Definisi Belanjawan Item Baris
Anggaran Baris Baris adalah penyampaian perbelanjaan dalam format lajur, di mana perbelanjaan tersebut dikumpulkan mengikut kategorinya seperti Iklan, Bekalan Kantin, penggantian Pengangkutan dan lain-lain dan memberikan perbandingan siri masa bagi prestasi tahun. Ini membantu pengurus pertolongan untuk menganggarkan sama ada anggaran untuk tahun semasa sesuai dengan anggaran tahun sebelumnya atau lebih.
Tujuan
- Anggaran item baris digunakan terutamanya oleh perniagaan kecil yang tidak tahu mengenai sistem perakaunan yang canggih dan juga tidak mempunyai infrastruktur dan anggaran untuk menyediakannya. Oleh itu, mereka bergantung pada anggaran sederhana ini di mana beberapa kategori Perbelanjaan dibentangkan dalam satu baris. Itu tidak menggambarkan pendapatan; mereka hanya menunjukkan perbelanjaan.
- Tujuan utama Item Baris adalah untuk membantu pengurus untuk mengawal perbelanjaan mereka. Perbandingan antara angka perbelanjaan masa lalu dan masa kini selalu bertindak sebagai tanda peringatan bagi palungan. Sekiranya, pada bulan apa pun, perbelanjaan melampaui bulan sebelumnya, maka pengurus menjadi berwaspada dan mengawal perbelanjaan agar sepadan dengan anggaran tahunan keseluruhan dibandingkan dengan tahun sebelumnya.
Contoh Belanjawan Item Baris
Mr. X adalah pakar anggaran untuk perniagaan kecil yang beroperasi di New York. Dia telah menyiapkan anggaran Line untuk Januari 2020 dan merancang langkah-langkah yang perlu yang harus diambil untuk tidak menyimpang dari anggaran tahunan yang dirancang.
Penyelesaian
Oleh itu, setelah mengkaji belanjawan ini, pengurus melihat bahawa perbelanjaan yang dianggarkan untuk bulan Januari adalah $ 68,500, dan perbelanjaan yang sebenarnya adalah $ 74,000. Oleh itu organisasi telah membelanjakan lebih banyak daripada yang dianggarkan.
Kini pengurus akan memeriksa kategori perbelanjaan individu dengan teliti untuk melihat di mana tepat anggaran telah melepasi anggaran dan akan mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mengelakkannya berlaku pada bulan berikutnya.
Bekalan pejabat perlu diperiksa; kerana bekalan pejabat melebihi anggaran, ini bermakna lebih banyak bekalan dipesan pada bulan ini, dan ia juga mencukupi untuk bulan berikutnya, jadi pesanan bekalan pejabat untuk bulan berikutnya semestinya di bawah. Gaji sesuai. Oleh itu, tidak diperlukan penyesuaian. Kos iklan telah meningkat, jadi perlu diperiksa pada bulan berikutnya.
Perbelanjaan Kantin sedikit meningkat, dan sukar untuk diperiksa kerana anda tidak boleh meminta pekerja makan lebih sedikit, tetapi anda boleh meminta mereka berhenti membuang makanan. Jadi kesedaran perlu diajar.
Ciri-ciri
- Anggaran Item Baris adalah perwakilan perbelanjaan berdasarkan kolumnar. Beberapa kategori perbelanjaan dinyatakan mengikut turutan, dan setiap kategori dapat dibandingkan dengan tahun sebelumnya dalam satu baris.
- Beberapa lajur tahun lalu juga dapat dibuat untuk melihat sama ada trend perbelanjaan adalah miring ke atas atau miring ke bawah. Sekiranya dilihat bahawa untuk kategori tertentu, perbelanjaan meningkat dari tahun ke tahun, maka ini mungkin disebabkan oleh inflasi dalam kategori tertentu itu, dan ia harus diimbangi dengan mengurangkan perbelanjaan dalam kategori lain.
- Untuk ruangan tahun semasa, tentukan anggaran yang sepatutnya dengan mempertimbangkan inflasi dan beberapa faktor ekonomi lain. Tentukan anggaran dan isi lajur dengan anggaran anggaran. Sekarang setelah bulan berlalu, isikan perbelanjaan sebenar dan lihat berapa banyak yang anda sisihkan dari anggaran yang diunjurkan.
- Biasanya, ia adalah bulan yang disiapkan. Ini membantu pengurus untuk mengurangkan perbelanjaan sekiranya belanjawan bulanan tidak sesuai dengan unjuran.
Kelebihan
- Penciptaan dan pemahaman Belanjawan Item Baris adalah mudah. Anda tidak memerlukan pengetahuan perakaunan untuk memahami item mana yang akan debit atau kredit. Anda hanya perlu mengisi perbelanjaan sebenar dan yang diunjurkan dalam format jadual. Perbezaannya dapat dilihat dengan mata kasar dan dapat dibandingkan dengan mudah dengan data tahun sebelumnya.
- Sekiranya pada bulan tertentu, biaya telah melampaui anggaran yang ditentukan, maka ia bertindak sebagai penggera, dan pengurus menjadi perhatian untuk mengawal anggaran untuk bulan-bulan berikutnya.
Kekurangan
- Anggaran anggaran ditetapkan pada awal tahun. Oleh itu, jika disebabkan oleh perubahan keadaan, pengurus merasakan bahawa anggaran yang disediakan bukanlah gambaran yang tepat mengenai anggaran perbelanjaan, maka pengurus juga tidak dapat mengubah anggaran. Ia memerlukan kebenaran daripada pihak berkuasa yang lebih tinggi untuk membuat perubahan dalam Anggaran Item Baris.
- Oleh kerana ia hanya menumpukan pada perbelanjaan, jadi sukar bagi pengurus untuk menunjukkan alasan yang tepat untuk anggaran yang melepasi anggaran. Mungkin gaji yang dibayar meningkat kerana pelantikan pekerja baru, yang telah meningkatkan pendapatan, tetapi karena tidak ada tempat untuk menunjukkan perubahan pendapatan, maka kenaikan perbelanjaan gaji dianggap sebagai anggaran yang berlebihan.
Kesimpulannya
Anggaran Baris mudah untuk disiapkan dan dikekalkan. Perniagaan kecil yang tidak mempunyai pengetahuan tentang akaun yang canggih dapat mengambil bantuan anggaran ini untuk memeriksa perbelanjaan bulanan mereka. Melebihi anggaran tidak semestinya kos meningkat; mungkin pendapatan meningkat kerana kos tambahan. Oleh itu, perkara ini harus diingat setiap kali anda membuat keputusan berdasarkan Anggaran Item Baris.
