Apa itu Surat Pemegang Saham?
Surat pemegang saham adalah surat yang disampaikan oleh pengurusan atasan syarikat kepada pemegang saham syarikat di mana, para pemegang saham diberitahu mengenai peristiwa penting yang berkaitan dengan operasi syarikat yang berlaku sepanjang tahun. Surat itu merangkumi perincian hasil kewangan tahunan syarikat, keadaan pasaran yang dihadapi sepanjang tahun, rancangan yang dicadangkan, perubahan harga saham syarikat dan perkara-perkara penting lain.
Templat Surat Pemegang Saham
Surat standard mengandungi topik atau tajuk berikut -
# 1 - Pengenalan dan Motivasi
Dalam bahagian ini, pihak pengurusan menerangkan urusan syarikat, tujuan, misi, dan prinsip-prinsip yang dipatuhi oleh syarikat tersebut bersama dengan ucapan selamat datang kepada para pembaca.
# 2 - Hasil Kewangan
Bahagian ini adalah mengenai menonjolkan hasil kewangan syarikat sepanjang tahun. Prestasi syarikat adalah dari segi pendapatan dan keuntungan dari pelbagai cabang atau usaha yang dicerminkan bersama dengan mengemukakan sebab-sebab yang menyebabkan prestasi tersebut. Selain daripada pendapatan dan pendapatan, gambaran keseluruhan juga dapat diberikan berkenaan dengan aspek lain seperti pinjaman, modal, dan pangsa pasar.
# 3 - Pencapaian
Dalam bahagian ini, pihak pengurusan membincangkan pencapaian yang dicapai oleh syarikat sepanjang tahun ini. Ini dapat mencakup informasi berkenaan dengan pembukaan cabang baru atau vertikal perniagaan, menangkap pangsa pasar, pelaburan baru, inovasi, dan penemuan, perkongsian, dll.
# 4 - Keadaan Pasaran
Di sini, keadaan pasaran yang berlaku dalam industri di mana syarikat beroperasi dijelaskan. Kesan dari keadaan tersebut, sama ada positif atau negatif, juga akan dinyatakan di sini.
# 5 - Rancangan dan Langkah
Di bahagian ini, pelabur mendapat maklumat terkini mengenai langkah-langkah yang diambil oleh syarikat untuk memperbaiki keadaan keseluruhannya. Juga, rancangan yang dicadangkan untuk tahun-tahun akan datang dibincangkan dengan hasil yang diharapkan.
# 6 - Penghargaan
Surat tersebut diakhiri dengan nota pengakuan di mana pihak pengurusan menyimpulkan pemikiran mereka dan mengucapkan terima kasih kepada para pelabur serta pihak berkepentingan lain seperti pekerja atas sokongan berterusan mereka.
Bagaimana Menulis Surat Pemegang Saham?
- Kumpulkan Maklumat
Hubungi ketua produk, ketua kewangan, dan eksekutif atasan lain untuk mendapatkan idea mengenai produk dan perkhidmatan bintang, pendapatan, pertumbuhan, keuntungan, unjuran, dan rancangan, cabaran yang dihadapi, pencapaian yang dicapai, dan data lain yang relevan. Bingkai data dalam bentuk nota.
- Susun Data
Sebaik sahaja anda mengumpulkan data dan nota yang relevan, bahagikannya menjadi bahagian atau tajuk yang berkaitan. Setelah menyusun data menjadi tajuk, selanjutnya formalkan data dengan menggunakan perenggan dan petunjuk di bawah satu sama lain sehingga garis besar surat itu siap.
- Selesaikan Surat
Setelah digariskan, formalkan dan tambahkan pengenalan yang bagus serta pengakuan surat itu. Sorot maklumat di mana perlu untuk mengumpulkan perhatian ke kawasan tersebut. Lakukan pembacaan semula dokumen untuk memastikan bahawa dokumen tersebut bebas dari sebarang jenis kesalahan.
Mengapa Kita Memerlukan Surat Pemegang Saham?
Surat pemegang saham adalah dokumen penting. Melalui dokumen ini, pihak pengurusan dapat berkomunikasi dengan pemegang sahamnya secara langsung. Melalui dokumen ini, pihak pengurusan berpeluang untuk memberi gambaran kepada para pemegang saham mengenai apa yang syarikat lakukan, hasil kewangannya, pencapaian utama, cabaran, dan tindakan yang diambil, peristiwa dan perancangannya yang akan datang. Oleh itu, surat itu pada dasarnya memberikan maklumat mengenai apa yang telah dilakukan syarikat, apa yang ingin dilakukannya, dan apa yang diharapkan oleh para pelabur sekiranya mereka kekal bersama syarikat tersebut.
Contoh Surat Pemegang Saham
Berikut adalah draf surat dari syarikat bernama ABC Inc. yang berkaitan dengan kereta bermotor:
Pemegang Saham yang dihormati,
Saya memulakan surat dengan rasa bangga yang tinggi bagi syarikat dan pekerjanya yang berdedikasi di seluruh negara dan di luar negara. Mengingat perubahan ekonomi yang sedang dihadapi negara ini, saya dengan senang hati mengumumkan bahawa syarikat telah mencapai hasil yang baik bukan hanya dari segi kewangan tetapi juga dari segi operasi kerana kami terus menambah pelanggan, khalayak baru dan berkembang di seluruh dunia.
Pada tahun 2018-19, kami terus berkembang dan dapat meningkatkan pendapatan kami sebanyak 24%. Seiring dengan peningkatan pendapatan, syarikat tersebut dapat meningkatkan keuntungannya menjadi $ 20 juta, peningkatan keuntungan sekitar 18% dibandingkan tahun lalu. Kami berhasrat untuk terus mengikuti tren pada tahun-tahun mendatang juga.
Kami meningkatkan kehadiran geografi dengan membuka cawangan baru di tujuh lokasi yang berbeza. Kami juga membuka lima kilang pembuatan baru sepanjang tahun ini. Kami merancang untuk menambah lokasi di luar negara untuk kecekapan operasi dan jangkauan yang lebih besar.
Seperti yang anda mesti ketahui bahawa industri kenderaan mengalami tahap rendah sepanjang masa tahun ini. Oleh itu, bahkan kami menderita dan tidak dapat memenuhi target kenaikan pendapatan yang diharapkan, yang disasarkan sebanyak 35%. Namun, kami berjaya mengurangkan kesan tekanan industri dan mendapat sambutan yang sama.
Pada akhirnya, saya ingin mengucapkan terima kasih yang tulus kepada para pemegang saham dan para pekerja di atas sokongan berterusan dan kepercayaan kepada kami.
Yang ikhlas,
Ketua Pegawai Eksekutif
ABC Inc.
Perkara yang Perlu Diingat
Terdapat beberapa petua untuk menulis surat pemegang saham yang baik -
- Serlahkan pencapaian syarikat, dan jangan hanya menerangkan aktiviti perniagaan sahaja.
- Berikan pandangan mengenai apa yang mungkin dilihat oleh para pelabur pada masa akan datang, iaitu, apakah tonggak pencapaian yang ingin dicapai oleh syarikat pada tahun berikutnya dan bagaimana syarikat mengharapkan untuk mencapainya. Semasa bercakap mengenai tonggak, wajarlah.
- Hargai pekerja atau eksekutif secara keseluruhan untuk memberi tahu mereka dan juga pelabur bahawa syarikat menghargai pekerjanya.
- Bercakap tentang bagaimana anda menjalankan perniagaan kerana pelabur mungkin perlu ingat bagaimana syarikat menjalankan perniagaan dan apa tujuannya.
- Boleh diterima untuk mengetahui masalah yang dihadapi sepanjang tahun ini. Sebutkan masalah bersama dengan faktor-faktor yang menyebabkan masalah tersebut.
