Kitaran Perakaunan

Apakah Kitaran Perakaunan?

Kitaran Perakaunan adalah proses mengenal pasti, mengumpulkan dan meringkaskan urus niaga kewangan perniagaan dengan objektif untuk menghasilkan maklumat berguna dalam bentuk tiga penyata kewangan iaitu Penyata Pendapatan, Lembaran Imbangan dan Aliran Tunai. Ia bermula dengan transaksi perakaunan dan berakhir apabila buku akaun ditutup.

Berikut adalah sembilan langkah kitaran perakaunan -

  1. Pengumpulan data dan analisis transaksi
  2. Menjurnal
  3. Merakam jurnal ke dalam akaun lejar
  4. Membuat keseimbangan percubaan yang tidak disesuaikan
  5. Melakukan penyesuaian penyesuaian
  6. Membuat keseimbangan percubaan yang disesuaikan
  7. Membuat penyata kewangan dari baki percubaan
  8. Menutup buku
  9. Membuat baki percubaan selepas penutupan

Rajah Kitaran Perakaunan

Berikut adalah Diagram kitaran Perakaunan dengan penjelasan -

9 Langkah Kitaran Perakaunan

Langkah 1 - Pengumpulan data dan analisis transaksi:

  •  Dalam langkah pertama kitaran perakaunan ini, akauntan syarikat mengumpulkan data dan menganalisis transaksi.
  • Untuk perniagaan yang berjalan dengan lancar, terdapat banyak, banyak transaksi. Akauntan perlu melihat setiap transaksi, mencari tahu mengapa ia berlaku, meletakkannya di bawah akaun yang tepat, dan kemudian menganalisisnya.
  • Langkah ini adalah yang paling kritikal kerana ini memulakan proses perakaunan.

Langkah 2 - Menjurnal:

  • Setelah mengumpulkan dan menganalisis transaksi, sudah waktunya untuk merekodkan entri ke dalam buku akaun pertama.
  • Dalam langkah ini, setiap transaksi dipindahkan ke jurnal umum. Di bawah setiap entri, narasi tertulis menyebutkan alasan di sebalik mendebitkan atau mengkreditkan satu akaun.
  • Merakam entri dalam jurnal adalah mustahak kerana jika terdapat kesilapan pada tahap rakaman ini, ia akan berlanjutan di buku akaun berikutnya juga.

Langkah 3 - Merakam jurnal ke dalam akaun lejar:

  • Perakaunan adalah satu siri langkah yang diambil satu persatu.
  • Setelah menjurnal semua urus niaga, inilah masanya bagi akauntan untuk mencatat catatan ke dalam buku akaun sekunder.
  • Itu bermaksud jika ada tunai dan modal, akan ada dua 't-tabel' dalam lejar umum, dan baki akaun masing-masing akan dipindahkan.
  • Buku besar am membenarkan akauntan mendapatkan baki penutup untuk menyiapkan baki percubaan pada langkah seterusnya kitaran perakaunan.

Langkah 4 - Membuat baki percubaan yang tidak disesuaikan:

  • Seperti yang anda ketahui bahawa baki percubaan adalah sumber semua penyata kewangan, sebab itulah baki percubaan mendapat perhatian khusus.
  • Baki penutupan akaun lejar umum menyediakan baki percubaan yang tidak disesuaikan.
  • Dalam baki percubaan ini, sisi debit mencatat baki debit, dan sisi kredit mencatat baki kredit.
  • Kemudian bahagian debit dijumlahkan, dan sisi kredit juga dijumlahkan.
  • Dan kemudian akauntan akan melihat sama ada kedua-dua pihak mempunyai baki yang serupa atau tidak.

Langkah 5 - Melakukan penyesuaian penyesuaian:

  • Pada ketika ini, baki percubaan yang tidak disesuaikan telah siap.
  • Dalam langkah ini, penyesuaian penyesuaian disediakan.
  • Catatan penyesuaian biasanya berkaitan dengan penyesuaian akruan, penyesuaian susut nilai berkala, atau pelarasan pelunasan.
  • Catatan penyesuaian ini diperlukan untuk menyiapkan baki percubaan yang disesuaikan.

Langkah 6 - Membuat baki percubaan yang disesuaikan:

  • Setelah melewati entri penyesuaian, sudah waktunya untuk membuat keseimbangan percubaan baru.
  • Imbangan percubaan ini disebut keseimbangan percubaan yang disesuaikan kerana ia disiapkan setelah melewati catatan penyesuaian. Imbangan percubaan ini menyediakan banyak penyata kewangan kritikal.

Langkah 7 - Membuat penyata kewangan dari baki percubaan:

Langkah kitaran perakaunan ini adalah bahagian yang paling kritikal. Sebagai pelabur, anda mesti mengetahui bagaimana dan dari mana semua penyata kewangan akan datang. Dari baki percubaan yang disesuaikan, semua penyata kewangan dilahirkan. Baki percubaan yang diselaraskan menyediakan empat penyata kewangan penting:

  • Penyata pendapatan: Penyata  kewangan pertama yang harus dilihat oleh setiap pelabur adalah penyata pendapatan. Dalam penyata pendapatan, item pertama adalah penjualan, dan kos penjualan dan perbelanjaan operasi lain dikurangkan dari penjualan untuk memastikan keuntungan operasi. Perbelanjaan lain apabila ditolak dari keuntungan operasi, ia mengira keuntungan Bersih tahun ini.
  • Lembaran Imbangan:  Penyata kewangan seterusnya dalam senarai adalah kunci kira-kira. Dalam kunci kira-kira, kami mencatat aset dan liabiliti. Dan kita melihat sama ada keseimbangan aset selaras dengan keseimbangan liabiliti.
  • Penyata Ekuiti Pemegang Saham:  Ini adalah penyata kewangan seterusnya yang disediakan. Dalam modal saham ini dan pendapatan tertahan diambil kira. Pendapatan yang Ditahan adalah peratusan keuntungan yang dilaburkan semula ke dalam syarikat.
  • Penyata Aliran Tunai:  Akhirnya, penyata aliran tunai disediakan. Dalam penyata aliran tunai, akauntan perlu mengetahui aliran tunai dari tiga jenis aktiviti - aktiviti operasi, aktiviti kewangan, dan aktiviti pelaburan. Dua cara menyediakan aktiviti operasi aliran tunai adalah - aliran tunai langsung dan tidak langsung dari operasi.

Langkah 8 - Menutup buku:

  • Langkah ini merupakan langkah kedua dalam kitaran perakaunan.
  • Menutup buku bermaksud semua penyata kewangan disediakan, dan semua transaksi telah direkodkan, dianalisis, diringkaskan, dan direkodkan.
  • Setelah menutup buku, tempoh perakaunan baru akan bermula, dan akauntan perlu mula mengulangi langkah di atas sekali lagi.

Langkah 9 - Membuat baki percubaan selepas penutupan:

  • Untuk memastikan bahawa transaksi perakaunan direkodkan, dianalisis, dan diringkaskan dengan betul, baki percubaan pasca penutupan disediakan.
  • Di sini semua akaun diambil kira, dan kemudian baki penutupan dicatat mengikut kedudukan masing-masing.
  • Kemudian sisi kredit dan sisi debit dipadankan untuk melihat sama ada semuanya berada dalam urutan yang betul atau tidak.

Kesimpulannya

Sekiranya seorang pelabur dapat memahami sembilan langkah kitaran perakaunan ini, jelas bagi dia bagaimana dia harus mendekati syarikat dan kemajuan atau penurunannya. Pengetahuan mengenai kitaran ini akan membantunya memutuskan sama ada dia harus melabur di syarikat itu atau tidak. Dan pada masa yang sama, dia akan mendapat idea konkrit mengenai perakaunan kewangan syarikat.