Bagaimana Membuat Spreadsheet Excel?

Gambaran Keseluruhan Cara Membuat Spreadsheet Excel

Sekiranya anda lebih segar maka penting untuk mengetahui bagaimana anda boleh membuat dan memulakan hamparan dengan Excel. Selama bertahun-tahun spreadsheet memainkan peranan penting dalam mengekalkan pangkalan data yang besar dengan excel. Analisis Data dan Penghilangan Nombor adalah tujuan utama kami menggunakan spreadsheet dari hari ke hari. Sebenarnya, banyak orang menggunakan hamparan ini untuk menjaga keperluan perniagaan dan juga perkara peribadi mereka.

Dengan menggunakan hamparan, saya telah melihat banyak orang menguruskan anggaran keluarga, pinjaman gadai janji, dan pelbagai perkara lain untuk keperluan mereka setiap hari. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara membuat spreadsheet excel, alat yang tersedia dengan spreadsheet, dan banyak perkara lain.

Memahami Skrin Buku Kerja Excel

Semasa kami membuka skrin excel, kami dapat melihat ciri-ciri di bawah ini di hadapan kami.

# 1 - Pita

Pilihan menu ini disebut "ribbon" di excel. Di pita, kami mempunyai beberapa tab untuk digunakan. Melangkah ke hadapan kami akan meneroka setiap satu secara terperinci.

# 2 - Bar Formula

Formula bar in excel adalah platform untuk melihat formula atau nilai sel atau sel aktif yang dipilih. Sebagai contoh, jika kita mempunyai 5 di sel A1, jika sel A1 dipilih, kita dapat melihat nilai yang sama di bar formula.

# 3 - Tajuk Lajur

Seperti yang anda lihat setiap lajur mempunyai tajuknya sendiri dengan aksara abjad yang mewakili setiap lajur secara berasingan.

# 4 - Tajuk Baris

Tajuk lajur dilambangkan dengan huruf dan serupa, tajuk baris diwakili oleh angka bermula dari 1. Dalam versi Excel terkini, kami mempunyai lebih dari 1 juta baris.

# 5 - Kawasan Spreadsheet

Di sinilah kita melakukan kerja. Seperti yang anda lihat dalam gambar gambaran keseluruhan di atas, kami mempunyai kotak segi empat kecil yang banyak. Gabungan lajur dan baris membentuk sel iaitu kotak segi empat tepat. Setiap sel yang dikenal pasti oleh alamat sel unik yang terdiri daripada header lajur diikuti oleh header baris. Untuk sel pertama, tajuk lajur adalah A dan tajuk baris adalah 1 jadi alamat sel pertama adalah A1.

Ini adalah gambaran umum umum mengenai spreadsheet excel. Sekarang kita akan melihat cara bekerja dengan hamparan ini.

Bagaimana Bekerja dengan Spreadsheet Excel?

Mari lihat contoh yang diberikan di bawah.

Untuk bekerja dengan spreadsheet terlebih dahulu kita perlu memilih sel yang ingin kita bekerjasama. Sebagai contoh, jika anda mahukan kata "Nama" di sel A1, pilih sel dan taipkan "Nama" di dalam sel.

Pilih sel B1 dan taip Harga.

Sekarang kembali ke sel A2 dan taipkan beberapa nama buah.

Di ruangan yang berkaitan masukkan harga setiap buah.

Ini adalah jadual sederhana yang kami buat dengan excel. '

Langkah-langkah untuk Memformat Hamparan Excel

Ini kelihatan seperti data mentah, tetapi dengan menerapkan beberapa format excel, kita dapat menjadikannya kelihatan cantik.

Langkah 1

Pilih tajuk dan buat huruf Bold. Kekunci pintasan excel untuk menerapkan pemformatan tebal ialah Ctrl + B.

Langkah # 2

Buat penjajaran tengah.

Langkah # 3

Sekarang isi warna latar untuk sel yang dipilih.

Langkah # 4

Tukar warna fon menjadi putih.

Langkah # 5

Sekarang gunakan sempadan pada data. Pilih keseluruhan julat data untuk menerapkan sempadan.

Sekarang data kelihatan seperti yang teratur. Seperti ini, kita dapat membuat spreadsheet dan mengusahakannya.

Ini adalah pengenalan tahap asas untuk cemerlang spreadsheet. Excel mempunyai pelbagai jenis alat untuk digunakan. Kami akan melihat setiap penjelasan alat dalam artikel khusus yang terpisah yang mendedahkan anda kepada ciri-ciri canggih.