Perbezaan Antara Nota Debit dan Nota Kredit
Nota debit dan nota kredit dikeluarkan dalam keadaan yang melibatkan pengembalian atau pembatalan barang dan perkhidmatan oleh satu pihak ke pihak lain, di mana nota debit dikeluarkan oleh pembeli barang dan perkhidmatan jika dikembalikan kepada vendor sedangkan nota kredit dikeluarkan oleh penjual barang dan perkhidmatan sekiranya dikembalikan kepadanya oleh pembeli.
Dalam budaya perniagaan masa kini, nilai nota debit dan kredit tiada tandingannya. Oleh kerana setiap perniagaan kecil menjadi besar dalam masa yang singkat, adalah bijaksana untuk memahami nota ini dengan jelas.
- Nota debit adalah bentuk pengembalian pembelian rasmi yang diartikulasikan. Melaluinya, pembeli memberi tahu penjual bahawa mereka mengembalikan beberapa barang yang telah mereka beli dan menyebutkan alasan di baliknya.
- Dengan cara yang sama, nota kredit juga merupakan format bertulis rasmi, terperinci, yang menyatakan pulangan penjualan. Melaluinya, penjual memberi tahu pembeli bahawa wang yang dihantar wang nota debit akan dikembalikan.
Memahami kedua-duanya secara terperinci dapat merevolusikan perniagaan seseorang.
Nota Debit vs Infografik Nota Kredit
Perbezaan Utama
- Pembeli biasanya mengeluarkan nota debit, dan penjual biasanya mengeluarkan nota kredit. Tetapi nota debit dapat dikeluarkan oleh penjual apabila pembeli mencatatkan lebih banyak kesalahan, dan yang kemudian juga dapat dikeluarkan oleh pembeli ketika penjual membayar pembeli dengan lebih rendah.
- Nota debit disediakan dalam dakwat biru kerana menunjukkan jumlah positif. Yang terakhir disediakan dalam dakwat merah kerana menunjukkan jumlah negatif.
- Nota debit dikeluarkan kerana pembeli ingin menyatakan bahawa dia berlebihan, atau terdapat peratusan produk yang rosak termasuk dalam pembeliannya. Sebaliknya, nota kredit dikeluarkan sebagai ganti nota debit yang menyatakan bahawa penjual akan memberi kredit kepada pembeli dengan jumlah yang didapati cacat atau yang berlebihan.
- Nota debit tidak hanya mempengaruhi akaun pengembalian pembelian. Ini juga dapat mengurangkan jumlah pembelian kerana kesalahan pengecasan berlebihan. Nota kredit juga tidak hanya mempengaruhi akaun pengembalian penjualan. Nota kredit juga boleh dikeluarkan kerana terdapat kesalahan yang berlebihan.
- Nota debit dikeluarkan hanya untuk pembelian kredit, dan nota debit dikeluarkan hanya untuk penjualan kredit.
Jadual Perbandingan
| Asas Perbandingan | Nota debit | Nota kredit |
| 1. Makna | Ini adalah bentuk pengembalian pembelian yang diartikulasikan kepada penjual dan menyatakan alasan di sebalik itu. | Nota kredit adalah bentuk pengembalian penjualan yang diartikulasikan serupa dan memberitahu bahawa pulangan pembelian diterima. |
| 2. Bentuk lain dari | Pembelian balik barang. | Pulangan penjualan barang. |
| 3. Dihantar oleh | Pembeli barang yang menemui satu atau lebih perbezaan / kecacatan pada barang; | Pasukan jualan yang telah menjual barang; |
| 4. Kemasukan perakaunan | Dalam akaun pembeli, akaun pembekal didebitkan, dan pulangan pembelian dikreditkan. | Di akaun penjual, akaun pulangan penjualan didebitkan, dan akaun pelanggan dikreditkan. |
| 5. Keputusan | Akaun pembelian dikurangkan. | Akaun penjualan dikurangkan. |
| 6. Dakwat digunakan | Dakwat biru. | Dakwat merah. |
| 7. Kemasukan masuk | Pembelian mengembalikan buku (kebanyakannya) | Buku pulangan jualan (kebanyakannya) |
Kesimpulannya
Memahami kedua-duanya sangat penting untuk perniagaan apa pun kerana, pada masa yang berlainan, anda mungkin perlu mengeluarkan masing-masing. Semasa mengeluarkan nota debit atau kredit, satu perkara yang harus anda ingat bahawa anda tidak boleh mengeluarkan nota begitu sahaja. Anda harus melakukan usaha sewajarnya, melihat sendiri barang tersebut, dan kemudian melihat apakah ada alternatif lain.
Sebagai contoh, semasa mengeluarkan nota kredit sebagai balasan kepada nota debit, banyak penjual mengeluarkan nota kredit yang menyatakan bahawa jumlah nota debit dikeluarkan dapat digunakan dengan mengganti barang tanpa mengembalikan jumlahnya. Sekiranya anda memahami perkara ini dengan baik, banyak masalah perniagaan akan diselesaikan, membina hubungan baik dengan pihak berkepentingan anda & perniagaan lain, dan anda juga akan berkembang maju sebagai perniagaan.
