Apakah Sistem Kemasukan Tunggal?
Sistem Entri Tunggal dalam Perakaunan adalah pendekatan perakaunan di mana setiap transaksi perakaunan direkodkan dengan hanya satu catatan dalam catatan perakaunan yang berpusat pada hasil perusahaan perniagaan yang ditunjukkan dalam penyata pendapatan syarikat.
Dengan kata mudah, sistem kemasukan tunggal merekodkan transaksi dengan satu entri dan hanya mengekalkan satu sisi setiap transaksi. Ini adalah kaedah tertua untuk merekod urus niaga kewangan dan kurang popular daripada sistem kemasukan berganda dan digunakan terutamanya untuk catatan yang dicatatkan dalam penyata pendapatan. Istilah ini digunakan untuk menggambarkan masalah yang berkaitan dengan akaun dari transaksi yang tidak lengkap dan popular disebut sebagai 'Penyediaan akaun dari catatan yang tidak lengkap'
Maklumat inti melibatkan penerimaan tunai dan pengeluaran tunai dan bukannya rekod aset dan liabiliti. Bentuk utamanya adalah buku tunai, yang merupakan bentuk daftar cek yang diperluas. Ia terutama mempunyai lajur yang mencatat sumber dan penggunaan tunai tertentu, dan bermula dengan baki pembukaan dan berakhir dengan baki penutup. Sistem kemasukan tunggal digunakan terutamanya dalam proses perakaunan manual dan oleh syarikat kecil yang tidak mempunyai kemampuan dan sumber kewangan yang diperlukan untuk sistem perakaunan lengkap. Terutama semua sistem perakaunan berkomputer menggunakan perakaunan entri dua kali.
Contoh Format Buku Perakaunan Sistem Penyertaan Tunggal
Berikut adalah format contoh -
Ini adalah cara yang tidak tepat dan tidak saintifik untuk merekod urus niaga di mana tidak ada hubungan antara transaksi atau maklumat yang ada. Tidak ada rekod akaun sebenar dan peribadi, dan buku tunai menggabungkan perniagaan dan transaksi individu.
Jenis Sistem Perakaunan Kemasukan Tunggal
# 1 - Kemasukan Tunggal Tulen
Dalam hal ini, tidak ada maklumat mengenai penjualan, pembelian, dan wang tunai dan baki bank; hanya akaun peribadi yang dipertimbangkan. Kaedah ini tidak boleh digunakan dalam dunia praktikal kerana tidak memberikan maklumat mengenai wang tunai atau transaksi harian
# 2 - Kemasukan Tunggal Sederhana
Akaun ini disimpan berdasarkan sistem kemasukan dua kali, tetapi hanya dua akaun yang dipertimbangkan, iaitu akaun peribadi dan tunai. Penyertaan dibuat hanya dari akaun ini, dan tidak ada akaun lain yang dipertimbangkan.
# 3 - Kemasukan Tunggal
Dalam perakaunan jenis ini, selain dari akaun peribadi dan tunai, akaun anak syarikat lain juga dikekalkan. Yang utama adalah penjualan, akaun pembelian, dan buku bil. Potongan harga juga dicatatkan dalam akaun peribadi. Maklumat penting tambahan seperti gaji, sewa, gaji juga ada. Kaedah ini digunakan sebagai pengganti sistem perakaunan kemasukan berganda
Secara keseluruhan, dengan melihat jenisnya, kita dapat menentukan bahawa sistem perakaunan entri tunggal dapat didefinisikan sebagai sistem yang merupakan campuran entri berganda satu masuk dan tanpa entri
Kelebihan
- Ia agak mudah dan senang dilaksanakan
- Tidak diperlukan profesional, sumber dengan pemahaman asas mengenai perakaunan atau perniagaan dapat melakukan sistem kemasukan tunggal
- Jenis perakaunan ini sesuai dengan syarikat kecil yang berada di peringkat permulaan dan permulaan
- Pendapatan dan perbelanjaan diambil kira setiap hari
- Hanya akaun terhad dibuka kerana semua transaksi yang berkaitan dengan akaun peribadi dicatatkan berkaitan dengan akaun peribadi dan sebenar
- Seperti yang disebutkan di poin sebelumnya, bahwa akun terbatas dibuka, dan buku-buku sangat langka, biaya untuk mempertahankan akun ini juga terbatas
- Sistem ini hanya berdasarkan penyata pendapatan. Oleh itu, menjadi lebih mudah untuk menentukan untung dan rugi
Harap maklum bahawa Keuntungan di bawah sistem ini hanya boleh menjadi anggaran dan oleh itu tidak semestinya benar dan betul
Masalah
# 1 - Aset
Dari segi menjaga rakaman atau penjejakan, sistem ini tidak mengesan aset. Oleh itu, memudahkan mereka hilang atau dicuri
# 2 - Penyata yang Diaudit
Sistem kemasukan berganda diperlukan untuk mengaudit penyata kewangan yang diperlukan untuk pemeriksaan dan baki setiap akaun. Mustahil untuk mengaudit penyata dalam satu sistem kemasukan. Walaupun seseorang mahu melakukannya, mereka harus menukar entri tunggal menjadi entri berganda dan mengimbangkannya untuk pengauditan
# 3 - Peningkatan Risiko Kesalahan
Dalam sistem ini, tidak ada cek untuk akaun lain dan tidak dapat seimbang. Masalah ini menjadikannya lebih mencabar untuk membuat pemeriksaan atau mencari entri yang hilang dan kesalahan trek
# 4 - Analisis Prestasi
Kedudukan kewangan tidak dapat ditentukan kerana tidak ada kunci kira-kira yang betul dan juga disebabkan oleh keterbatasan maklumat. Ini menyukarkan pihak pengurusan untuk menganalisis prestasinya dan menganggar metrik masa depan
# 5 - Rekod Tidak Lengkap
Sistem ini hanya tertumpu hanya pada transaksi yang melibatkan perniagaan atau transaksi dengan pihak luar dan mengabaikan transaksi penting lain yang mungkin diperlukan untuk menentukan kedudukan kewangan syarikat dan harus mendapat tempat dalam penyata kewangan
# 6 - Ketepatan
Ketepatan aritmetik tidak dapat dicapai kerana sistem ini tidak menyediakan keseimbangan percubaan
Perbezaan Antara Sistem Perakaunan Entri Tunggal dan Dua Masuk
Perbezaan Utama dalam Sistem Perakaunan Entri Tunggal dan Perakaunan Entri Berganda
- Ia dapat didefinisikan sebagai sistem di mana hanya satu aspek dari setiap transaksi yang dipertahankan, baik debit atau kredit, sebaliknya dalam sistem perakaunan kaedah berganda kedua transaksi ini direkodkan, dan semua aspek dari setiap transaksi adalah
- Urus niaga masuk tunggal adalah mudah dan tidak memerlukan pengetahuan terperinci dalam akaun sedangkan transaksi masuk dua kali memerlukan kepakaran
- Rekod tidak lengkap disimpan dalam sistem kemasukan tunggal sementara catatan berganda menangkap kedua-dua sisi dan rekod
- Sistem kemasukan tunggal menyelenggarakan akaun tunai dan akaun peribadi sementara sistem kemasukan berganda mengekalkan semua jenis akaun, iaitu, nyata, nominal dan peribadi
- Oleh kerana firma kecil tidak mempunyai kemampuan dan sumber kewangan perakaunan kemasukan tunggal sesuai sebaliknya untuk syarikat besar maka perlu mempunyai sistem perakaunan entri dua kali
- Penipuan dan kesilapan lebih mudah dicapai dalam sistem perakaunan entri berganda daripada sistem kemasukan tunggal
- Jika dibandingkan dengan sistem kemasukan dua kali, sistem masuk tunggal tidak mempunyai standardisasi, dan tidak ada keseragaman antara perniagaan yang berbeza dengan kaedah yang sama. Setiap perniagaan menyimpan akaun mengikut keselesaan dan keperluannya.
