Apakah Auto Isi di Excel?
Autofill adalah fungsi di excel di mana excel mengenal pasti siri dan mengisi data secara automatik untuk kita ketika kita menyeret data, seperti jika nilai sel 1 dan sel lain di bawah mempunyai nilai 2 ketika kita memilih kedua sel dan menyeret sel ke bawah perwakilan visual adalah seperti salib yang kukuh dan siri diisi secara automatik yang merupakan ciri automatik excel.
5 Kaedah IsiOtomatis Teratas dalam Excel
- Pilihan Isi Auto Excel ringkas
- Isi Auto menggunakan lebih daripada satu nilai permulaan
- Tarikh & Masa Isi Auto dalam Excel
- Nilai Teks Isi Auto dalam Excel
- Senarai Tersuai dalam Excel
Sekarang mari kita bincangkan setiap kaedah secara terperinci
# 1 - Pilihan Isi Auto Mudah
- Masukkan sebarang nilai dalam sel.
- Pilih sel itu. Anda akan melihat bahawa di sudut kanan bawah sel, terdapat petak kecil yang disebut "Excel Fill Handle". Rujuk tangkapan skrin di bawah.
- Dengan bantuan drag mouse, Fill Handle ini melintasi sel yang akan diisi.
- Excel akan mengisi sel yang dipilih dengan mengulangi nilai pada sel pertama atau dengan memasukkan urutan dari sel pertama dan sel kedua. Lihat tangkapan skrin di atas.
- Di hujung sel yang dipilih berkisar di sudut kanan bawah, terdapat kotak Pilihan IsiOtomatis yang tersedia (ditunjukkan pada tangkapan skrin di bawah).
- Klik pada kotak ini. Ia menunjukkan banyak pilihan IsiOtomatis:
- Salin Sel - Salin nilai sel permulaan di seluruh julat yang dipilih.
- Isi Siri - Isi julat yang dipilih dengan rangkaian nilai yang meningkat sebanyak 1.
- Isi Format sahaja - Isi julat yang dipilih dengan pemformatan tetapi bukan nilai sel permulaan.
- Isi Tanpa Pemformatan - Isi julat yang dipilih dengan nilai, bukan dengan pemformatan.
- Isi Kilat - Isi julat yang dipilih dengan data setelah mengesan corak.
# 2 - Isi Auto Menggunakan Lebih Dari Satu Nilai Permulaan
Untuk mengenali corak dalam data, pertama, taipkan dua nilai siri anda ke sel pertama dan kedua. Pilih kedua sel dan seret Fill Handle ke julat yang akan diisi.
Excel secara automatik akan mengenali corak dari dua nilai sel ini dan mengisi julat sel secara berterusan. Dengan menggunakan langkah-langkah ini, kita dapat mengisi julat sel dengan kenaikan atau pengurangan. Lihat tangkapan skrin di bawah.
Seret dua sel ini dan secara automatik akan mengisi corak nilai ini di julat sel yang dipilih seperti yang ditunjukkan di bawah:
Catatan: Sekiranya anda ingin mengisi julat sel dengan nilai berulang alternatif, kemudian isi dua sel pertama dengan nilai.
Pilih sel-sel tersebut dan seret Fill Handle ke julat yang dipilih dan kemudian klik pada "AutoFill Options". Kemudian pilih pilihan "Salin Sel" untuk mengulangi nilai sel permulaan di julat yang dipilih dan hasil akhirnya ditunjukkan di bawah:
# 3 - Tarikh & Masa Isi Auto dalam Excel
Kami juga boleh Melengkapkan tarikh dan masa secara automatik di Excel. Cara melakukan ini, akan difahami dengan beberapa contoh:
- Taipkan tarikh atau masa dalam sel
- Seret Fill Handle ke julat yang dipilih.
- Julat yang dipilih akan mengisi serangkaian tarikh dengan menambahkan satu hari.
- Anda boleh menukar pelbagai jenis isian dengan mengklik pada kotak pilihan IsiOtomatis.
Catatan: Jika anda menyeret masa ke julat sel yang dipilih, ia akan diisi dengan beberapa kali dengan menambahkan satu jam. Rujuk tangkapan skrin di bawah.
Apabila kita menyeret waktu, kotak pilihan IsiOtomatik mempunyai 4 pilihan yang sama seperti yang kita bincangkan di bawah bahagian "IsiOtomatis yang Sama".
Untuk tarikh, Excel mempunyai pilihan tambahan di bawah Pilihan Isi Auto Excel bersama dengan 4 pilihan (Salin sel, Isi Isi, Isi format sahaja, Isi tanpa pemformatan). Pilihan Isi Auto Excel tambahan ini adalah:
- Isi hari - Semasa mengisi sel yang dipilih, ini memerhatikan corak pada hari tersebut.
- Isi Hari Minggu - Lihat corak pada hari sambil mengisi sel yang dipilih tetapi tidak termasuk Sabtu atau Ahad dalam siri ini.
- Isi Bulan - Cari corak pada bulan semasa mengisi sel yang dipilih.
- Isi Tahun - Cari corak pada tahun sambil mengisi sel yang dipilih.
# 4 - Nilai Teks Isi Auto dalam Excel
The excel mengisi baris atau lajur dengan nilai teks dengan mengulangi nilai dalam julat sel yang dipilih. Terdapat beberapa nilai teks yang dikenali oleh Excel sebagai sebahagian daripada siri ini. Mereka adalah:
- Hari kerja (ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah)
- Bulan (ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah)
- Kedudukan (ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah)
- Teks & Nombor (ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah)
# 5 - Membuat Senarai Tersuai di Excel
Untuk nilai Isi Auto, Excel menyediakan kemudahan kastam di mana kita dapat membuat senarai item (disebut senarai khusus). Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat senarai tersuai:
- Pergi ke Fail.
- Klik pada Pilihan.
- Kotak dialog akan dibuka untuk Pilihan Excel . Klik Advanced di panel kiri.
- Beberapa pilihan penyuntingan akan dipaparkan di kotak sebelah kanan. Pergi ke bahagian Umum dan klik pada butang Edit Daftar Custom seperti yang ditunjukkan di bawah:
- A Senarai Custom kotak dialog akan terbuka.
Di bawah Bahagian Daftar Tersuai di kotak sebelah kiri, seperti yang dapat kita lihat, ini adalah senarai yang ditentukan oleh sistem.
Di sini kita dapat membuat senarai khusus kita sendiri dan dapat menggunakannya dengan cara yang sama seperti senarai khusus yang ditentukan oleh Sistem.
Mari buat senarai kita sendiri dengan menaip beberapa nilai satu persatu di kotak sebelah kanan di bawah bahagian Entri senarai dan klik pada butang Tambah (ditunjukkan pada tangkapan skrin di bawah).
Klik OK dan keluar dari kotak dialog Pilihan Excel.
Sekarang Masukkan nilai pertama senarai kita sendiri dalam sel secara manual dan seret Fill Handle ke dalam sel yang dipilih seperti yang ditunjukkan di bawah.
Ia akan diisi dengan senarai item yang dibuat oleh kami.
