Apa itu lejar Pembelian?
Pembelian lejar adalah lejar di mana semua transaksi perakaunan yang berkaitan dengan pembelian barang atau perkhidmatan oleh syarikat dalam jangka masa dicatat, menunjukkan senarai pembelian bersama dengan jumlah yang telah dibayar oleh syarikat kepada pembekalnya atau jumlah yang perlu dibayar kepada pembekal.
Contoh Lejar Pembelian
Contohnya, berikut adalah jurnal pembelian Syarikat untuk tempoh Julai-2019.
Anda boleh memuat turun Templat Ledger Excel ini di sini - Templat Pembelian Ledger Excel
Siapkan lejar pembelian menggunakan jurnal pembelian untuk bulan seperti yang diberikan di bawah:
Penyelesaian
Dari jurnal pembelian, entri akan dipaparkan pada buku besar pembelian yang mempunyai akaun dari pembekal syarikat yang berbeza, seperti berikut:
Kelebihan
- Ini membantu dalam memantau semua pembelian yang dilakukan oleh syarikat selama tempoh tersebut dan memastikan pembelian yang mencukupi dilakukan. Sekiranya terdapat pembelian yang lebih sedikit maka diperlukan, maka akan menghambat proses pengeluarannya, dan di sisi lain, jika ada lebih banyak pembelian maka diperlukan, maka itu akan menghalangi wang syarikat, yang dapat digunakan untuk tujuan lain.
- Ini menunjukkan baki hutang kepada pemiutang dari mana pembelian dibuat secara kredit. Ini membantu syarikat untuk mengetahui tanggungjawab pada masa tertentu yang terhutang kepada pembekalnya.
- Buku besar pembelian mempunyai senarai semua pembelian. Oleh itu ia dapat memberikan senarai pembekal yang kerap dan senarai pembekalan yang melibatkan sejumlah wang yang banyak.
- Sekiranya syarikat ingin menjalankan maklumat mengenai pembelian yang dilakukan olehnya. Ia boleh menggunakan lejar pembelian kerana mengandungi maklumat yang berbeza seperti tarikh pembelian, nama pembekal, nombor invois, nombor pesanan pembelian, jumlah, jumlah cukai, dll.
Kekurangan
- Sekiranya berlaku kesalahan oleh seseorang dalam merekodkan pembelian di lejar pembelian syarikat; Ia dapat, pada saat yang sama, menyebabkan terlalu banyak pernyataan atau pengurangan dalam baki akaun yang menggunakan lejar sebagai asasnya.
- Ia memerlukan masa dan penglibatan orang yang bertanggungjawab untuk rakaman transaksi dalam lejar ini.
Perkara Penting
- Ia mempunyai maklumat mengenai akaun individu pembekal perniagaan yang berlainan dari mana ia melakukan pembelian dalam tempoh tersebut dengan kredit atau tanpa kredit.
- Ini membantu dalam memantau semua pembelian yang dilakukan oleh syarikat selama tempoh tersebut dan memastikan pembelian yang mencukupi dilakukan. Sekiranya terdapat pembelian yang lebih sedikit maka diperlukan, maka akan menghambat proses pengeluarannya, dan di sisi lain, jika ada lebih banyak pembelian maka diperlukan, maka itu akan menghalangi wang syarikat, yang dapat digunakan untuk tujuan lain.
- Baki lejar syarikat ini dikumpulkan secara berkala, yang kemudian dimasukkan ke dalam akaun kawalan lejar pembelian. Jadi, ini adalah ringkasan lejar yang tidak mempunyai urus niaga terperinci.
- Medan data mungkin merangkumi maklumat yang berbeza di mana berlaku. Seperti tarikh pembelian, nama pembekal atau kod yang berkaitan, nombor invois invois yang diberikan oleh pembekal, nombor pesanan pembelian, kod yang digunakan oleh syarikat untuk mengenal pasti pembelian, jumlah yang dibayar atau perlu dibayar kepada pembekal, cukai yang dibayar yang digunakan untuk pembelian tersebut, status pembayaran, dll.
Kesimpulannya
Pembelian lekapan mencatat transaksi syarikat yang melibatkan pembelian barang dan perkhidmatan dari pembekal. Ini mengandungi maklumat terperinci mengenai pembelian yang dilakukan oleh syarikat, yang membantu dalam analisis aspek yang berbeza. Baki dikumpulkan secara berkala, yang kemudian dimasukkan ke dalam akaun kawalan lejar pembelian.
