Apa itu Nota Debit?
Nota debit adalah nota yang dikirim oleh pembeli barang kepada pembekal barang apabila peratusan barang mengalami cacat dan menyatakan bahawa mereka akan mengurangkan jumlah pembelian yang harus dibayar setelah menyesuaikan barang yang cacat. Sebab lain untuk menghantarnya adalah apabila pembeli dikenakan bayaran berlebihan untuk barang yang tidak dijual. Ia mungkin berlaku bahawa penjual akan membuat akaun pembeli menjadi keliru dan dengan menghantar nota, penjual merasa tersinggung tentang perkara itu. Ia juga boleh dihantar apabila akaun pembeli kurang bayar.
Lihat juga nota debit vs nota kredit
Perakaunan Nota Debit dengan Contoh
Untuk memahami konsep nota debit, kita perlu menggali lebih mendalam. Itulah sebabnya kami akan melihat bagaimana ia mempengaruhi buku-buku akaun pembeli dan penjual.
Kami akan mengambil contoh untuk menggambarkan perkara ini.
Katakan bahawa Syarikat MNC telah membeli barang bernilai $ 40,000 dari S&S Traders. Dan Syarikat MNC mendapati bahawa 2% daripada jumlah barang yang dibeli rosak. Syarikat MNC akan mengeluarkan nota debit yang menyatakan perkara yang sama. Apakah catatan jurnal dalam buku akaun Syarikat MNC?
Mula-mula, kami akan lulus entri jurnal dan kemudian akan menyiasat mengapa kami lulus catatan jurnal ini.
A & C Pedagang S&S …… .Dr 800 -
Untuk Membeli A / C - 800
Untuk memahami perkara ini, kita perlu kembali ke masa ketika Syarikat MNC membeli barang dari S&S Traders.
Sejak Syarikat MNC membeli barang bernilai $ 40,000 dari S&S Traders. Catatan jurnal untuk ini adalah -
Beli A / C …… .Dr 40,000 -
Kepada Pedagang S&S A / C - 40,000
Di sini, akaun pembelian didebitkan kerana perbelanjaannya meningkat. Dan akaun S&S Traders dikreditkan kerana liabiliti meningkat kerana S&S Traders adalah penjual barang.
Untuk meminimumkan pembelian (kerana terdapat produk yang rosak), kami membalikkan penyertaan hanya dengan jumlah yang didapati rosak.
Akaun pembelian yang dikreditkan untuk jumlah yang rosak adalah pulangan pembelian. Tetapi kerana pembelian dapat dikurangkan untuk beberapa alasan dan dapat dikeluarkan untuk pelbagai sebab, kami tidak akan mengkreditkan akaun "return return".
Ramai yang berpendapat bahawa akaun "pembelian balik" harus dikreditkan dan bukan akaun "pembelian". Terdapat penjelasan perakaunan untuk itu.
Sekiranya kita mengambil contoh yang sama, kita akan melihat bahawa kemasukan pembelian adalah -
Beli A / C… ..Dr 40,000 -
Kepada Pedagang S&S A / C - 40,000
Sekarang, jika didapati 2% produk cacat, entri akan menjadi dua kali ganda
A & C Peniaga S&S …… Dr 800 -
Untuk Membeli A / C - 800
Beli A / C …… .Dr 800 -
Untuk Membeli Pulangan A / C - 800
Melakukan ini akan memberi kesan yang tepat pada buku besar, dan sebagai hasilnya, perniagaan akan dapat memberikan kesan yang sama pada akaun akhir dan neraca juga.
Ciri-ciri Nota Debit
Sekarang kerana kita telah memahami apa itu nota debit dan bagaimana catatan perakaunan dilalui, kita akan melihat ciri-ciri nota debit yang paling ketara -
- Dihantar oleh pembeli: Pembeli selalu mengeluarkan nota debit . Pembeli ingin memberitahu penjual bahawa akaun penjual sedang didebitkan kerana sebab tertentu. Dan alasannya juga disebutkan dalam nota bersama dengan intimasi untuk mendebitkan akaun penjual.
- Buku pengembalian pembelian akan terpengaruh: Setelah mengeluarkan nota ini, pembelian kredit dikurangkan, dan pulangan pembelian meningkat. Oleh itu, entri yang betul adalah mengurangkan pembelian terlebih dahulu dan kemudian lulus entri di mana kami akan mendebitkan pembelian dan mengreditkan pulangan pembelian.
- Ia dilakukan hanya dengan pembelian kredit: Ketika pembeli membeli barang secara kredit, dan dia merasa jumlah pembelian perlu dikurangkan kerana alasan seperti produk yang cacat, salah meningkatkan jumlah pembelian, dll. Nota ini dikeluarkan.
- Ini positif bagi pembeli: Positif bagi pembeli kerana pembeli perlu membayar lebih sedikit kerana mendebitkan akaun penjual. Itulah sebabnya jumlah yang didebitkan disebut jumlah positif.
- Hasil penerimaan: Hanya apabila penjual menerima nota ini, nota debit mempunyai nilai; kerana ketika itu, penjual mengeluarkan nota kredit yang menyatakan penerimaan pendebitan akaun penjual, dan penjual juga akan membuat perubahan yang diperlukan dalam buku akaunnya.
