Pemformatan Bersyarat Berdasarkan Nilai Sel Lain

Bagaimana menggunakan Pemformatan Bersyarat Berdasarkan Nilai Sel Lain?

Kita dapat menyoroti baris excel berdasarkan nilai sel menggunakan pemformatan bersyarat menggunakan kriteria yang berbeza.

  • Kriteria # 1 - Kriteria teks
  • Kriteria # 2 -  Kriteria nombor
  • Kriteria # 3 -  Pelbagai kriteria
  • Kriteria # 4 -  Warna berbeza berdasarkan pelbagai keadaan
  • Kriteria # 5 -  Di mana sel kosong
  • Kriteria # 6 -  Berdasarkan pilihan drop-down

Untuk menonjolkan baris atau sel berdasarkan nilai di sel lain, mari kita ambil contoh di bawah untuk memahami perkara ini.

Contohnya

Anda boleh memuat turun Pemformatan Bersyarat ini berdasarkan templat Sel Sel Lain di sini - Pemformatan Bersyarat berdasarkan templat Sel Sel Lain

Berikut adalah senarai produk dalam talian yang ditempah oleh pelanggan berbeza-2.

Kita harus mengenal pasti rekod yang status penghantarannya belum selesai. Kami ingin memformat ID Pesanan, Produk, Tarikh Dipesan, Dipesan Oleh dan Status Penghantaran berdasarkan nilai di lajur Status Penghantaran.

Di sini kami ingin memformat keseluruhan baris berdasarkan status Penghantaran yang nilainya sama dengan Belum selesai.

Apabila kita ingin memformat sel berdasarkan nilai dalam sel yang berbeza, kita akan menggunakan formula untuk menentukan aturan pemformatan bersyarat. Ini adalah proses yang sangat mudah untuk menetapkan formula pemformatan.

  • Pertama pilih keseluruhan data dari A3: E13 seperti gambar di bawah.

  • Pergi ke tab RUMAH.
  • Klik pada Pemformatan Bersyarat. Pilih pilihan Peraturan Baru.

  • Ini akan membuka kotak dialog untuk menetapkan peraturan baru. Rujuk tangkapan skrin di bawah.

  • Kotak dialog ini mempunyai banyak pilihan.
  1. Saya ingin mengetengahkan semua sel berdasarkan nilainya
  2. Sekiranya mengandungi nilai
  3. Hanya nilai kedudukan atas atau bawah
  4. Nilai yang berada di atas atau di bawah purata
  5. Nilai unik atau pendua
  • Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat.
  • Sekarang kita akan memilih pilihan terakhir "Gunakan formula untuk menentukan sel yang akan diformat ".
  • Kita perlu menyediakan formula pemformatan sehingga mengembalikan nilai benar atau salah.
  • Sekiranya nilainya benar, ia akan menerapkan format yang diinginkan di excel. Jika tidak, pemformatan tidak digunakan.
  • Dalam kotak input formula, masukkan formula seperti yang ditunjukkan di bawah:

= $ E3 = "Tertunda"

Rujuk tangkapan skrin di bawah.

  • Klik pada butang format maka kotak dialog format akan muncul, tetapkan warna di mana anda mahu baris diserlahkan. Rujuk tangkapan skrin di bawah.

  • Klik pada tab FILL dan pilih warna mengikut keperluan anda dan klik Ok.

Ini akan menyoroti semua baris yang Status Penghantarannya "Tertunda".

Bagaimana Ia Berfungsi? 

  • Pilihan pemformatan bersyarat memeriksa setiap sel dalam julat yang dipilih untuk keadaan atau formula yang ditentukan oleh kami.
  • Formula kami ialah = $ E3 = "Tertunda"
  • Ia akan menganalisis setiap sel berturut-turut no.4. Bermula dari Sel A4 akan memeriksa sama ada sel E4 mempunyai Status penghantaran Tertunda atau tidak. Sekiranya ia berlaku, baris itu akan diserlahkan dan yang lain tidak.
  • Kami telah menggunakan tanda $ sebelum abjad lajur ($ E3).
  • Kami telah mengunci lajur E, Status Penghantaran, yang kami cari.
  • Semasa Sel A4 diperiksa untuk keadaannya, ia akan memeriksa Sel E4.
  • Apabila Sel A5 diperiksa keadaannya, ia akan memeriksa Sel E5 dan seterusnya.
  • Proses ini akan menyerlahkan keseluruhan baris yang mempunyai status Pending.

Perkara yang Perlu Diingat

  • Dalam artikel ini, kami telah menggunakan kriteria teks untuk menyoroti baris atau sel berdasarkan nilai sel lain.
  • Begitu juga, kami dapat menggunakan kriteria lain dengan memasukkan syarat yang berbeza di bawah kotak teks Formula bergantung pada keperluan anda.