Kemasukan Jurnal Perbelanjaan Prabayar

Kemasukan Jurnal untuk Perbelanjaan Prabayar

Catatan jurnal perbelanjaan prabayar berikut memberi pemahaman tentang jenis situasi yang paling biasa mengenai bagaimana perbelanjaan prabayar direkodkan dan diambilkira. Oleh kerana terdapat situasi di mana Kemasukan Jurnal untuk perbelanjaan Prabayar dapat dilalui, tidak mungkin menyediakan semua jenis situasi.

Bagaimana Mencatat Perbelanjaan Prabayar?

Contoh # 1

Syarikat X Ltd. memulakan perniagaan, dan untuk itu, ia memerlukan harta sewa. Ia menandatangani perjanjian dengan Mr. Y untuk mengambil harta sewa selama satu tahun. Mengikut perjanjian, X Ltd harus membayar sewa penuh 12 bulan sebelumnya (pada awal tahun pada 01.01.2019) sendiri kepada tuan tanah berjumlah $ 60,000 untuk satu tahun.

Juga, setelah mengambil harta sewa dan membayar jumlah sewa sebagai pendahuluan selama satu tahun, ia mengambil insurans harta tanah yang mana ia telah membayar $ 12,000 terlebih dahulu untuk polisi insurans 12 bulan itu kepada syarikat insurans pada 01.01 .2019. Analisis perlakuan jumlah yang dibayar sebagai sewa dan insurans harta tanah oleh syarikat dan lulus catatan jurnal yang diperlukan yang mencatat pembayaran dan penyesuaian penyesuaian untuk Januari 2019.

Penyelesaian

Tarikh perbelanjaan sewa dan perbelanjaan insurans dibayar sepanjang tahun: 01 Januari 2019.

Dalam kes ini, syarikat X ltd. membayar sewa penuh dan jumlah insurans 12 bulan sekali pada awalnya. Jadi, pihak X ltd akan mengiktiraf perbelanjaan sewa $ 60,000 dan perbelanjaan insurans $ 12,000 sebagai insurans prabayar dalam penyata kewangan bulanan syarikat kerana jumlah itu dibayar faedah pendahuluan yang belum diterima dan yang sama akan diterima pada tarikh akan datang.

Syarikat pada mulanya akan mencatatkan jumlah yang dibayar sebagai perbelanjaan prabayar pada masa pembayaran wang dan menyesuaikannya setiap bulan untuk 12 bulan berikutnya sebagai perbelanjaannya apabila jumlahnya jatuh tempo. Berikut adalah catatan perakaunan untuk mencatat perbelanjaan sewa dan insurans dalam penyata kewangan bulanan untuk tahun 2019:

Kemasukan untuk mencatat pembayaran sewa dan jumlah Insurans terlebih dahulu

Pengiraan Perbelanjaan yang akan diiktiraf setiap bulan dalam penyata kewangan

Syarikat akan melampirkan catatan jurnal penyesuaian ini setiap bulan untuk 12 bulan ke depan untuk menyediakan dan membentangkan penyata kewangan bulanan syarikat yang betul, selepas itu baki akaun sewa dan insurans prabayar akan menjadi sifar.

Contoh # 2

Pada 31 Disember 2018, Syarikat Y Ltd membayar gaji untuk Januari 2019, berjumlah $ 10,000 terlebih dahulu kepada pekerja syarikat. Analisis perlakuan jumlah yang dibayar sebagai gaji pendahuluan oleh syarikat kepada pekerjanya dan lulus catatan jurnal yang diperlukan yang mencatat pembayaran dan penyesuaian penyesuaian.

Penyelesaian

Pada tempoh perakaunan yang berakhir pada tahun 2018, pada 31 Disember 2018, gaji telah dibayar terlebih dahulu kepada pekerja, yang akan jatuh tempo pada bulan berikutnya. Oleh itu, dalam kes ini, syarikat Y Ltd. membayar perbelanjaan dalam satu tahun perakaunan (berakhir pada 31 Disember 2018), yang akan jatuh tempo pada tahun perakaunan berikutnya (berakhir pada 31 Disember 2019). Syarikat harus mengiktiraf pembayaran sebagai perbelanjaan prabayar pada tahun perakaunan di mana ia benar-benar dibayar dan menyesuaikannya sama apabila perbelanjaan itu benar-benar perlu dibayar. Berikut adalah catatan jurnal yang diperlukan untuk merekod urus niaga

Kesimpulannya

Perbelanjaan prabayar adalah jumlah perbelanjaan yang telah dibayar terlebih dahulu oleh seseorang kepada orang lain, tetapi faedah yang sama belum diterima. Manfaat perbelanjaan tersebut akan digunakan oleh orang tersebut pada tarikh yang akan datang. Setelah jumlahnya dibayar untuk perbelanjaan di muka (prabayar), catatan jurnal harus dilampirkan untuk mencatatnya pada tarikh ia dibayar. Tarikh apabila faedah diterima, maka penyertaan harus dilalui untuk mencatatkannya sebagai perbelanjaan sebenar dalam buku akaun.

Catatan jurnal penyesuaian harus diserahkan pada akhir setiap tempoh untuk menyediakan dan mengemukakan penyata kewangan bulanan syarikat yang betul kepada pihak berkepentingan.