Laporan Saham Power BI

Berkongsi Laporan Kuasa BI

Terdapat kaedah yang berbeza untuk berkongsi laporan dengan kekuatan, ada cara asas untuk berkongsi laporan dengan menggunakan butang kongsi tetapi ada kaedah lain juga seperti menggunakan ruang kerja atau menerbitkan laporan ke web atau memasukkannya ke dalam titik kongsi dan sematkan selamat.

Tujuan utama untuk mewujudkan pandangan data, visualisasi, dan analisis terperinci adalah untuk menjadikan proses membuat keputusan lebih mudah. Tetapi mereka yang membuat pandangan data bukanlah pembuat keputusan tetapi orang yang berbeza, jadi kami perlu berkongsi papan pemuka yang siap atau melaporkan kepada pengguna yang membuat keputusan.

Bagaimana Menerbitkan Laporan Power BI?

Sebelum kita membagikan laporan Power BI dengan pengguna akhir, perkara pertama yang harus kita lakukan adalah "Menerbitkan" laporan versi desktop ke akaun Power BI Services.

Untuk menerbitkan laporan ikuti langkah-langkah di bawah.

Langkah 1: Buka laporan yang disediakan di Power BI Desktop.

Langkah 2: Setelah membuka papan pemuka, pergi ke tab HOME dan klik pada pilihan "Terbitkan".

Langkah 3: Log masuk ke Akaun Perkhidmatan Power BI

Sekiranya anda sudah log masuk ke akaun Power BI, ia tidak akan meminta anda log masuk atau terlebih dahulu anda perlu log masuk ke akaun perkhidmatan Power BI dengan id e-mel anda yang didaftarkan.

Langkah 4: Pilih fail tujuan dan klik "Pilih".

Kami akan mengambil sedikit masa untuk memuat naik dan apabila laporan tersebut diterbitkan ke perkhidmatan Power BI, kami akan mendapat mesej pengesahan di bawah.

Klik "Faham" untuk menutup tetingkap ini.

Log masuk ke Perkhidmatan Power BI untuk Berkongsi Laporan

Setelah menerbitkan log masuk ke akaun perkhidmatan Power BI.

  • Untuk log masuk klik pada nama pengguna anda dan kemudian pilih pilihan Power BI Services dari papan pemuka.

Dalam akaun perkhidmatan Power BI, papan pemuka dan laporan kami yang diterbitkan secara lalai berada di "Ruang Kerja Saya"

Klik "Laporan" untuk melihat nama laporan kami yang diterbitkan. Klik ini untuk melihat laporan secara terperinci.

Bagaimana Berkongsi Laporan Power BI dengan Orang Lain?

Setelah laporan yang diterbitkan datang dan duduk di Ruang Kerja Saya dari sini, kami dapat berkongsi laporannya. Kaedah ini adalah kaedah yang paling biasa untuk berkongsi laporan dengan pengguna lain.

  • Langkah 1: Pergi ke bahagian "Laporan" dan anda dapat melihat ikon "Bagikan" kecil muncul.

Untuk berkongsi laporan dengan pengguna lain sama ada pengguna organisasi anda atau di luar anda memerlukan Lesen Power BI Pro untuk berkongsi laporan dengan orang lain, bukan anda tetapi juga penerima perlu memiliki Lesen Power BI Pro.

  • Langkah 2:   Setelah anda mengklik butang “Share”, ia akan meminta anda memasukkan alamat e-mel penerima dan memasukkan mesej pilihan jika diperlukan.

Masukkan id e-mel orang yang disasarkan untuk siapa anda berkongsi laporan.

  • Langkah 3: Selepas itu, kami mempunyai beberapa pilihan untuk mengawal bahagian seperti yang ditunjukkan di bawah.

"Izinkan penerima untuk membagikan laporan Anda", "Izinkan pengguna membangun konten baru menggunakan kumpulan data yang mendasari", dan "Kirim pemberitahuan e-mel kepada penerima". Berdasarkan keperluan anda, anda boleh memilih dan membatalkan pilihan item.

  • Langkah 4: Klik pada butang "Bagikan" untuk berkongsi laporan dengan id alamat e-mel yang dimasukkan.

  • Langkah 6: Sekarang penerima perlu log masuk ke akaun Power BI Services (mereka perlu mempunyai lesen Pro) dan mereka perlu mengklik pada tab "Dikongsi dengan saya" dan mereka akan melihat nama Pemilik dan nama artikel yang mereka ada dikongsi.

Sekarang mereka dapat menggunakan laporan bersama ini untuk melihat dan mengambil keputusan.

Pilihan Akses

Sambil berbagi laporan, kita juga dapat melihat siapa yang telah mengakses laporan di bawah tab "Akses" atau berbagi papan pemuka.

Di tetingkap yang sama, kita boleh berhenti berkongsi laporan dan juga menghalang orang lain untuk berkongsi laporan.

  • Di bawah tab "Akses" klik pada elipsis (tiga titik).

  • Sekarang kita dapat melihat dua pilihan "Baca" & "Buang Akses".

Sekiranya anda memilih pilihan "Baca", orang lain akan terus berkongsi laporan dengan sesiapa sahaja. Sekiranya anda memilih pilihan "Buang Akses" maka ia akan membuang akses orang tersebut.

Kelebihan dan Kekurangan Kaedah Berkongsi

  • Kelebihan: Ini adalah kaedah yang paling biasa untuk berkongsi papan pemuka atau laporan dengan pengguna akhir. Ini adalah salah satu cara mudah dan cepat untuk menyebarkan laporan kepada beberapa pengguna.
  • Kekurangan: Walaupun ini adalah kaedah mudah, ia juga mempunyai batasan tersendiri. Dengan kaedah ini, kita tidak dapat menentukan akses edit kepada pengguna akhir. Ini bukan amalan yang baik kerana jika bangunan papan pemuka adalah persekitaran berpasukan di mana satu kumpulan tugas khusus lelaki dan lelaki lain melakukan set tugas yang berbeza maka ia hanya menjadi kertas untuk dibaca. Satu lagi kelemahan ialah kita tidak dapat berkongsi banyak laporan dan papan pemuka adalah masa.

Perkara yang Perlu Diingat

  • Ini adalah kaedah perkongsian asas.
  • Ruang Kerja, Aplikasi Power BI adalah cara lain untuk berkongsi laporan dan papan pemuka.