Memo Debit

Apa itu Memo Debit?

Memo debit adalah dokumen yang digunakan untuk meningkatkan penagihan perkhidmatan atau barang atau transaksi berlaku antara pelanggan dan vendor. Sebab utama untuk menaikkan memo ini adalah kemungkinan kenaikan harga produk yang dijual, atau tenaga kerja yang diperlukan untuk pekerjaan yang diambil mungkin lebih dari yang dianggarkan dan oleh itu ada syarat untuk pampasan tambahan dikenakan dan mengakibatkan peningkatan pendapatan perniagaan.

Penjelasan

Mari kita bincangkan situasi di mana syarikat menyediakan perkhidmatan pembinaan kepada pembangun, dan imbuhannya ditetapkan mengikut kontrak. Namun, selama tempoh penyediaan perkhidmatan tersebut, terjadi kenaikan harga bahan secara tiba-tiba, dan sebenarnya diperlukan untuk menaikkan harga yang dibebankan kepada pembangun. Dalam kes ini, syarikat pembinaan akan menaikkan nota debit untuk caj tambahan yang akan dikenakan bersamaan dengan kenaikan harga bahan. Ini adalah penggunaan Nota Debit dalam industri untuk meningkatkan nilai Invois atau imbuhan yang dikenakan.

Tujuan

Memo debit adalah dokumen yang membantu perniagaan untuk mencari penyelesaian untuk perubahan invois mereka tanpa mengeluarkan invois baru. Ini adalah dokumen yang digunakan untuk mengemas kini nilai invois sekiranya berlaku perubahan dalam perkhidmatan yang diberikan atau barang yang dihantar kepada pembeli. Memo Debit adalah dokumen di mana perniagaan boleh mengenakan caj kepada pelanggannya untuk segala jenis perubahan yang dilakukan oleh pelanggan daripada kontrak atau pesanan kerja yang telah ditetapkan tanpa mengeluarkan invois baru. Ini adalah kesinambungan dari Invoice yang asal dan harus mempunyai rujukan invoice yang asli.

Ciri-ciri

  1. Sebagai alternatif untuk mengeluarkan invois baru yang mana invois telah dibangkitkan oleh penjual atau penyedia perkhidmatan.
  2. Memo Debit adalah lanjutan dari invois yang telah dikemukakan kepada pelanggan.
  3. Melalui memo ini, pihak tersebut dapat membuat perubahan dalam imbuhan kerana perubahan dalam perkhidmatan yang diperlukan oleh pelanggan atau pekerjaan diperbaharui.
  4. Nota Debit membantu perniagaan untuk meningkatkan pendapatan mereka sekiranya terdapat perubahan pada syarat kontrak yang telah dipersetujui sebelumnya.

Membuat Memo Debit

Membuat memo debit sangat mudah dan senang. Ini hanya proses yang serupa dengan terlibat dalam membuat Invois untuk aktiviti yang dilakukan atau kerja yang dilakukan atau barang yang dijual.

Berikut adalah langkah-langkah dan data yang digunakan -

  • Maklumat, alamat dan maklumat pelanggan
  • Nama, alamat dan maklumat komunikasi Syarikat anda
  • Perincian Cukai syarikat anda dan juga syarikat lain
  • Penerangan Item, Kuantiti, Kadar seunit, Jumlah nilai kena cukai
  • Nombor Invois dan tarikh Invois
  • Perincian urus niaga
  • Jumlah Invois Akhir termasuk semua cukai
  • Kaedah pembayaran dan syarat pembayaran lain
  • Terma dan syarat lain

Semasa membuat Memo Debit, selalu perlu diingat untuk memberikan rujukan kepada Invois Asal yang dikemukakan. Ini juga harus merangkumi mengapa Memo ini dibangkitkan, iaitu alasan untuk mengeluarkannya. Setelah membuat memo debit, ia hanya akan dihantar kepada pihak / pelanggan.

Contoh Memo Debit

Andy bekerja untuk Sandy Toys Inc., sebuah syarikat pembuatan mainan yang mempunyai pengkhususan dalam pembuatan mainan kanak-kanak. Andy telah memecahkan pesanan pelanggan yang besar dari luar negara yang mana dia telah mengirimkan sebut harga, dan setelah penerimaan mereka, dia menginvois harga mainan berdasarkan senarai harga, yang sudah lama dan untuk tahun kewangan sebelumnya. Dia telah menyampaikan hal yang sama kepada para pelanggannya dimana mereka telah menerima perubahan harga berdasarkan harga tahun semasa. Sekarang cadangkan cara untuk Andy mengatasi keadaan ini.

Penyelesaian:

Memandangkan jadual pekerja di industri yang sibuk dan sibuk sekarang ini, adalah perkara biasa untuk melakukan kesalahan oleh mana-mana pekerja. Sekarang, ini adalah kesalahan biasa yang terdapat penyelesaiannya yang mudah. Pertama ialah Andy dapat menaikkan Invoice baru yang membatalkan invoice sebelumnya dengan menaikkan Credit Note. Kedua adalah bahawa Andy dapat menaikkan Memo Debit yang merujuk kepada Invoice Asal dan mengeluarkan memo ini dengan perubahan harga yang bersih dari tahun sebelumnya ke tahun semasa, tanpa mempengaruhi Invoice Asal yang telah dibangkitkan.

Memo Debit VS Memo Kredit

Kedua-dua Debit & Kredit bertentangan antara satu sama lain. Perbezaan mereka dijelaskan sebagai berikut:

  1. Memo Debit adalah dokumen yang menambah jumlah piutang, sedangkan Memo Kredit adalah dokumen yang mengurangkan penghutang.
  2. Memo Debit adalah untuk menaikkan harga Jumlah Invois, sedangkan Memo Kredit adalah untuk menurunkan harga Jumlah Invois.
  3. Memo Debit dikumpulkan oleh Penjual, penyedia Perkhidmatan, sedangkan Memo Kredit dikumpulkan oleh Pembeli atau Penerima Perkhidmatan.

Kelebihan

Berikut ini dapat dijelaskan dari segi faedah atau kelebihan

  1. Ini membantu dalam membuat perubahan pada nilai Invoice tanpa mengeluarkan Invoice baru.
  2. Ini membantu membetulkan kesalahan invois yang salah yang dikemukakan.
  3. Ini adalah dokumen yang dibangkitkan oleh Penjual atau penyedia perkhidmatan dan bukan pembeli atau penerima perkhidmatan.

Kekurangan

  1. Ini sekali lagi merupakan dokumentasi tambahan dari segi pengendalian.
  2. Ini adalah pekerjaan tambahan bagi jabatan akaun dalam mengumpulkan dokumen untuk transaksi yang sama.

Kesimpulannya

Memo Debit adalah dokumen yang dikumpulkan oleh akaun untuk meningkatkan nilai Akaun Belum Terima tanpa mempengaruhi Nilai Invois yang asal. Ini membantu meningkatkan pendapatan perniagaan dan juga untuk membetulkan Nilai Invois yang salah dinaikkan atau segera dinaikkan. Ini juga dibangkitkan kerana adanya perubahan dari segi perjanjian atas permintaan para pihak.