Belanjawan Fleksibel (Definisi, Contoh)

Definisi Belanjawan Fleksibel

Anggaran fleksibel adalah belanjawan yang kebanyakannya digunakan sebagai belanjawan statik dan pada dasarnya berubah dengan perubahan yang berlaku dalam jumlah atau aktiviti yang diadakan dalam pengeluaran, juga membantu meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurus kerana disusun sebagai penanda aras untuk prestasi sebenar syarikat.

Ia berguna untuk tujuan perancangan dan kawalan dan biasanya digunakan untuk menganggarkan kos kilang dan kos operasi. Anggaran fleksibel jauh lebih realistik daripada belanjawan tetap kerana memberi penekanan pada tingkah laku kos pada tahap aktiviti yang berbeza.

Aspek Penting

Semasa menyediakan belanjawan yang Fleksibel, pengurus terpaksa mempertimbangkan pelbagai senario dan tanggapan mereka terhadap mereka. Oleh itu, untuk sejumlah situasi yang berbeza, pengurus akan mengira kos dan pendapatan mereka. Sekiranya kejadian yang tidak dijangka berlaku, mengubah tahap aktiviti, pihak pengurusan akan lebih bersedia.
Pengawalan belanjawan adalah perbandingan hasil sebenar dengan belanjawan. Di mana tahap aktiviti sebenarnya berbeza dari yang diharapkan, perbandingan hasil sebenar dengan anggaran tetap dapat memberikan hasil yang mengelirukan.
Anggaran ini berbeza dalam berbagai tahap kegiatan, yang memudahkan penentuan penetapan biaya, harga jual, dan tender Penawaran.

Contoh Belanjawan Fleksibel

Contoh ini mempunyai butiran berikut yang diberikan oleh kilang yang dijangka beroperasi pada tahap aktiviti 70% (iaitu, 14000 jam) -

Sekarang, antara 85% dan 95% tahap aktiviti, perbelanjaan separa berubah meningkat sebanyak 10%, dan di atas 95% tahap aktiviti, mereka meningkat sebanyak 20%. Sediakan anggaran yang fleksibel untuk tiga senario di mana tahap aktiviti adalah 80%, 90%, dan 100%.

Penyelesaian:

Kami perhatikan bahawa kadar pemulihan (Jam dianggarkan / Jumlah perbelanjaan) pada tahap aktiviti 70% adalah $ 0,61 setiap jam. Sekiranya kilang bekerja 16000 jam pada bulan tertentu, elaun @ $ 0,61 akan menjadi $ 9,760, yang tidak betul. Seperti yang ditunjukkan dalam jadual di atas, peruntukan tepat dikira menjadi $ 8,880.

Ini kerana perbelanjaan tetap tidak berubah tanpa mengira tahap aktiviti dan perbelanjaan separa berubah berubah tetapi tidak setanding dengan tahap aktiviti. Hanya perbelanjaan yang berubah-ubah semata-mata berbeza mengikut tahap aktiviti.

Oleh itu, jika perbelanjaan sebenar melebihi $ 8,880 sebanyak $ X pada bulan tersebut dengan tahap aktiviti 80%, ini bermakna syarikat itu tidak menyimpan wang tetapi telah membelanjakan lebih banyak $ X daripada jumlah yang dianggarkan.

Situasi untuk menggunakan F lexible B udgeting

Dalam kes perniagaan biasa, jika baru dimulakan, menjadi sukar untuk memprediksi permintaan produk / perkhidmatan dengan tepat. Tetapi ini dapat ditangani dengan meletakkan anggaran yang fleksibel.
Sekiranya perniagaan bergantung sepenuhnya kepada Mother Nature, seperti hujan, kering dan sejuk, anggaran yang fleksibel dapat membantu perniagaan untuk menganggarkan hasilnya dengan mempertimbangkan keadaan cuaca yang baik atau buruk. Contohnya, aktiviti pertanian, industri berasaskan bulu, dll.
Sekiranya terdapat perniagaan yang menjalankan keseluruhan pekerjaan mereka dengan bantuan pekerja. Ketersediaan pekerja adalah faktor kritikal bagi syarikat jenis ini. Oleh itu, ia membantu pihak pengurusan untuk mengetahui secara tepat mengenai produktiviti dan keluaran mereka, contohnya, kilang jute, industri handloom, dll.

Kelebihan

Ini dapat membantu dalam pengiraan penjualan, kos, dan keuntungan pada tahap kemampuan operasi yang berbeza.
Ini membantu menentukan kuantiti / jumlah output yang akan dihasilkan untuk membantu syarikat mencapai tahap keuntungan yang diinginkan.
Kelebihan belanjawan yang paling ketara adalah membantu pengurusan syarikat menentukan tahap pengeluaran dalam keadaan pasaran dan perniagaan yang berbeza.
Ini juga membantu dalam pengkelasan semula pelbagai tahap kos yang dianggarkan bersama dengan penjualan sehingga pengurus dapat dengan mudah mengenal pasti kawasan keuntungan dan dengan demikian dapat bertindak sesuai.
Anggaran ini dapat disusun semula berdasarkan tahap aktiviti. Ia tidak kaku.

Kekurangan

Belanjawan ini memerlukan pekerja mahir untuk mengusahakannya. Ketersediaan pekerja mahir menjadi cabaran bagi industri. Oleh itu, banyak Industri dan syarikat tidak dapat menggunakan anggaran ini walaupun terdapat banyak kelebihan.
Ia bergantung pada pendedahan perakaunan yang betul. Hasilnya tidak dapat menjadi betul sekiranya terdapat kesilapan dalam Buku Akaun yang disediakan. Anggaran yang fleksibel sangat bergantung pada ramalan prestasi perniagaan masa lalu. Jadi maklumat sejarah yang digunakan perlu tepat.
Ia adalah urusan yang mahal. Pekerja yang mahir harus dilantik, dan mereka harus dibayar untuk perkhidmatan mereka. Ini juga tugas yang sukar. Oleh itu, banyak syarikat dan industri tidak mampu memiliki anggaran ini.
Itu juga bergantung pada faktor pengeluaran, yang tidak berada di tangan pihak pengurusan. Oleh itu ramalan tersebut tidak tepat kerana keadaan ini.
Analisis Varians memberikan maklumat berguna kerana setiap kos dianalisis mengikut sifatnya. Oleh itu, sukar bagi para pakar untuk menyediakan anggaran yang fleksibel.

Kesimpulannya

Anggaran yang fleksibel boleh didapati sesuai apabila keadaan perniagaan sentiasa berubah. Anggaran yang tepat diharapkan jika sumbernya tersedia dengan pakar. Sebuah organisasi besar harus mengupah pakar untuk menyiapkan anggaran yang fleksibel dan untuk membantu organisasi mereka membuat visi yang jelas mengenai output apa yang harus dihasilkan untuk mencapai keuntungan yang disasarkan.