Makna Perbelanjaan Pentadbiran
Perbelanjaan Pentadbiran boleh dikatakan sebagai kos yang dikeluarkan oleh organisasi perniagaan yang tidak berkaitan langsung dengan pembuatan, pengeluaran atau penjualan barang atau perkhidmatan yang disediakan tetapi merupakan kos tidak langsung yang diperlukan untuk mentadbir perniagaan untuk memastikan kelancaran operasi perniagaan. Contohnya, Kos teknologi Maklumat, Kewangan & Akaun, bahagian sumber manusia dll.
Penjelasan
Setiap organisasi, sama ada menjalankan perniagaan perdagangan atau menyediakan perkhidmatan atau pembuatan produk apa pun, menanggung perbelanjaan pentadbiran. Tidak dapat dibayangkan untuk memastikan kelangsungan entiti tanpa perbelanjaan perniagaan. Ini tidak berkaitan langsung dengan barang atau perkhidmatan yang dikeluarkan, diperdagangkan, atau dijual tetapi secara tidak langsung berkaitan dengan yang sama. Sebagai contoh, sebuah organisasi yang terlibat dalam pembuatan pakaian yang mempunyai unit pembuatannya, tetapi bersama dengan unit pembuatannya, ia juga harus melabur dalam memperoleh pejabat, kedai untuk mengekalkan akaunnya, memastikan barang penjualan dan memantau pelbagai jabatan perniagaan, dll.
Perkhidmatan umum penyelenggaraan bangunan pejabat, sewa, dan lain-lain adalah beberapa contohnya. Perbelanjaan pentadbiran dengan sendirinya sama ada kos tetap, iaitu, kos pentadbiran tidak berubah sehubungan dengan perubahan tahap pengeluaran di alam, atau mungkin kos separa berubah, iaitu, mungkin tetap hingga tahap tertentu pengeluaran tetapi boleh berubah setelah pengeluaran mencapai tahap tertentu. Oleh kerana kos pentadbiran tidak berkaitan secara langsung dengan pengeluaran, pengurusan selalu berpendapat untuk menurunkan kos pentadbir ke tahap serendah mungkin.
Senarai Perbelanjaan Pentadbiran
- Kos gaji dan upah pekerja yang terlibat dalam kewangan, akaun, sumber manusia, bahagian teknologi maklumat, dll.
- Kos penyelenggaraan pejabat.
- Kos Pembaikan dan penyelenggaraan am.
- Kos kewangan dan insurans.
- Kos Insurans
- Kos Perkhidmatan IT
- Kos Sewa dan Penyelenggaraan Bangunan
Bagaimana Mengira Perbelanjaan Pentadbiran?
Berdasarkan ketersediaan data, seseorang dapat mengira perbelanjaan pentadbiran. Seseorang juga harus memeriksa sifat kos yang dikeluarkan. Seperti, jika kos yang dikeluarkan berkaitan langsung dengan pembuatan produk dan berbeza dengan tahap pengeluaran, maka mungkin tidak tepat untuk mengklasifikasikan kos tersebut sebagai pentadbiran, tetapi harus diklasifikasikan sebagai kos operasi langsung. ERP perakaunan yang berbeza pada masa ini mempunyai pembelahan dalaman dan mengklasifikasikan kos sebagai kos langsung, kos penjualan, perbelanjaan pentadbiran, kos kilang, dll. Kos pentadbiran juga merupakan sebahagian daripada kos pengeluaran, dan oleh itu, dalam mengira kos per unit pengeluaran, pentadbiran kos juga dipertimbangkan.
Perbelanjaan Pentadbiran vs Jual
Seperti yang telah kita bincangkan sebelumnya, sebuah organisasi menanggung pelbagai kos tidak langsung, yang tidak selalu berkadar langsung dengan kuantiti pengeluaran, tetapi semua perbelanjaan tersebut tidak dapat diklasifikasikan sebagai perbelanjaan pentadbiran. Contohnya, organisasi menanggung kos komisen untuk menjual produknya. Kos ini adalah perbelanjaan menjual dan bukan perbelanjaan pentadbiran. Perbelanjaan penjualan bergantung pada jumlah barang yang dijual, yakni, perbelanjaan penjualan mungkin berkadar langsung dengan jumlah barang yang dijual oleh organisasi sedangkan mereka bebas, iaitu, sama ada tidak bergantung pada kuantiti tahap pengeluaran, atau bergantung kepada tahap pengeluaran tertentu.
Ini merupakan sebahagian dari kos pengeluaran, tetapi perbelanjaan penjualan tidak menjadi sebahagian dari kos produksi. Contoh perbelanjaan pentadbiran merangkumi kos kewangan dan insurans sedangkan komisen penjualan merupakan sebahagian daripada perbelanjaan penjualan. Tidak semua kos gaji menjadi sebahagian daripada perbelanjaan pentadbiran, tetapi mungkin juga merangkumi overhed penjualan seperti kos pekerjaan orang yang terlibat semata-mata untuk menjual produk akan menjadi sebahagian daripada perbelanjaan penjualan.
Kesimpulannya
Perbelanjaan Pentadbiran dapat dikatakan sebagai biaya yang dikeluarkan oleh organisasi perniagaan yang tidak berkaitan langsung dengan pembuatan, pengeluaran, atau penjualan barang atau perkhidmatan yang diberikan tetapi merupakan kos tidak langsung, yang diperlukan untuk mentadbir perniagaan untuk memastikan kelancaran perniagaan operasi. Contohnya, kos teknologi maklumat, Kewangan & Akaun, bahagian sumber manusia, dll.
Bergantung pada sifat kos yang dikeluarkan, kos pentadbiran mungkin tidak bergantung pada tahap kuantiti pengeluaran, atau mungkin berubah sehubungan dengan perubahan dalam julat tingkat produksi tertentu. Sangat penting bagi organisasi untuk mengenal pasti dan mengklasifikasikan kos ke dalam pelbagai kategori untuk tujuan pengoptimuman kos, pengurangan kos, dan peningkatan kecekapan pengeluaran. Kos pentadbiran berbeza dengan perbelanjaan menjual. Ini memiliki potensi besar untuk mengurangi biaya di setiap organisasi.
