Apa itu Belanjawan?
Penganggaran mengacu pada proses yang digunakan oleh syarikat-syarikat di mana unjuran terperinci mengenai pendapatan dan perbelanjaan syarikat untuk jangka masa tertentu akan dibuat dengan mempertimbangkan faktor-faktor dalaman dan luaran yang berlainan pada masa itu.
Anggaran adalah rancangan yang bermaksud untuk mengetahui jangkaan pendapatan dan perbelanjaan operasi organisasi untuk masa depan. Dengan kata lain, untuk perniagaan, penganggaran entiti adalah proses penyediaan penyata terperinci mengenai hasil kewangan yang diproyeksikan untuk jangka waktu tertentu. Ini adalah untuk mengira masa depan sambil mengambil input pengurusan dengan mempertimbangkan faktor dalaman dan luaran organisasi.
Di setiap organisasi, jabatan kewangan memainkan peranan penting dalam penyusunan anggaran dengan berunding dengan pihak pengurusan yang lebih tinggi. Ini adalah dokumen, yang dirujuk untuk pemeriksaan kesihatan organisasi selama periode anggaran.
Anggaran tersebut disiapkan untuk menjalankan pelbagai fungsi seperti merancang aktiviti, mengembangkan projek, menguji dan melaksanakan program, dan lain-lain. Terdapat banyak fungsi seperti mana entiti menyiapkannya. Ini dapat meningkatkan peluang membuat keuntungan dalam lingkungan tertentu dan membantu proses membuat keputusan pengurusan.
Walau bagaimanapun, pendekatan boleh dibahagikan kepada dua perkara utama seperti di bawah;
Pendekatan Anggaran Atas-Bawah
Dalam pendekatan top-down, pihak pengurusan atasan menyediakan anggaran mengikut objektif organisasi dan menyerahkannya kepada pengurus untuk dilaksanakan. Cadangan dan input mungkin telah diambil dari pengurus sebelum penyediaannya, tetapi pertimbangan untuk cadangan mereka untuk persiapan tersebut hanya terletak pada penodaan pihak pengurusan.
Penganggaran atas-bawah bermula dengan anggaran kos pada tahap yang lebih tinggi. Keseluruhan belanjawan dibahagikan kepada tugas tahap pertama, dan kemudian tugas peringkat bawah dan kemudian tugas di bawah tahap
- Pengurusan dari tren dan pengalaman sebelumnya menganggarkan kos dan pendapatan sambil memperhatikan pengaruh dalaman dan luaran, seperti kenaikan / penurunan kos gaji, keadaan ekonomi negara, dll.
- Pengalaman dan keadaan pasaran semasa adalah elemen penting untuk penyediaan anggaran. Pengurusan diharapkan dapat mengetahui hal ehwal pasaran semasa dan juga sejarah organisasi.
- Pengurusan boleh mengambil input daripada pengurus pada persiapan awal. Ini akan membantu pihak pengurusan untuk mengenali perasaan kakitangan dan harapan yang lebih rendah di peringkat organisasi.
- Pengurusan harus mempertimbangkan tekanan margin, faktor makroekonomi seperti perubahan undang-undang cukai, dan juga faktor dalaman seperti peruntukan sumber.
- Pengurusan juga boleh melihat rakan sebaya dan anggaran dan keuntungan mereka untuk membandingkannya dengan organisasi. Ini akan membantu menetapkan sasaran untuk organisasi dan meningkatkan margin atau keuntungan dan mengungguli pasaran. Perbandingan dengan rakan sebaya mungkin pada tahap perolehan, tahap kos, atau tahap keuntungan keseluruhan. Latihan ini membantu pihak pengurusan untuk mengetahui sebab-sebab jurang antara organisasi.
- Pengurusan menyiarkan pemuktamadan anggaran mereka mungkin sekali lagi meletakkannya untuk input pengurus. Pengurusan boleh mempertimbangkan input yang diberikan oleh pengurus dan menyelesaikannya sama.
- Setelah diselesaikan, pihak pengurusan akan menggunakan sumber daya sesuai dengan target yang ditetapkan oleh anggaran dan, jika diperlukan, harus diperintahkan kepada setiap unit / departemen usaha kecil.
Kelebihan
- Ia akan mempunyai pendekatan fungsional korporat secara keseluruhan dan bukannya pendekatan pemisahan kerana keprihatinan pengurusan akan menjadi pertumbuhan keseluruhan organisasi.
- Ini akan berada di tangan yang berpengalaman, dan pengurusan, jika diperlukan, dapat meminta bantuan orang luar.
- Ini akan menjadi cepat dan masalah antara jabatan tidak akan diabaikan.
- Ini akan menjadi agresif terhadap pertumbuhan organisasi.
Kekurangan
- Pengurus / Pengurusan yang lebih rendah akan termotivasi kerana mereka tidak memiliki hak atas anggaran dan cenderung merasakan bahawa pengurusan telah menetapkan sasaran yang mustahil.
- Pengurusan atasan mungkin tidak mempunyai maklumat yang dekat tentang organisasi, dan itu mungkin mempengaruhi anggarannya.
- Komunikasi antara jabatan akan mendapat kesan kerana mereka tidak akan tahu bagaimana pihak pengurusan menetapkan sasaran untuk masing-masing.
- Masa pengurusan yang banyak akan masuk ke dalam ini dan mungkin akan kehilangan strategi.
- Hal ini dikhuatirkan kurang tepat kerana pihak pengurusan atasan tidak dapat memiliki idea tentang pengeluaran unit bijaksana.
Contohnya
ABC Limited menyediakan belanjawannya melalui Pendekatan Top-down. Pihak pengurusan, untuk meningkatkan keuntungan keseluruhan organisasi, menetapkan sasaran pasukan penjualan untuk menjual 12000 unit pada harga yang lebih rendah untuk tahun ini. Walau bagaimanapun, unit pengeluaran tidak dapat menghasilkan 12000 unit dalam setahun, dan ini boleh menyebabkan pertembungan sehari-hari antara penjualan dan pengeluaran. Sekiranya pihak pengurusan mengambil input dari unit produksi juga, keadaan ini tidak akan timbul. Sebaliknya, pasukan penjualan jika telah mencapai target, mereka akan mengharapkan kenaikan atau insentif untuk buku pesanan mereka walaupun yang sama tidak disampaikan kerana pengeluaran yang lebih rendah. Pihak pengurusan mungkin terpaksa menanggung kos ini tanpa penambahan di barisan teratas.
Lihatlah kursus Pemodelan Kewangan ini, di mana anda mempelajari semua tentang memproyeksikan Penyata Pendapatan, kunci kira-kira, dan aliran Tunai bersama dengan perniagaan, pendapatan, dan pemacu kos utamanya.
Pendekatan Anggaran ke Bawah
Dalam pendekatan dari bawah ke atas, pengurus harus menyediakan anggaran bijak unit perniagaan / unit perniagaan mengikut maklumat dan pengalaman lalu dan menyampaikan hal yang sama kepada pihak pengurusan untuk mendapatkan input dan persetujuan mereka.
Pendekatan bottom-up bermula dengan mengenal pasti pelbagai operasi dan tugas yang dilakukan oleh organisasi. Setiap unit organisasi hendaklah menyatakan sumber dan dana yang diperlukan oleh mereka dalam anggaran mereka. Jabatan kewangan kemudian menyatukan keperluan pendanaan seluruh organisasi, dan jabatan HR harus menggabungkan sumber yang diperlukan. Anggaran gabungan akan diserahkan kepada pihak pengurusan untuk mendapat kelulusan.
- Pengurus dari pengalaman masa lalu dan penglibatan mereka dalam perniagaan sehari-hari akan menyediakan anggaran untuk tempoh yang akan datang. Pihak pengurusan telah meminta mereka untuk menetapkan sasaran mereka mengenai pendapatan dan juga biaya.
- Pengurus diharapkan dapat mengambil kira keadaan pasaran dan tekanan margin dan menolong mereka untuk menjadikannya lebih realistik.
- Pengurus diharapkan dapat melampaui persekitaran dalaman dan mempertimbangkan pengaruh luaran juga.
- Pengurus kemudian meletakkan anggaran kepada pihak pengurusan untuk semakan dan kelulusan mereka. Itu mesti mempunyai penjelasan untuk setiap item, dan jika ada perbezaan yang signifikan dari anggaran periode sebelumnya, itu harus diserlahkan kepada pihak pengurusan dengan penjelasannya.
- Pasang ulasan dan penyelesaian pertanyaan mereka, ia akan diselesaikan dan dilaksanakan di setiap unit perniagaan.
Kelebihan
- Pengurus harus termotivasi kerana pemilikan anggaran berada di tangan mereka.
- Ia akan lebih realistik kerana pengurus akan mempunyai pengetahuan yang lebih baik mengenai operasi organisasi.
- Pengurus akan lebih komited terhadap organisasi dan sasaran yang ditetapkan oleh mereka kerana mereka adalah pemilik yang sama.
- Pengurusan kanan sekarang hanya perlu menumpukan perhatian pada strategi perniagaan secara keseluruhan dan bukannya unit perniagaan yang bijak.
- Ia cukup tepat untuk tugas individu, yang membawa kepada ketepatan keseluruhan daripada jumlah anggaran.
Kekurangan
- Anggaran mungkin tidak setara dengan objektif keseluruhan organisasi kerana ia telah disiapkan oleh pengurus di tingkat unit perniagaan.
- Mungkin lambat, dan perselisihan antara jabatan boleh timbul.
- Pengurusan mungkin kehilangan kawalan terhadap ramalan organisasi.
- Pengurus boleh menetapkan sasaran yang mudah dicapai untuk mengurangkan tekanan daripadanya.
Contohnya
Dengan harga yang lebih rendah, pasukan penjualan menganggarkan penjualan sebanyak 20000 unit, dan unit yang sama dianggarkan oleh pengeluaran juga dengan insentif tambahan untuk semua pekerja @ $ 1. Akhirnya, pasukan penjualan mencapai sasaran dengan harga yang lebih rendah dan pasukan produksi juga. Namun, keuntungan keseluruhan organisasi akan mendapat kesan sebagai insentif yang diberikan kepada produksi, dan juga pasukan penjualan, akan menanggung biaya. Jadi tujuan umum organisasi untuk memaksimumkan keuntungan tidak akan mencukupi walaupun kenaikan penjualan dan pengeluaran.
Jenis Belanjawan
Pendekatan terhadap anggaran bergantung pada fasa organisasi. Permulaan baru akan mempunyai penganggaran tambahan atau penganggaran Dasar Sifar, sedangkan syarikat yang matang mungkin mempunyai Kaizen atau Penganggaran Dasar. Mari kita bincangkan 5 jenis belanjawan teratas -
# 1 - Penganggaran tambahan
Jenis penganggaran ini juga disebut sebagai kaedah tradisional di mana ia disiapkan dengan mengambil anggaran tempoh semasa sebagai penanda aras, dengan jumlah tambahan kemudian ditambahkan untuk periode baru.
Dalam Penganggaran Tambahan, angka untuk setiap perbelanjaan dan pendapatan dimulai dengan angka sebenarnya tahun sebelumnya dan disesuaikan dengan inflasi, pertumbuhan pasar secara keseluruhan, dan pengurusan faktor lain yang difikirkan sesuai. Sebagai contoh, dalam organisasi jumlah gaji yang dibayar kepada pekerja pada tahun tertentu adalah $ 500,000. Apabila ia disiapkan untuk tahun berikutnya, perkara pengurusan yang mereka perlukan lima lagi pekerja baru yang masing-masing akan dibayar $ 30,000 dan juga kenaikan 10% kepada pekerja yang ada akan diberikan. Oleh itu, anggaran untuk gaji adalah Rs. $ 700,000 (kenaikan $ 500,000 + 10% kepada pekerja sedia ada + ($ 30,000 * 5 pekerja baru).
# 2 - Penganggaran Berasaskan Sifar (ZBB)
Di ZBB, semua nombor diset semula menjadi sifar dan diberi pemikiran baru terhadap semua item anggaran. Nombor baru setiap item dibenarkan dengan penaakulan yang tepat dan tidak berupa angka ad hoc.
Penganggaran jenis ini membantu pihak pengurusan untuk mengelakkan perbelanjaan tradisional yang tidak lagi diperlukan. Oleh kerana asasnya sifar, pihak pengurusan dapat memberikan pemikiran baru untuk setiap item biaya dan menilai kembali persyaratan atau kemungkinan penjimatan biaya.
# 3 - Penganggaran Dasar (BB)
Anggaran jenis ini disediakan untuk mengetahui berapa banyak perbelanjaan yang akan ada untuk bertahan (menjadi perhatian). Walau bagaimanapun, sebarang perbelanjaan tambahan di atas dan di atas tahap tersebut dibenarkan berdasarkan kos berbanding faedah yang sama.
Secara amnya ia telah disiapkan di syarikat yang mengalami masalah tunai. Untuk mengurangkan kos, pihak pengurusan mungkin hanya membuat anggaran untuk kelangsungan hidup, dan segala perbelanjaan di atas dan di atas akan dipotong. Contohnya - sewa, elektrik dan kakitangan utama sangat mustahak untuk menjalankan syarikat tetapi perbelanjaan latihan, berkelah dan perayaan tidak diperlukan untuk kelangsungan syarikat.
# 4 - Penganggaran Berdasarkan Aktiviti (ABB)
Jenis anggaran ini disediakan dengan tujuan untuk mengenal pasti operasi yang menjana kos kepada perniagaan dan bagaimana kos tersebut dapat dikurangkan dari tahap semasa. Penganggaran seperti ini kebanyakannya digunakan dalam organisasi yang matang.
Penganggaran berdasarkan aktiviti adalah latihan yang berterusan untuk mencari kos setiap aktiviti kami di organisasi besar dan menilai penambahan nilai yang sama. Latihan ini juga merangkumi prosedur alternatif untuk melakukan aktiviti yang sama atau mencapai tujuan yang sama sambil mengurangkan kos. Di hampir setiap organisasi, secara langsung atau tidak langsung, penganggaran ini disediakan dan dilaksanakan. Namun, bergantung pada fokus pengurusan untuk memperbesarnya atau mengurangkannya ke tahap tertentu.
# 5 - Penganggaran Kaizen
"Kaizen" bermaksud peningkatan berterusan, dan jenis anggaran ini dirancang untuk peningkatan kos dan memaksimumkan pendapatan.
Kaizen adalah perkataan Jepun yang bermaksud peningkatan berterusan amalan kerja, kecekapan peribadi, dll. Penganggaran Kaizen adalah mengenai kaedah inovatif untuk meningkatkan kecekapan organisasi untuk menyampaikan. Penganggaran Kaizen kebanyakan digunakan oleh organisasi terkemuka, yang mempunyai pendekatan jangka panjang, dan aliran keluar tunai jangka pendek bukanlah masalah besar bagi mereka.
