Definisi Akaun Sebenar
Akaun Sebenar adalah akaun yang tidak menutup baki pada akhir tahun kewangan tetapi akaun yang sama mengekalkan dan membawa baki penutupannya dari satu tahun perakaunan ke tahun yang lain dan seterusnya. Dengan kata lain, baki penutupan akaun ini dalam satu tahun perakaunan menjadi baki awal tahun perakaunan berikutnya. Akaun-akaun ini juga disebut sebagai akaun tetap.
Peraturan keemasan yang berlaku untuk akaun nyata ialah organisasi harus mendebitkan apa yang masuk dalam organisasi dan memberi kredit kepada item yang keluar dari organisasi.
Contoh Akaun Sebenar
Berikut adalah perkara-perkara yang terdapat dalam penyata kewangan syarikat yang dianggap sebagai contoh.
# 1 - Aset
Segala sumber organisasi perniagaan yang dimiliki oleh organisasi dan mempunyai nilai wang yang dapat membantu menjana pendapatan dan juga tersedia untuk memenuhi liabiliti organisasi adalah aset perniagaan. Aset-aset tersebut kemudian dikelaskan kepada dua kategori yang berbeza seperti berikut:
- Aset ketara : Aset yang dapat dilihat atau disentuh dianggap sebagai aset ketara. Contoh aset ketara merangkumi wang tunai, perabot, inventori, bangunan, mesin, dll.
- Aset Tidak ketara : Aset berbeza yang tidak dapat dirasakan atau disentuh dianggap sebagai aset tidak ketara. Contoh aset tidak ketara termasuk paten, muhibah atau tanda dagang, dll.
# 2 - Liabiliti
Ini adalah kewajiban undang-undang dan kewangan yang dimiliki oleh organisasi kepada orang lain. Contoh liabiliti adalah pinjaman yang perlu dibayar, akaun yang perlu dibayar, yang merangkumi pemiutang, bil yang perlu dibayar, dll.
# 3 - Ekuiti Pemegang Saham
Ekuiti Pemegang Saham adalah nilai aset yang tersedia untuk pemegang saham syarikat setelah pembayaran liabiliti yang perlu dibayar. Contoh yang sama adalah pendapatan tertahan, saham biasa, dll.
Penyertaan Jurnal Akaun Sebenar
Mari kita ambil contoh Mr. X, yang mempunyai perniagaan dalam pembelian dan penjualan telefon bimbit yang berlainan di kawasan di mana perniagaannya berada. Dalam perniagaan itu, dia membeli perabot, bernilai $ 5,000 dengan membayar tunai untuk barang yang sama. Analisis perkara yang sama dengan mempertimbangkan akaun sebenar.
Untuk contoh di atas, catatan jurnal untuk transaksi dalam buku akaun Mr. X adalah seperti berikut:
Dalam catatan jurnal di atas, terdapat interaksi antara dua jenis aset yang berbeza, iaitu perabot dan akaun tunai, yang diklasifikasikan sebagai akaun sebenar. Pertama, akaun perabot didebitkan mengikut peraturan, iaitu, debit apa yang masuk, dan akaun tunai dikreditkan mengikut peraturan kredit apa yang keluar. Kedua-duanya dilaporkan dalam kunci kira-kira syarikat.
Kelebihan
Kelebihannya adalah seperti berikut:
- Menjadi lebih mudah untuk membuat catatan jurnal kerana peraturan debit apa yang masuk dan mengkreditkan apa yang keluar kerana menjelaskan di sisi mana, iaitu, di sisi debit atau sisi kredit perlu diposkan.
- Ia memberikan baki penutupan aset dan liabiliti yang dilaporkan dalam kunci kira-kira dan kemudian dibawa ke hadapan pada tahun perakaunan berikutnya.
Kekurangan
Kelemahannya adalah seperti berikut:
- Sekiranya terdapat kesalahan dalam baki penutupan akaun sebenar pada tahun perakaunan, maka pada tahun perakaunan berikutnya juga kesalahan yang sama akan diteruskan. Ia berlaku kerana baki penutupan satu tahun perakaunan adalah baki awal tahun perakaunan berikutnya.
Perkara Penting
Perkara penting yang berbeza adalah seperti berikut:
- Akaun ini ditunjukkan pada kunci kira-kira organisasi, yang melaporkan ekuiti, liabiliti, dan aset perniagaan pemegang kepentingan.
- Kata 'Nyata' di sini merujuk kepada sifat kekal dan kekal akaun ini. Akaun-akaun ini tetap aktif dari awal perniagaan hingga akhir.
- Peraturan keemasan yang berlaku ialah organisasi harus mendebitkan apa yang masuk dalam organisasi dan memberi kredit kepada item yang keluar dari organisasi.
Kesimpulannya
Akaun sebenar, juga dikenali sebagai akaun tetap, adalah baki akaun yang dibawa dari satu tahun kewangan ke tahun perakaunan yang lain. iaitu, baki penutupan dalam satu tahun perakaunan syarikat menjadi baki awal tahun perakaunan berikutnya dalam kunci kira-kira. Contohnya merangkumi aset, liabiliti, dan ekuiti Pemegang Saham. Ia tetap aktif dari awal perniagaan hingga akhir. Mungkin ada baki sifar sementara di beberapa akaun ini.
