Definisi Kadar Overhead yang telah ditentukan
Kadar overhed yang telah ditentukan adalah nisbah anggaran kos overhed terhadap unit anggaran yang akan diperuntukkan dan digunakan untuk peruntukan perbelanjaan di seluruh pusat kosnya dan boleh bersifat tetap, berubah-ubah atau separa berubah. Ia ditentukan sebelum permulaan tahun perakaunan untuk menganggarkan tahap aktiviti dan jumlah overhead yang diperlukan untuk memperuntukkan yang sama. Pada peringkat kemudian, apabila perbelanjaan sebenar diketahui, perbezaan perbelanjaan overhed dan perbelanjaan sebenar diselaraskan. Overhed diedarkan di dasar bahagian.
Jenis kadar Overhead yang Ditentukan
- Overhead Predetermined yang Tetap: Ini adalah kos tetap yang dikeluarkan untuk jangka masa tertentu yang mempunyai tahap output tertentu yang dihasilkan dengan input tertentu.
- Semi Variabel overhead yang telah ditentukan: Ia mengandungi komponen berubah dan tetap. Oleh itu, beberapa bahagian kos dapat dikenal pasti, dan sebahagiannya tidak dapat dilakukan kerana sifatnya yang berubah-ubah.
- Overhead yang telah ditentukan berubah-ubah: Bergantung pada aktiviti, sangat sukar untuk dikenalpasti, tetapi dengan mengkaji trend masa lalu, para pakar cuba meramalkan pemboleh ubah overhead yang telah ditentukan.
- Overhead tunggal yang telah ditentukan: Ini dikira dengan menggunakan asas pembahagian tunggal. Ia lebih berguna untuk syarikat kecil di mana terdapat sedikit transaksi yang terlibat. Jenis kadar ini biasanya ditentukan dengan mengikuti trend syarikat yang lalu.
- Pelbagai overhead yang telah ditentukan: Jenis kadar yang telah ditentukan ini digunakan untuk perniagaan berskala besar sekiranya kadar pemulihan bergantung pada beberapa asas peruntukan. Terdapat urus niaga besar yang terlibat dalam satu unit. Oleh itu, agak sukar untuk mencari kadarnya, walaupun didapati bahawa kadar overhead yang banyak ditentukan lebih tepat dan menonjol.
Formula
Kadar Overhead yang Ditentukan = Anggaran Kos Overhead / Unit Anggaran yang akan diperuntukkan
Kos Overhed boleh menjadi Bahan, tenaga kerja, pembuatan, penjualan, dan pengedaran.
Kita boleh mengira overhead yang telah ditentukan untuk bahan yang menggunakan unit yang akan diperuntukkan. Untuk buruh, kita dapat menggunakan jam kerja yang dikerjakan, dan untuk mengira overhead untuk gedung kedai, kita dapat menggunakan kuantiti bahan yang akan digunakan.
Contohnya
Di sebuah syarikat, pihak pengurusan ingin mengira overhead yang telah ditentukan sehingga mereka dapat menyisihkan sejumlah wang untuk peruntukan unit kos. Mereka menggunakan waktu buruh untuk pengagihan kos pembuatannya. Kos pembuatan untuk tahun ini telah dikira sebagai $ 50,000. Waktu buruh yang dianggarkan adalah 10,000 jam oleh syarikat. Ia dikira mengikut trend syarikat yang lalu.
Oleh itu, dengan menggunakan formula di atas yang kita dapat,
- Formula Kadar Overhead yang telah ditentukan = 50000/10000 jam
- = $ 5 / Jam pekerja
Ini didapati menggunakan andaian dan tidak tepat. Perbezaan yang timbul antara overhead sebenar dan anggaran overhead yang telah ditentukan ditetapkan dan disesuaikan pada setiap akhir tahun. Overhead yang diselaraskan dikenali sebagai overhead atau over-recovery overhead.
Kelebihan
- Kadar overhead yang telah ditentukan membantu dalam menentukan overhead yang diperlukan untuk pusat kos tertentu, dan juga anggaran diberikan kepada pihak pengurusan untuk perkara yang sama.
- Ini membantu dalam pengagihan overhead dengan mengira kadar pemulihan overhead jika asas peruntukan diketahui.
- Kelebihannya ialah pihak pengurusan menarik idea yang jelas mengenai overhed bahawa sama ada ia tetap atau berubah-ubah, dan berapa banyak yang harus dibahagi. Ini memberikan bantuan yang besar kepada pihak pengurusan untuk merancang kewangan.
- Ia dikira pada awal tahun, dan perbezaannya diselaraskan pada akhir tahun. Semua andaian berdasarkan trend dan analisis yang agak lama.
Kekurangan
- Mekanisme yang digunakan untuk mengira kadar overhead yang telah ditentukan adalah berdasarkan andaian, oleh itu banyak akauntan kos dan penganalisis kewangan mendakwa bahawa ia tidak realistik dan oleh itu tidak seharusnya menjadi asas bagi peruntukan overhed.
- Perbezaan antara anggaran overhed dan sebenar diselaraskan dalam buku seperti di bawah atau di atas pemulihan overhed. Ini adalah dasar perakaunan yang sihat, tetapi juga mengganggu keuntungan / kerugian dalam buku akaun kerana penyesuaian yang dibuat.
- Aset inventori juga disesuaikan sejak over-over, dan overhead yang kurang pulih juga mengganggu tahap inventori.
- Telah diketahui bahawa trend masa lalu yang biasanya digunakan oleh syarikat untuk mengetahui asas peruntukan tidak tepat. Penyesuaian yang berkaitan dengan inflasi di pasaran umumnya tidak diambil kira. Oleh itu, kadar peruntukan tidak boleh dianggap tepat.
Batasan
- Overhead ditentukan berdasarkan andaian tertentu yang berkaitan dengan masa lalu, yang kadangkala tidak tepat.
- Kadar peruntukan dikira berdasarkan asas peruntukan, yang biasanya ditentukan oleh pihak pengurusan; andaian ini boleh salah.
- Ia boleh mengganggu keuntungan organisasi kerana penyesuaian dibuat pada akhir tahun.
Kesimpulannya
Overhead yang telah ditentukan ditentukan pada awal tahun. Sebuah organisasi besar menggunakan pelbagai kadar pemulihan overhead yang telah ditentukan untuk peruntukan perbelanjaannya ke pusat-pusat kos. Namun, organisasi kecil, yang memiliki anggaran kecil, tidak mampu memiliki banyak mekanisme peruntukan overhead yang telah ditentukan kerana memerlukan pakar untuk menentukan hal yang sama. Kadar pemulihan overhed tunggal dianggap tidak sesuai, tetapi kadangkala dapat memberikan hasil yang betul maksimum.
Ia membantu pihak pengurusan untuk mengagihkan perbelanjaan ke pusat kosnya. Oleh itu organisasi mendapat idea yang jelas mengenai perbelanjaan yang diperuntukkan dan jangkaan keuntungan sepanjang tahun. Konsep overhead yang ditentukan adalah berdasarkan andaian bahawa overhead akan tetap berterusan, dan nilai pengeluaran bergantung padanya. Ini membantu meningkatkan pengasingan kos ke pusat kos masing-masing, sehingga menjadikannya alat bantu jika digunakan dengan betul oleh organisasi dan jika pengiraannya betul setelah mengambil andaian yang agak tepat.
