Makna Akaun Suspens
Suspense account adalah akaun lejar umum yang digunakan oleh syarikat untuk merekod urus niaga sementara kerana ketika merekodkan transaksi tersebut, akauntan mungkin tidak pasti jenis akaun yang paling sesuai untuk merekod transaksi tersebut.
Kadang kala, kita tidak mempunyai semua maklumat yang diperlukan untuk transaksi tertentu. Namun, kami perlu mencatat setiap transaksi untuk memastikan buku lejar kami sentiasa terkini, dan di sinilah akaun suspense sangat berguna kerana kami tidak pasti di mana untuk merakam entri lejar umum.
- Seperti namanya, semua transaksi yang dicatat dalam akaun ini adalah "suspense" bagi akauntan, dan oleh itu kita perlu mengumpulkan lebih banyak maklumat mengenai sifat transaksi ini untuk memindahkannya ke dalam akaun mereka yang betul.
- Penting untuk memahami bahawa semua transaksi direkodkan buat sementara waktu dalam akaun ini. Walaupun tidak ada jumlah waktu yang ditetapkan oleh pihak berwajib untuk membersihkan akaun ini, kami harus memindahkan semua transaksi ke dalam akaun mereka yang benar secepat kami dapat mengetahui sifat sebenarnya.
- Akaun ini tidak bertujuan untuk memanipulasi buku akaun. Sebaliknya, ia digunakan untuk memberi kelonggaran kepada akauntan untuk mencari hakikat sebenar beberapa transaksi untuk menjadikan buku lejar lebih mantap.
- Bergantung pada sifat transaksi, ia boleh menjadi aset atau liabiliti. Sekiranya kita tidak dapat memastikan sifat sebenar aset tertentu, maka akaun ini akan diklasifikasikan sebagai akaun semasa. Dengan cara yang sama, ia juga dapat digunakan untuk meletakkan tanggungjawab "tidak terklasifikasi".
Contoh Akaun Suspens
Contoh 1
Seorang akauntan diminta mencatat beberapa catatan jurnal yang ditulis oleh ketua kewangan sebuah syarikat besar. Terdapat satu transaksi yang sifatnya tidak dapat dipastikan pada masa rakaman. Untuk menyelesaikan tugas mengikut tarikh akhir, akauntan mencatatkan jumlah "tidak diklasifikasikan" dalam akaun suspens lejar umum.
Dia akan memindahkan jumlah itu dari akaun Suspense ke akaun yang sesuai sebaik sahaja dia mendapat lebih banyak maklumat mengenai sifat transaksi. Oleh itu, akaun ini membantunya menyimpan transaksi ke dalam buku akaun dan, pada masa yang sama, menghalangnya daripada memasukkannya ke dalam kategori yang salah.
Contoh 2
Apabila anda menerima wang tunai $ 100 dari pelanggan tetapi tidak pasti mengenai urus niaga yang mana dia melakukan pembayaran ini, maka anda boleh lulus entri ini, dan setelah anda dapat menentukannya maka anda boleh membalikkan transaksi ini dengan cara berikut-
Bagaimana Akaun Suspensi digunakan di Dunia Nyata?
# 1 - Semasa menyediakan baki percubaan
Baki percubaan adalah baki penutupan akaun yang kami kirakan pada akhir tempoh perakaunan. Apabila kedua-dua sisi baki percubaan tidak sepadan, kami menyimpan perbezaan dalam akaun suspens sehingga kami membetulkannya. Sekiranya debit dalam baki percubaan lebih besar daripada kredit, kami mencatat perbezaannya sebagai kredit. Sekiranya kredit lebih besar daripada debit, kami mencatat perbezaannya sebagai debit. Kami menutup akaun setelah membuat penyesuaian yang diperlukan agar tidak menjadi sebahagian daripada baki percubaan.
# 2 - Ketidakpastian mengenai pembuat pembayaran
Apabila kami tidak dapat memadankan pembayaran dari pelanggan tertentu dengan baki penghutang akaun, maka kami dapat meletakkan pembayaran tersebut di dalam akaun suspense untuk memadankan pembayaran hutang pelanggan dengan pembayaran dan mengesahkannya dengan pelanggan.
# 3 - Ketidakpastian mengenai klasifikasi transaksi
Apabila perniagaan tidak yakin dengan akaun di mana mereka perlu meletakkan transaksi tertentu, maka sebaiknya masukkan transaksi tersebut ke dalam akaun suspense dan berunding dengan akauntan anda sebelum membuat keputusan.
Kesimpulannya
Ini membantu anda menyimpan buku perakaunan anda dengan teratur. Ini membantu memastikan bahawa semua urus niaga direkodkan dengan betul. Dengan demikian meningkatkan kualiti penyimpanan buku dan perwakilan yang tepat dari semua transaksi. Ia seperti rak sementara di mana semua barang "lain-lain" dapat diparkir sehingga masa hakikatnya dapat dipastikan. Apabila kita merekodkan urus niaga yang tidak menentu di akaun tetap, maka itu mungkin menimbulkan masalah keseimbangan. Ini membantu kita untuk tidak mencatat transaksi dalam akaun yang salah. Tetapi pada akhirnya, kita harus memastikan untuk mengurangkan baki akaun suspense menjadi sifar dan memindahkan semua entri dalam akaun masing-masing untuk memberikan gambaran yang lebih baik dari buku-buku kami.
