di lajur jumlah.
Semasa menyiapkan lejar dan baki percubaan, seseorang mesti sangat berwaspada untuk memeriksa sama ada setiap lejar disiapkan dengan betul. Jika tidak, hasil akhir dapat mengatakan penyata kewangan yang disediakan tidak menunjukkan gambaran atau hasil operasi perniagaan yang tepat kepada kita.
Akhirnya, seseorang yang mempunyai pengetahuan perakaunan yang baik dan mempunyai pengalaman yang relevan dalam bidang seperti itu harus diberi tanggungjawab untuk menyiapkan baki percubaan entiti untuk tempoh yang dipilih, diikuti dengan penyediaan penyata kewangan.
