Makna Memo Tunai
Memo Tunai adalah salah satu dokumentasi untuk transaksi tunai antara pembeli dan penjual, dan penjual menyiapkannya untuk penjualan tunai, dan hal yang sama diberikan kepada pembeli mengenai pembelian barang. Ini adalah bukti dokumentari untuk semua penjualan tunai yang dibuat oleh perniagaan, dan itu adalah bukti pembelian tunai untuk pembeli. Ia disiapkan bersama dengan salinan pendua, kerana yang asli akan diserahkan kepada pembeli, dan penjual akan menyimpan salinan pendua tersebut.
Memo Tunai setara dengan salinan Invois dan dokumen sah. Ia digunakan untuk mengetahui penjualan tunai perniagaan, membayar cukai, untuk rekonsiliasi dan analisis, Perancangan inventori, kedudukan aliran tunai, dll.
Ini adalah instrumen komersial yang tidak dapat dirundingkan yang bertindak sebagai bukti kepada penjual bahawa wang tunai telah diterima dari pelanggan untuk barang yang dijual dan pembeli untuk membukukan kos dan menjelaskan baki tunai. Penjualan kredit tidak dapat dilakukan melalui memo tunai, kerana dapat dikeluarkan untuk transaksi penjualan hanya jika tunai diterima.
Format Memo Tunai
Diberikan di bawah adalah format untuk menyediakan contoh memo tunai.
Kandungan
- Nama dan alamat pembekal - Untuk membuktikan bahawa pembekal telah membuat penjualan
- Nama dan alamat pembeli - Ia bertindak sebagai bukti bagi pembeli untuk merekodkan pembelian
- Nota tunai nombor siri - Ia berfungsi sebagai jejak untuk melacak penjualan yang dibuat oleh perniagaan, untuk merekod semua transaksi sepenuhnya tanpa kehilangan sebarang transaksi
- Tarikh memo tunai - Untuk mengesan transaksi setiap hari dan bulanan
- Nombor Pesanan Pelanggan atau Pembeli - Untuk mengesan jumlah transaksi yang dibuat terhadap satu pelanggan
- Penerangan barang - Untuk mengenal pasti sifat barang yang dijual
- Kuantiti barang - Untuk mengikuti barang yang dijual dan mengetahui kedudukan inventori
- Harga Barang - Untuk mengira nilai jualan
- Jumlah - Untuk mengetahui penjualan yang dibuat oleh perniagaan
- Potongan harga (Diskaun perdagangan atau diskaun tunai) ditunjukkan secara berasingan - Untuk mengesan potongan yang diberikan
- Nombor pendaftaran cukai pembeli dan pembekal sekiranya penjualan barang - Untuk pembayaran cukai
- Jumlah keseluruhan yang dinyatakan dalam memo tunai perlu ditulis dalam perkataan dan angka
- Memo tunai mesti ditandatangani oleh orang yang diberi kuasa - Untuk menjadikannya lebih sah;
- Terma dan Syarat sekiranya ada
Contoh Memo Tunai
Joe memiliki butik bernama Billy Reid. Jeni, salah seorang pelanggan biasa, mengunjungi kedai itu dan membeli dua pasang seluar jeans jenama Levi dengan harga $ 100 setiap satu, 3 kemeja T jenama Nike dengan harga $ 50 setiap satu. Joe menawarkan potongan 10% kepada Jeni dan mengenakan PPN 10% pada transaksi penjualan. Joe menyediakan contoh memo tunai untuk transaksi yang disebutkan di atas.
Kelebihan
- Ia mudah dan berkesan untuk disiapkan dan dijejaki.
- Ia sesuai untuk semua perniagaan kecil yang berurusan dengan transaksi tunai.
- Ini adalah dokumen undang-undang, dan setara dengan invois.
- Ini lebih merupakan proses manual, jadi tidak memerlukan sistem berkomputer yang terpisah.
- Ia disahkan kerana selalu membawa tandatangan orang yang bertanggungjawab.
- Urus niaga yang dibuat melalui memo tunai lebih disukai perniagaan untuk kedudukan aliran tunai kerana pelanggan membayar tunai segera untuk penjualan yang dibuat.
- Tidak ada pelanggan yang tertunggak dalam transaksi yang dibuat melalui memo tunai, dan kedudukan modal kerja perniagaan akan baik. Dana dapat digunakan dengan lebih baik untuk perniagaan.
- Oleh kerana urus niaga kredit tidak dapat dibuat dengan memo tunai, tidak akan ada hutang lapuk kepada perniagaan.
Kekurangan
- Mudah untuk memanipulasi transaksi
- Ia tidak sesuai untuk perniagaan besar
- Urus niaga bank lebih baik daripada transaksi tunai kerana jalannya betul
- Pengelakan cukai adalah mungkin kerana pendapatan dan biaya dipertimbangkan dengan kaedah manual, dan tidak ada sistem pengesanan yang tepat.
- Penjual dan pelanggan mungkin tidak selalu berminat untuk membayar wang tunai dengan segera kerana mereka lebih suka mempunyai beberapa hari kredit.
- Ini adalah proses manual, jadi orang yang bertanggungjawab harus dilantik untuk mengurus transaksi ini kerana risiko lebih banyak dalam menangani transaksi tunai.
Kesimpulannya
Memo tunai adalah baucar perniagaan yang dikeluarkan oleh penjual untuk penjualan tunai. Sistemnya mudah dan berkesan untuk urus niaga dari hari ke hari. Ini adalah dokumen yang sah, dan semua transaksi yang dibuat melalui memo tunai adalah sah. Ini adalah bukti semua penjualan yang dibuat oleh perniagaan. Ia sesuai untuk perniagaan kecil di mana jumlah perniagaannya rendah dan berulang.
