Daftar Inventori adalah cara untuk mendapatkan lebih banyak kawalan ke atas inventori perniagaan sehingga penggunaan inventori dapat dilakukan dengan cara yang efisien, di mana daftar tersebut mengandungi perincian mengenai pembukaan stok, pembelian, penutupan stok dll semua jenis inventori yang digunakan oleh syarikat.
Definisi Senarai Inventori
Daftar inventori adalah mekanisme untuk menjalankan kawalan yang lebih besar terhadap inventori entiti perniagaan sehingga inventori dapat digunakan dengan cekap. Biasanya dibuat dengan teratur di mana ia hanya ditunjukkan sebagai senarai item stok dengan perincian mengenai setiap item baris. Pada masa kini, sebahagian besar pengurusan inventori dilakukan melalui perisian komputer yang menjadikan tugas-tugas intensif data dapat ditanggung.
Senarai inventori dikemas kini pada frekuensi berubah-ubah bergantung pada aliran inventori atau masa pemulihan inventori, bergantung pada jenis perniagaan. Oleh itu, jika entiti perniagaan berurusan dengan item yang bergerak pantas, maka senarai inventori perlu dikemas kini setiap hari, atau jika pengeluaran keluar lambat, maka mungkin juga diperbaharui secara mingguan atau bulanan.
Komponen Senarai Inventori
Walaupun tidak ada format yang tepat untuk daftar inventori, tetapi berikut dapat dianggap sebagai komponen dari senarai inventori secara umum:
# 1- ID Inventori
Biasanya, ini berfungsi sebagai pengecam inventori dalam kawalan inventori untuk mengesan status item tertentu dalam senarai.
# 2- Nama
Ia mewakili nama item dalam senarai untuk mewakili item tersebut.
# 3- Penerangan
Ia mewakili perincian penerangan item tersebut. Ini mungkin memberitahu tentang beberapa spesifikasi item yang dapat membantu dalam mengenal pasti item inventori tertentu di antara begitu banyak, atau mungkin beberapa jenis penerangan umum.
# 4- Harga seunit
Ini adalah harga pembelian barang berdasarkan unit. Kadang kala jika item tersebut dibeli dalam slot yang berlainan dengan harga yang berbeza, maka barang tersebut mungkin mewakili harga unit purata item tersebut juga.
# 5- Kuantiti
Berikut adalah jumlah unit item tertentu dalam senarai. Ini memberikan idea sama ada pesanan untuk mengisi semula inventori mesti dibuat dengan vendor atau tidak. Setiap entiti perniagaan mempunyai beberapa jenis had
# 6- Nilai
Lajur ini sangat penting kerana ia mewakili nilai item inventori untuk semua unit yang ada di gudang. Ini juga mewakili jenis penganggaran untuk memberikan gambaran tentang berapa banyak wang yang diikat dalam inventori.
# 7- Tahap Susun Semula
Ia menggambarkan tahap ambang untuk setiap item baris dalam senarai. Apabila kuantiti inventori berada di bawah tahap penyusunan semula, pesanan akan dibuat secara automatik dengan vendor jika sistem pengurusan inventori ada di entiti perniagaan.
# 8- Susun Semula Masa (dalam beberapa hari)
Ini adalah masa yang diharapkan antara membuat pesanan item inventori tertentu dengan vendor dan menerima barang yang dipesan.
# 9- Kuantiti dalam Susun Semula
Ini merujuk kepada kuantiti yang perlu dilakukan pesanan pengisian dengan penjual. Jumlah ini mengembalikan jumlah keseluruhan ke tahap pemenuhan, yang berada jauh di atas titik susun semula.
# 10- Dihentikan
Lajur ini menyebut sama ada item tertentu tidak lagi dikekalkan sebagai inventori.
Contoh Senarai Inventori
Berikut adalah Contoh senarai inventori:
Senarai Inventori Contoh # 1
Senarai Inventori Contoh # 2
Kesimpulannya
Jumlah stok atau inventori yang diperlukan untuk menjalankan aktiviti perniagaan bergantung pada sifat dan ukuran perniagaan. Itu juga bergantung pada apakah entiti perniagaan mempunyai ruang yang cukup untuk menyimpan barang-barang inventori, atau jika tidak, ia harus meminta pembekal untuk menyimpan di laman webnya sebagai pertukaran dengan sedikit bayaran. Menjaga tahap inventori yang rendah mempunyai kelebihan seperti kos penyimpanan yang lebih rendah, pembaziran stok yang lebih rendah, stok yang mudah dikemas kini dengan produk terkini, dan lain-lain dan kekurangan seperti kehilangan peluang perniagaan, pergantungan pada kecekapan pembekal, dll.
Begitu juga, tahap inventori yang tinggi mempunyai bahagian kelebihan seperti penyelenggaraan yang mudah, sentiasa bersedia untuk melayani pelanggan, kos inventori purata yang lebih rendah kerana pembelian pukal, dan lain-lain dan kelemahan seperti peningkatan modal, pembaziran inventori yang lebih tinggi, pembaruan inventori yang lebih mahal Oleh itu, semuanya bergantung pada dasar pengurusan syarikat dan aliran inventori juga.
