COA Bentuk Penuh (Carta Akaun)
Bentuk COA lengkap bermaksud Carta Akaun. Ini adalah senarai akaun yang dihasilkan syarikat untuk mengekalkan semua akaun yang telah digunakan untuk tujuan transaksi dalam sistem perakaunannya dengan tujuan mengatur, merekod dan memisahkan. Ini mengandungi pelbagai akaun seperti pendapatan, perbelanjaan, aset, liabiliti, keuntungan, dan lain-lain. Ini boleh terdiri dari senarai mudah di kedai runcit yang terdiri dari 10 hingga 15 akaun hingga liputan yang sangat kompleks dalam perniagaan besar yang mengekalkan ratusan ribu akaun .
Bagaimanakah ia berfungsi?
- Ini dibuat sesuai dengan keperluan perniagaan. Di satu sisi, ia boleh mengandungi persilangan baris dan lajur yang kompleks dan di sisi lain, ia boleh mempunyai sekumpulan akaun yang sangat sederhana. Walau apa pun, ia mesti tegas, pasti dan bertujuan.
- Carta Akaun yang kompleks mungkin mempunyai lebih banyak ciri seperti peruntukan nombor perakaunan, keutamaan dan maklumat terperinci. Namun, secara umum, mereka menggunakan lejar umum untuk penyusunan mereka.
- Carta contoh akaun mengandungi sekurang-kurangnya tiga bahagian: Nama akaun, jenis akaun dan keterangan.
- Ini dihitung berdasarkan kekhususan unit perniagaan, jabatan, akaun dalam urutan tersebut. Dalam jadual di bawah, dengan mengambil nombor akaun 103001, dua digit pertama dapat menandakan jabatan sementara empat selebihnya menunjukkan kategori akaun. Perhatikan kekhususan yang digunakan sebagai sebilangan kod sistem.
Syarikat XYZ menggunakan contoh COA berikut:
Contohnya
Katakan syarikat membeli tanah bernilai $ 1 juta untuk perniagaan pembuatannya. Jabatan akaun wajib membuat catatan jurnal transaksi ini untuk menyimpan rekod dan mengekalkan garis panduan kewangan untuk syarikat. Berikut ini adalah catatan dalam buku akaun:
Pada tarikh, dd / mm / yyyy, nombor akaun 2003, akaun harta tanah dan peralatan, didebitkan dengan $ 1 juta sementara nombor akaun 1001 dikreditkan dengan $ 1 juta. Perhatikan bahawa maklumat yang berkaitan dengan kedua-dua akaun tersebut dapat diambil dari Carta Akaun di bawah ini.
Jenis-Jenis
- Operasi: Yang menjejaki akaun yang bersifat operasi iaitu akaun transaksi biasa.
- Perniagaan: Yang menggunakan semua akaun yang berkaitan dengan fungsi perniagaan atau korporat.
- Khusus Negara: Ia adalah yang beroperasi berdasarkan standard perakaunan atau standard undang-undang negara yang berbeza.
Kepentingan
- Ini sama pentingnya dengan elemen lain dalam perniagaan. Ini memenuhi tujuan pemetaan semua dan semua akaun yang berkaitan dengan perniagaan. Ia juga membantu perniagaan membuat keputusan yang lebih baik dan mengikuti standard perakaunan dan pelaporan.
- Anggap pasar raya besar yang mempunyai ratusan SKU dijual dan beribu-ribu produk di raknya. Pengurusan pemilik pasar raya yang cekap adalah fungsi seberapa baik dia mengetahui profil permintaan dan penawaran produknya.
- Untuk ini, dia mengekalkan fail Excel yang mempunyai pemisahan SKU dan produk yang pasti. Setiap kali produk dijual, entri Excel dibuat untuk menyusunnya semula. Begitu juga, perniagaan mengekalkan semua akaunnya yang bersifat kewangan dengan bantuan carta akaun untuk menjadikan pembukuan menjadi cekap.
Perbezaan Antara COA dan Lejar
- Buku besar atau buku besar adalah buku akaun sebenar yang digunakan untuk membuat catatan perakaunan sedangkan Carta Akaun hanyalah senarai semua akaun yang berkaitan dengan perniagaan syarikat.
- Buku besar dibuat dengan meringkaskan semua jurnal yang ada dan kemudian diikuti dengan buku perakaunan lebih lanjut seperti baki percubaan. Sebaliknya, adalah catatan bebas, walaupun digunakan untuk korespondensi dan penyimpanan rekod lebih lanjut.
- Tambahan pula, Carta Akaun boleh digunakan oleh beberapa syarikat untuk rekod mereka sementara Ledger khusus untuk sebuah syarikat kerana sifatnya yang wujud dalam menyimpan entri transaksi dalam perniagaan.
Kebaikan
- COA yang baik selalu disiapkan dengan baik pada peringkat awalnya dan memenuhi tujuannya dengan penambahbaikan lebih lanjut sehingga memenuhi keperluan perniagaan.
- Ini mengurangkan usaha dan masa untuk menggabungkan maklumat mengenai permintaan pengurusan di masa depan.
- Ia juga dapat digunakan dalam penandaarasan unit perniagaan dan mengurangi prosedur yang berkaitan dengan rekonsiliasi sampai batas tertentu.
Batasan
- Ini bersifat sederhana dan tidak memerlukan keperluan pengurusan yang kompleks.
- Ia mempunyai cek dan baki yang terhad kerana sebarang kesalahan dalam membuat carta akaun tidak dapat ditentukan oleh pautan atau cek.
- Walaupun dengan tujuan terhad yang disediakan oleh COA, syarikat mesti mengikuti garis panduan yang ditetapkan oleh GAAP AS (Prinsip Perakaunan yang Diterima Secara Umum) dan FASB (Lembaga Piawaian Perakaunan Kewangan).
- Ini mungkin tidak begitu berguna untuk organisasi kecil atau hak milik tunggal kerana kos dan tenaga kerja yang tidak seimbang yang terlibat dalam penyelenggaraannya.
Kesimpulannya
- Ini sangat membantu perniagaan dalam pemisahan sistematik semua akaunnya. Ia membantu bukan sahaja pengurusan syarikat tetapi semua pihak berkepentingan yang paling khusus menyediakan rakan kongsi rantai, penganalisis perniagaan, dan pelabur.
- Ini dapat diubah mengikut keperluan perniagaan dan bagaimanapun, ia memerlukan kepakaran dan usaha untuk menyimpan catatan yang konsisten dalam carta akaun kerana setiap percanggahan dapat memberikan gambaran yang salah mengenai kesihatan perniagaan. Dalam dunia moden pengurusan perniagaan berteknologi tinggi, ini dijaga oleh perisian dan sistem, perniagaan masih memerlukan banyak perhatian dan perhatian untuk menangani elemen paling asas seperti carta akaun.
