Cari dan Ganti Excel

Cari dan Ganti dalam Excel

Dalam artikel ini, saya akan menerangkan cara-cara menggunakan alat CARI dan GANTI di excel.

  • Jalan pintas untuk Cari di Excel ialah CTRL + F
  • Jalan pintas untuk Cari dan Ganti di Excel ialah CTRL + H

Kita boleh menemui sebarang teks, simbol nombor, watak khas itu bukan sahaja di lembaran aktif tetapi juga di seluruh buku kerja. Tidak berhenti di situ sendiri kita dapat mencari perkataan tertentu dan MENGGANTI mereka dengan kata lain juga.

Anda boleh memuat turun Templat Excel Cari dan Ganti ini di sini - Cari dan Ganti Templat Excel

# 1 - Bagaimana menggunakan Cari untuk Mencari Kata Tertentu di Excel?

Ok, izinkan saya menunjukkan kepada anda penemuan asas untuk mencari perkataan tertentu dalam lembaran kerja. Saya mempunyai dua lembaran kerja dalam buku kerja excel yang pertama adalah jualan mengikut wilayah bulan Januari dan satu lagi adalah jualan mengikut wilayah bulan Februari.

Dalam helaian Jan, saya ingin mencari nama MITCHEL.

  • Langkah 1: Untuk mencari nama terlebih dahulu, saya perlu memilih lembaran kerja dan tekan CTRL + F, ia akan membuka kotak dialog di bawah.

  • Langkah 2: Sekarang ketik perkataan yang anda mahu cari di kotak Cari apa:

Nota: ini bukan penemuan sensitif huruf, akan menunjukkan kepada anda semua penemuan yang berkaitan.

  • Langkah 3: Sekarang tekan entri atau TEMUKAN SETERUSNYA , ia akan menunjukkan MICHEL yang pertama dijumpai dalam lembaran kerja ini.

Sekarang nampak sebenarnya saya sedang mencari Mitchel tetapi telah memilih Daniel Mitchel untuk saya. Oleh itu, CARI tidak semestinya mencari kata carian tepat, ia akan menunjukkan hasilnya walaupun ia dikaitkan dengan kata lain juga.

  • Langkah 4: Sekarang pasti, terdapat banyak MITCHEL dalam lembaran kerja ini. Daripada mengklik FIND NEXT klik pada FIND ALL, ia akan menyenaraikan semua hasil yang sepadan.

Ia akan menunjukkan kepada anda Nama Buku Kerja, Nama Lembaran Kerja, Sel, Nilai di Sel, dan Formula juga jika ada.

# 2 - Bagaimana Mencari Kata di Keseluruhan Buku Kerja?

  • Langkah 1: Apa sahaja yang saya tunjukkan dapat mengambil perkataan Mitchel dari helaian aktif sahaja. Sekiranya anda ingin mencari perkataan dari keseluruhan buku kerja taipkan perkataan tersebut pada Option.

  • Langkah 2: Ini akan meluaskan kotak dialog cari sekarang, pilih BUKU KERJA dari dropdown Dalam

  • Langkah 3: Sekarang klik pada MENCARI SEMUA, ia akan menunjukkan semua hasilnya.

# 3 - Bagaimana Mencari Kata Tepat di Seluruh Buku Kerja?

Sekarang kita tahu FIND akan menunjukkan semua hasil yang sepadan. Sekiranya anda ingin mencari padanan tepat di bawah pilihan, anda perlu memilih pilihan "Match Seluruh Isi Sel".

Klik pada MENCARI SEMUA ia akan menemui padanan yang tepat. 

# 4 - Gabungan Cari dan Ganti di Excel

Gabungan FIND & REPLACE dapat melakukan keajaiban dan menjimatkan banyak masa setiap hari. Kita boleh menggunakan alat ini untuk mengubah rujukan formula.

Sekarang, lihat gambar di bawah. Di sel G3, saya telah menggunakan formula SUM di excel untuk mendapatkan jumlah gaji.

Julat formula adalah dari B2 hingga B10 tetapi data saya mempunyai ruangan gaji dari B2 hingga B22. Dengan menggunakan FIND dan REPLACE di Excel kita boleh menukar rujukan.

Salin keseluruhan formula dari sel G3 dan Tekan CTRL + H. ia akan membuka kotak dialog di bawah tampal formula salinan untuk Cari apa:

Dalam Ganti dengan: ubah rujukan sebagai = SUM (B2: B2).

Klik REPLACE, ia akan mengubah formula dari = SUM (B2: B10) menjadi = SUM (B2: B22) dan jumlah gaji akan berubah.

Kami akan melihat teknik lain dengan kombinasi FIND dan REPLACE. Saya mempunyai Kod Produk dan harga untuk setiap produk dalam satu helaian.

Di lembaran lain, saya hanya mempunyai kod Produk, menggunakan VLOOKUP Saya perlu mengambil data ke helaian ini.

Saya tidak dapat menggunakan VLOOKUP di sini kerana di lembaran utama saya mempunyai kod produk sebagai Prdct tetapi dalam helaian ini, saya mempunyai kod sebagai Pdc, jadi VLOOUP tidak dapat mengambil data di sini.

Gunakan pilihan FIND and REPLACE Excel dan ubah perkataan Pdc ke Prdct.

Sekarang klik pada REPLACE ALL ia akan menggantikan perkataan Pdc ke Prdct. Sekarang kita boleh menggunakan formula VLOOKUP.

# 5 - MENCARI dan MENGGANTI Format dalam Excel

Kami bukan sahaja dapat Excel MENCARI dan MENGGANTI perkataan, nombor tetapi juga dapat mencari dan mengganti format yang unggul juga. Tidak melihat data di bawah.

Dalam gambar di atas, bahagian Pemasaran bertanda satu warna kecuali yang terdapat di sel A4. Saya mahu menukar warna baki warna pemasaran kepada warna sel A4.

Langkah 1: Pilih julat data.

Langkah 2: Tekan CTRL + H dan klik pada Pilihan.

Langkah 3: Klik pada Format pertama dan pilih Pilih format dari sel.

Langkah 4: Pilih format yang ingin anda ganti.

Langkah 5: Sekarang klik pada Format kedua dan pilih format yang ingin anda ganti.

Langkah 6: Klik GANTI SEMUA. Ia akan menggantikan format.

# 6 - Bagaimana MENCARI Komen di Excel?

Kami telah sampai ke bahagian akhir artikel. Kita boleh mendapatkan komennya juga. Ikuti langkah-langkah di bawah untuk mendapatkan komen di excel.

Saya mempunyai komen di ruangan D dan komen adalah Tiada komisen, Komisen @ 5%, dan Komisen @ 10%.

  • Langkah 1: Buka kotak dialog Cari dan klik pada Pilihan
  • Langkah 2: Di bawah Lihat di pilih Komen.

  • Langkah 3: Sekarang sebutkan komen apa yang anda cari.

  • Langkah 4: Klik Cari Semua ia akan menunjukkan semua sel yang mempunyai komen Tidak ada komisen.

Perkara yang Perlu Diingat 

  • Sekiranya anda mencari dalam fail besar, ada baiknya memilih baris atau lajur tertentu.
  • Sekiranya anda mengganti sesuatu, selalu pilih kawasan pengganti.
  • Anda juga boleh mengganti format yang ada dengan format anda sendiri.
  • Sekiranya anda mencari sesuatu yang tidak ada, excel akan menunjukkan kotak dialog kerana kami tidak dapat mencari apa yang anda cari.
  • Anda tidak boleh menggantinya jika lembaran kerja dilindungi.