Perbelanjaan prabayar

Apakah Perbelanjaan Prabayar?

Perbelanjaan Prabayar adalah perbelanjaan yang mana pembayarannya telah dilakukan terlebih dahulu oleh syarikat dalam tempoh perakaunan tetapi yang sama belum digunakan dalam tempoh perakaunan yang sama dan masih belum dicatat oleh syarikat dalam buku akaunnya.

Secara sederhana, ini adalah perbelanjaan yang akan ditanggung pada masa akan datang, tetapi jumlah yang sama telah dibayar terlebih dahulu. Anggap ia sebagai perbelanjaan yang dibayar dalam satu tempoh perakaunan, tetapi aset yang berkaitan tidak akan habis digunakan sehingga masa yang akan datang.

Ia adalah aset kerana perbelanjaannya sudah berlaku; namun, faedahnya masih belum dapat dicapai.

Senarai Perbelanjaan Prabayar dalam Perakaunan

  1. Sewa untuk ruang komersial
  2. Peralatan dibayar sebelum digunakan
  3. Gaji
  4. Cukai
  5. Beberapa bil utiliti
  6. Perbelanjaan faedah

Contohnya

Tujuan utamanya adalah untuk mengiktiraf perbelanjaan pada penyata Kerugian untung apabila perkhidmatan atau barang telah digunakan, mengikuti prinsip perakaunan akruan.

Seperti yang kita lihat dari atas, Starbucks melaporkan perbelanjaan sebanyak $ 358.1 juta pada tahun 2017 dan $ 347.4 juta pada tahun 2016.

Sekarang mari kita gunakan contoh lain syarikat ABC untuk membantu memahami logik dalam penyediaan penyata kewangan.

  • Syarikat ABC membeli insurans dengan jumlah premium sebanyak $ 120,000 untuk perlindungan tempoh dua belas bulan berikutnya. Syarikat insurans meminta wang pendahuluan sebanyak $ 40,000 dan empat pembayaran sama lain $ 20,000, yang semuanya berjumlah hingga $ 120,000.
  • Sekiranya ABC tidak membuat akaun seperti itu, ia akan membebankan pembayaran insurans apabila pembayaran dibuat secara tunai. Ini menyebabkan laporan penyata pendapatan bulanan menunjukkan penyelewengan seperti pada 4 tempoh pertama, hanya terdapat sejumlah $ 120,000 perbelanjaan insurans dan tidak ada perbelanjaan insurans untuk 8 tempoh berikutnya, walaupun syarikat itu dilindungi selama dua belas tempoh penuh.

Mengadaptasi jadual insurans prabayar akan membolehkan syarikat menyediakan penyata Pendapatan yang konsisten dan tepat seperti yang ditunjukkan di bawah:

  • Jumlah premium untuk 12 bulan: $ 120,000;
  • Oleh kerana perlindungannya adalah selama dua belas bulan, yang menjadikan perbelanjaan insurans bulanan sebanyak $ 10,000.
  • Sekarang kita menyedari bahawa perlindungan insurans bulanan adalah $ 10,000, kita dapat mengeluarkan $ 10,000 sebulan dari Lembaran Imbangan, yang pada awalnya kita buat dengan harga $ 120,000. Kita boleh memasukkannya ke dalam akaun Perbelanjaan (Beban Insurans) pada Penyata Pendapatan setiap bulan dengan baki sifar di bawah akaun aset perbelanjaan prabayar pada akhir tahun.

Kemasukan Perakaunan Perbelanjaan Prabayar

  • Ia mengikuti prinsip perakaunan yang sepadan, yang menyatakan bahawa pendapatan dalam tempoh perakaunan harus dipadankan dengan perbelanjaan dalam tempoh perakaunan yang sama. Bahagian item prabayar yang tidak digunakan memberikan faedah ekonomi masa depan dan dengan itu muncul sebagai aset pada kunci kira-kira.
  • Berdasarkan prinsip pemadanan ini, ia ditunjukkan sebagai sebahagian daripada aset semasa pada kunci kira-kira sehingga habis. Sebab ia ditunjukkan sebagai sebahagian daripada aset semasa dan bukan sebagai aset jangka panjang adalah kerana kebanyakan aset tersebut habis / habis dalam beberapa bulan dari tempoh rakaman awal mereka.
  • Sekiranya kemungkinan tidak habis digunakan dalam 12 bulan ke depan, ia akan dikelaskan dalam kunci kira-kira sebagai aset jangka panjang.
  • Perbelanjaan prabayar dalam satu hasil perakaunan syarikat adalah pendapatan yang tidak diperoleh dalam penyata perakaunan syarikat lain.

Contoh # 1

Sebuah syarikat membayar $ 12,000 terlebih dahulu untuk insurans untuk tahun yang akan datang. Entri jurnal perbelanjaan prabayar untuk yang sama adalah

Dari tempoh berikutnya dan seterusnya, pada akhir setiap tempoh, syarikat melunaskan akaun yang berkaitan dengan insurans untuk tempoh tersebut. Ia akan membebankan jumlah keseluruhan jumlah insurans prabayar kepada perbelanjaan pada akhir tahun dengan kemasukan jurnal berikut setiap bulan:

Contoh # 2

C Corp membayar sewa pendahuluan sebanyak $ 100,000 pada 31 Disember 2016 kepada pemilik tanahnya untuk sewa pejabat untuk tahun 2017.

Dengan andaian C Corp mempunyai tahun perakaunan pada 31 Disember 2016, C Corp akan mengiktiraf aset sebanyak $ 100,000 dalam penyata kewangan 2016 untuk mengiktiraf haknya untuk menggunakan ruang pejabat pada tahun 2017.

Catatan perakaunan berikut akan dicatat dalam buku C Corp pada tahun 2016:

Catatan perakaunan berikut akan dicatatkan pada tahun 2017: Aset ini akan diiktiraf sebagai perbelanjaan pada tahun perakaunan berikutnya yang berkaitan dengan perbelanjaan sewa.

Kepentingan

  1. Penjimatan : Salah satu contoh yang baik adalah sewa, di mana syarikat membayar untuk 12 bulan ke depan. Dengan kata lain, syarikat akan membayar sewa pada kadar hari ini tanpa mengira kenaikan sewa pada bulan-bulan mendatang. Ini menghasilkan penjimatan berpotensi, yang dapat menjadi inflasi pemfaktoran yang cukup besar dalam beberapa bulan ke depan.
  2. Potongan cukai: Banyak perniagaan membayar sejumlah perbelanjaan masa depan mereka untuk mendapat potongan perniagaan tambahan. Pemilik perniagaan boleh menggunakannya untuk pemotongan cukai; namun, terdapat pelbagai peraturan untuk memanfaatkan faedah cukai, dan salah satu peraturan asasnya ialah entiti tidak dapat memotongnya pada tahun kewangan yang sama. Oleh itu, jika syarikat membayar penyelenggaraan kenderaan anda selama lima tahun, syarikat itu hanya boleh memotong sebahagiannya tahun ini dan bukan keseluruhan potongannya.

Perbelanjaan Prabayar sebagai Bahagian Perbelanjaan Modal Kerja

Modal kerja bersih bagi syarikat sama dengan aset semasa (CA) ditolak liabiliti semasa (CL). Modal kerja bersih mengubah setiap tempoh perakaunan sebagai akaun individu yang membentuk CA dan CL berubah secara berkala.

Sebilangan besar syarikat melaporkan perbelanjaan prabayar sebagai aset semasa pada kunci kira-kira, perubahan dalam akaun ini adalah sebahagian daripada perubahan modal kerja bersih.

Walau bagaimanapun, jika syarikat mencatatkan, apa-apa perbelanjaan yang dijangka memakan masa lebih dari 12 bulan untuk digunakan, di bahagian aset jangka panjang kunci kira-kira daripada bahagian ini tidak termasuk dalam pengiraan modal kerja bersih.