Perbezaan utama antara Neraca Percubaan vs Neraca adalah bahawa Imbangan Percubaan adalah laporan perakaunan di mana baki akhir dari lejar Am syarikat yang berbeza disajikan ke lajur debit atau lajur kredit, sedangkan, Neraca adalah salah satu penyata kewangan syarikat yang membentangkan ekuiti, liabiliti, dan aset syarikat pemegang saham pada satu masa tertentu.
Perbezaan Antara Imbangan Duga dan Imbangan Duga
Imbangan Percubaan vs Lembaran Imbangan -Pada dasarnya, baki percubaan adalah dokumen dalaman. Dan kunci kira-kira disediakan untuk mendedahkan urusan kewangan syarikat kepada pihak berkepentingan luar.
Secara sederhana, kunci kira-kira adalah lanjutan dari akaun yang dicatat dalam baki percubaan. Apabila anda mula mempelajari kunci kira-kira, anda akan diberi baki percubaan dan akan diminta untuk menyediakan format kunci kira-kira menggunakan akaun yang disebutkan dalam baki percubaan.
Sekiranya anda ingin memahami baki percubaan, kita perlu bermula dari debit, kredit, jurnal dan lejar. Sekiranya keempat konsep ini dicerna, keseimbangan percubaan menjadi mudah.
Dan dari baki percubaan, kami dapat membuat kunci kira-kira yang akan kami buat dalam artikel ini.
Infografik Imbangan Percubaan vs Lembaran Imbangan
Terdapat banyak perbezaan antara neraca percubaan berbanding kunci kira-kira. Mari kita lihat -
Apakah Imbangan Percubaan?
Baki percubaan adalah jumlah keseluruhan baki akhir yang diambil secara langsung dari akaun lejar untuk melihat sama ada jumlah debit dan jumlah kredit sama atau tidak. Sekiranya baki debit tidak sepadan dengan baki kredit, maka akauntan perlu menyiasat sama ada terdapat kesilapan dalam mencatat atau tidak.
Sekiranya anda memahami debit, kredit, jurnal dan lejar, baki percubaan semudah yang anda bayangkan.
Anda juga boleh melihat artikel mendalam ini tentang Cara Menyiapkan Baki Percubaan dalam perakaunan?
Oleh itu, kita akan mempelajari keempat-empat konsep ini terlebih dahulu sebelum memasuki format imbangan percubaan dengan contoh.
Debit kredit
Peraturan mudah debit dan kredit adalah seperti berikut. Anda perlu ingat peraturan ini untuk mencatat semua transaksi pada masa akan datang.
- Debit akaun apabila aset / perbelanjaan meningkat, dan liabiliti / pendapatan menurun.
- Kreditkan akaun apabila aset / perbelanjaan menurun dan liabiliti / pendapatan meningkat.
Kami akan mengambil contoh untuk menggambarkan perkara ini.
Katakan Mr M menjual produk secara tunai.
Di sini, kami mempunyai dua akaun - "penjualan" dan "tunai."
"Penjualan" adalah akun pendapatan, dan "tunai" adalah akun aset.
Dengan mengikuti formula debit dan kredit, kita dapat mendekati transaksi ini.
Pertama, Encik M menjual produk bermaksud; pendapatannya semakin meningkat. Itu bermakna akaun "penjualan" semakin meningkat. Dan ketika dia menerima wang sebagai ganti produk yang dia tawarkan; akaun "Tunai" juga meningkat.
Menurut peraturan debit dan kredit, kami akan mendebit akaun ketika aset meningkat, dan kami akan mengkreditkan akaun ketika pendapatan meningkat.
Jadi, di sini "wang tunai" akan didebitkan, dan "penjualan" akan dikreditkan.
Juga, lihat artikel terperinci ini mengenai Debit vs Kredit.
kemasukan jurnal
Sekiranya anda memahami debit dan kredit, catatan jurnal adalah mudah. Dalam sistem kemasukan jurnal, anda hanya perlu merekodkan akaun debit dan kredit mengikut urutan yang betul.
Mari kita ambil contoh mudah untuk menggambarkan perkara ini.
Contoh Kemasukan Jurnal
Lebih banyak modal dilaburkan dalam syarikat dalam bentuk wang tunai.
Di sini, wang tunai adalah akaun "aset", dan modal adalah akaun "liabiliti", dan keduanya meningkat.
Menurut aturan debit dan kredit, jika akun "liabiliti" meningkat, kami akan mengkreditkan akaun tersebut, dan jika akaun "aset" menurun, kami akan mendebit akaun tersebut.
Keseluruhan catatan jurnal adalah -
Tunai A / C ...... Debit
Ke Modal A / C ...... Kredit
Kemasukan lejar
Kami akan mengambil contoh dan catatan yang sama dalam sistem kemasukan lejar.
Catatan lejar akan direkodkan dalam format "T".
Mari lihat bagaimana ia dilakukan.
Entri jurnal adalah -
Tunai A / C ...... Debit… .. $ 10,000 -
Ke Modal A / C ...... Kredit ... - $ 10,000
Kredit Akaun Tunai Debit
| Ke Akaun Modal | $ 10,000 | ||
| Dengan baki c / f | $ 10,000 |
Kredit Akaun Modal Debit
| Dengan Akaun Tunai | $ 10,000 | ||
| Untuk mengimbangkan c / f | $ 10,000 |
Pengenalan keseimbangan percubaan
Dalam contoh sebelumnya, kami mengetahui baki akhir akaun tunai dan akaun modal. Imbangan akhir ini akan muncul dalam keseimbangan jejak.
Dan ia akan kelihatan seperti berikut -
Baki Percubaan MNC Co. untuk akhir tahun
| Butir-butir | Debit (Amaun dalam $) | Kredit (Amaun dalam $) |
| Akaun Tunai | 10,000 | - |
| Akaun Modal | - | 10,000 |
| Jumlah | 10,000 | 10,000 |
Akaun penangguhan
Ini adalah akaun sementara dalam baki percubaan.
Tujuan membuat akaun ini adalah untuk mengimbangi baki percubaan untuk sementara waktu sehingga kesilapan ditemui.
Apabila anda melihat akaun suspense dalam baki percubaan, ketahui bahawa baki debit atau baki kredit tidak sepadan dengan yang lain.
Akaun suspense ini dibuat kerana akaun yang tepat tidak dapat dikenal pasti sehingga kesalahan ditemui.
Inilah contoh akaun suspense -
Baki Percubaan MNC Co. untuk akhir tahun
| Butir-butir | Debit (Amaun dalam $) | Kredit (Amaun dalam $) |
| Akaun Tunai | 10,000 | - |
| Akaun Jualan | - | 60,000 |
| Akaun Penghutang | 40,000 | - |
| Akaun Pemiutang | - | 25,000 |
| Akaun Gaji | 15,000 | - |
| Akaun Iklan | 10,000 | - |
| Akaun Modal | - | 10,000 |
| Akaun Suspensi * | 20,000 | - |
| Jumlah | 95,000 | 95,000 |
* Catatan: Oleh kerana baki debit lebih rendah daripada baki kredit, kami membuat akaun suspense untuk memadankan baki debit dan kredit sehingga kami dapat menemui kesalahan.
Contoh dan format Imbangan Duga
Di bahagian ini, kita akan melihat keseimbangan percubaan yang lengkap, dan kemudian di bahagian seterusnya, "Apa itu Neraca?" kami akan membuat kira-kira.
Baki Percubaan ABC Co. untuk akhir tahun
| Butir-butir | Debit (Amaun dalam $) | Kredit (Amaun dalam $) |
| Akaun Tunai | 45,000 | - |
| Akaun bank | 35,000 | - |
| Akaun Pelaburan | 100,000 | - |
| Akaun Peralatan | 30,000 | - |
| Perbelanjaan tertunggak | - | 15,000 |
| Perbelanjaan prabayar | 25,000 | - |
| Akaun Penghutang | 40,000 | - |
| Akaun Pemiutang | - | 25,000 |
| Ekuiti pemegang saham | - | 210,000 |
| Akaun hutang jangka panjang | - | 50,000 |
| Akaun Loji & Jentera | 45,000 | - |
| Pendapatan Terpelihara | - | 20,000 |
| Jumlah | 320,000 | 320,000 |
Apakah Neraca?
Lembaran Imbangan mengimbangkan dua sisi - aset dan liabiliti.
Sebagai contoh, Syarikat MNC mengambil pinjaman dari bank berjumlah $ 20,000 secara tunai. Kesan urus niaga ini akan berlaku pada dua sisi -
- Pertama, dari sisi aset, terdapat "wang tunai" sebanyak $ 20,000.
- Dan kemudian, di sisi liabiliti, akan ada "hutang" sebanyak $ 20,000.
Anda dapat melihat bahawa urus niaga mempunyai kesan dua kali ganda yang saling mengimbangkan. Di bawah kunci kira-kira, kedua-dua akaun ini seimbang.
Ini adalah tahap pemahaman yang sangat tinggi mengenai kunci kira-kira.
Mari fahami setiap konsep di bawah kunci kira-kira.
Aset
Mari lihat dahulu aset.
Di bawah aset, pertama, kita akan mempertimbangkan "aset semasa."
Aset semasa adalah aset yang mudah dicairkan menjadi tunai. Inilah item yang boleh kita pertimbangkan di bawah "aset semasa" -
- Tunai & Setara Tunai
- Pelaburan jangka pendek
- Persediaan
- Dagangan & Penghutang Lain
- Pra Bayaran & Pendapatan Terakru
- Aset Derivatif
- Aset Cukai Pendapatan Semasa
- Aset Dipegang untuk Dijual
- Matawang asing
- Perbelanjaan prabayar
Lihat contoh aset semasa -
| L (dalam US $) | O (dalam US $) | |
| Wang Tunai | 3500 | 2600 |
| Setara Wang Tunai | 1900 | 1900 |
| Akaun Belum Terima | 2400 | 2200 |
| Persediaan | 1400 | 1200 |
| Jumlah aset semasa | 9200 | 7900 |
Selepas aset semasa, kita akan melihat "aset bukan semasa," yang juga disebut "aset tetap". Aset ini melunaskan lebih dari satu tahun.
Di bawah "aset bukan semasa", kami akan memasukkan item berikut -
- Harta tanah, loji dan peralatan
- Muhibah
- Aset tidak ketara
- Pelaburan dalam syarikat bersekutu dan usaha sama
- Aset kewangan
- Aset faedah pekerja
- Aset cukai tertunda
Sekiranya kita menambah "aset semasa" dan "aset bukan semasa," kita akan mendapat "jumlah aset."
Liabiliti
Di bawah bahagian liabiliti, pertama kita akan membincangkan mengenai "liabiliti semasa".
Liabiliti semasa adalah liabiliti yang dapat dilunaskan dalam setahun. Kami akan mempertimbangkan perkara-perkara berikut di bawah liabiliti semasa -
- Hutang Kewangan (jangka pendek)
- Perdagangan & Hutang Lain
- Peruntukan
- Pendapatan Akruan & Penangguhan
- Liabiliti Cukai Pendapatan Semasa
- Liabiliti Derivatif
- Akaun Belum Bayar
- Cukai Jualan yang perlu dibayar
- Minat yang Perlu Dibayar
- Pinjaman Jangka Pendek
- Tempoh hutang jangka panjang yang matang
- Deposit pelanggan di muka
- Liabiliti yang berkaitan secara langsung dengan aset yang dipegang untuk dijual
Mari lihat format liabiliti semasa -
| L (dalam US $) | O (dalam US $) | |
| Akaun Belum Bayar | 4100 | 2500 |
| Bayaran Cukai Semasa | 1700 | 1400 |
| Liabiliti Jangka Panjang Semasa | 2900 | 1000 |
| Jumlah liabiliti semasa | 8700 | 4900 |
Sekarang, kita akan bercakap mengenai "liabiliti tidak semasa."
Liabiliti tidak semasa merangkumi perkara berikut -
- Hutang Kewangan (Jangka panjang)
- Peruntukan
- Liabiliti Faedah Pekerja
- Liabiliti Cukai Tertunda
- Hutang Lain
Sekiranya kita menambah "liabiliti semasa" dan "liabiliti tidak semasa," kita akan mendapat "liabiliti total."
Sekarang, jika kita ingat persamaan kunci kira-kira yang -
Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemegang Saham
Kami sekarang akan melihat ekuiti pemegang saham untuk menyelesaikan persamaan di atas.
Ekuiti pemegang saham
Inilah format ekuiti pemegang saham. Sekiranya anda dapat mengingat format ini, membentuk penyata ekuiti pemegang saham akan lebih mudah -
| Ekuiti pemegang saham | |
| Modal Berbayar: | |
| Saham Biasa | *** |
| Stok Pilihan | *** |
| Modal Berbayar Tambahan: | |
| Saham Biasa | ** |
| Stok Pilihan | ** |
| Pendapatan Terpelihara | *** |
| (-) Saham Perbendaharaan | ( ** ) |
| (-) Rizab Terjemahan | (**) |
Sekiranya kita menambah "jumlah liabiliti" dan "ekuiti pemegang saham", kita akan menyamakan jumlah keseluruhan dengan jumlah keseluruhan "jumlah aset."
Contoh Lembaran Imbangan
Kami sekarang akan kembali dan melihat keseimbangan percubaan yang kita lihat di bahagian sebelumnya. Dari baki percubaan itu, sekarang kita akan membentuk kunci kira-kira.
Lembaran Imbangan Syarikat ABC
| 2016 (Dalam US $) | |
| Aset | |
| Wang Tunai | 45,000 |
| Bank | 35,000 |
| Perbelanjaan prabayar | 25,000 |
| Penghutang | 40,000 |
| Pelaburan | 100,000 |
| Peralatan | 30,000 |
| Loji & Jentera | 45,000 |
| Jumlah aset | 320,000 |
| Liabiliti | |
| Perbelanjaan tertunggak | 15,000 |
| Pemiutang | 25,000 |
| Hutang jangka masa panjang | 50,000 |
| Jumlah Liabiliti | 90,000 |
| Ekuiti pemegang saham | |
| Ekuiti pemegang saham | 210,000 |
| Pendapatan Terpelihara | 20,000 |
| Jumlah Ekuiti Pemegang Saham | 230,000 |
| Jumlah liabiliti & Ekuiti Pemegang Saham | 320,000 |
Perbezaan utama - Imbangan Percubaan vs Lembaran Imbangan
Terdapat banyak perbezaan antara neraca percubaan berbanding kunci kira-kira. Inilah mereka -
- Imbangan percubaan adalah penyataan dalaman. Neraca adalah penyata luaran.
- Baki percubaan terbahagi kepada dua jenis akaun - debit dan kredit. Baki ujian, baki debit, dan baki kredit harus sama. Neraca terbahagi kepada tiga bahagian - aset, liabiliti, dan ekuiti pemegang saham. Neraca harus selalu mengekalkan persamaan - "aset = liabiliti + ekuiti pemegang saham."
- Imbangan percubaan dilakukan dengan mengambil baki akhir dari lejar umum. Neraca dilakukan dengan menggunakan baki percubaan sebagai sumber.
- Imbangan percubaan dibuat untuk memastikan ketepatan urusan kewangan. Neraca dibuat untuk menunjukkan gambaran yang betul mengenai hal ehwal kewangan kepada pihak berkepentingan.
- Imbangan percubaan tidak memerlukan sebarang tanda dari juruaudit. Tetapi kunci kira-kira mesti ditandatangani oleh juruaudit.
- Baki percubaan direkodkan setiap bulan, suku tahun, setengah tahun, dan setiap tahun. Neraca, sebaliknya, disediakan pada akhir setiap tahun kewangan.
Imbangan Percubaan vs Lembaran Imbangan (Jadual Perbandingan)
Berikut adalah carta perbandingan pantas yang menonjolkan perbezaan antara Imbangan Percubaan vs Lembaran Imbangan.
| Asas Perbandingan - Imbangan Percubaan vs Neraca | Imbangan duga | Penyata imbangan |
| 1. Makna yang melekat | Baki percubaan dibuat untuk mencatat semua baki akaun lejar. | Lembaran imbangan dibuat untuk melihat sama ada aset sama dengan liabiliti ditambah ekuiti. |
| 2. Permohonan | Baki percubaan digunakan untuk melihat sama ada jumlah baki debit sama dengan baki kredit. | Neraca digunakan untuk menunjukkan ketepatan urusan kewangan syarikat. |
| 3. Adakah penyata kewangan? | Tidak. | Ya. |
| 4. Bahagian - Imbangan Percubaan vs Neraca | Setiap akaun dibahagikan antara baki debit dan kredit. | Setiap akaun dibahagikan kepada aset, liabiliti, dan ekuiti pemegang saham. |
| 5. Digunakan untuk | Tujuan dalaman. | Tujuan luaran. |
| 6. Dirakam bila? | Baki percubaan dicatat pada setiap akhir bulan, suku, setengah tahun, dan tahun. | Kunci kira-kira hanya dicatat pada akhir tahun kewangan. |
| 7. Sumber | Lejar Am. | Imbangan duga. |
| 8. Tandatangan | Juruaudit tidak perlu menandatanganinya. | Juruaudit perlu menandatanganinya. |
| 9. Peraturan praktis - Imbangan Percubaan vs Neraca | Tidak ada peraturan asas dalam mengatur baki lejar. | Aset, liabiliti, dan ekuiti pemegang saham harus disusun mengikut urutan yang betul. |
| 10. Sebahagian daripada akaun akhir | Baki percubaan bukan sebahagian daripada akaun akhir. | Kunci kira-kira adalah sebahagian daripada akaun akhir. |
Kesimpulannya
Terdapat perbezaan yang signifikan antara neraca percubaan berbanding kunci kira-kira. Tetapi neraca percubaan dan kunci kira-kira selalu saling berkaitan. Walaupun baki percubaan disediakan hanya untuk kegunaan dalaman dan untuk melihat sama ada urus niaga direkodkan dengan tepat atau tidak, tanpa baki percubaan, kunci kira-kira tidak dapat direkodkan dengan betul.
Sekiranya anda memahami debit, kredit, jurnal, dan lejar, maka memahami imbangan duga dan kunci kira-kira akan menjadi lebih mudah.
Ini semua mengenai memahami asas dan menerapkannya bila diperlukan.
