Definisi Perakaunan Untung Rugi
Akaun Untung Rugi, juga dikenali sebagai Penyata Pendapatan, adalah penyata kewangan yang merangkum hasil dan kos yang ditanggung oleh organisasi selama tempoh kewangan dan menunjukkan prestasi kewangan syarikat dengan menunjukkan sama ada syarikat itu telah memperoleh keuntungan atau mengalami kerugian dalam tempoh tersebut.
Komponen Penyata Untung Rugi
Pelbagai komponen akaun untung rugi adalah seperti berikut.
# 1 - Pendapatan
Pendapatan, juga dikenal sebagai Penjualan, adalah jumlah keseluruhan yang dibebankan kepada pelanggan untuk barang dan / atau perkhidmatan yang dijual kepada mereka. Semasa menyiapkan Akaun Untung Rugi, pendapatan dikategorikan sebagai pendapatan berulang, pendapatan tidak berulang, hasil bukan perdagangan, dan lain-lain.
Untuk memahami jenis pendapatan ini, mari kita anggap bahawa X Ltd. menjalankan perniagaan menyediakan Internet - Bayaran bulanan yang dikenakan kepada pelanggan adalah pendapatan berulang. Jumlah yang dikenakan untuk pemasangan, pembaikan, atau penggunaan tambahan sekali-sekala adalah pendapatan yang tidak berulang. Sekiranya X Ltd telah melabur di syarikat lain dan mendapat bahagian keuntungan dari sana, ia dipanggil pendapatan bukan perdagangan, kerana pendapatan ini tidak berkaitan langsung dengan perniagaan utama X Ltd. Jenis resit lain adalah yang lain.
# 2 - Kos
Kos adalah jumlah perbelanjaan yang ditanggung oleh entiti dalam tempoh kewangan tertentu. Kos dibahagikan lagi kepada pelbagai kategori. Terdapat Kos Hasil, yang merupakan perbelanjaan langsung yang berkaitan dengan penjanaan pendapatan dan perbelanjaan yang berkaitan dengan pelanggan. Kos lain adalah perbelanjaan kilang, perbelanjaan pejabat, perbelanjaan penjualan & pentadbiran, susut nilai, dan lain-lain.
# 3 - Akruan dan Prabayar
Di kebanyakan negara, asas perakaunan akruan diikuti, yang menyatakan bahawa pendapatan dan perbelanjaan dalam tempoh semasa hanya akan ditunjukkan dalam a / c Untung & Rugi tempoh semasa. Dalam kes ini, semasa menyelesaikan buku-buku akaun, jika kami mengetahui bahawa kami belum menerima invois dari Vendor mana pun dan mengambil barang / perkhidmatan, kami harus mengumpulkan perbelanjaan tersebut. Bahagian perbelanjaan ditunjukkan dalam Untung Rugi, dan akruan muncul dalam kunci kira-kira sebagai liabiliti. Dengan cara yang sama, jika kita telah membayar perbelanjaan yang berkaitan dengan masa depan, ia harus ditunjukkan sebagai aset semasa dalam kunci kira-kira. Dalam setiap tempoh, kos yang berkaitan dengan tempoh yang relevan harus dikeluarkan ke akaun Untung Rugi.
# 4 - EBITDA ( Pendapatan Sebelum Faedah, Pajak, Susut Nilai, dan Pelunasan)
Sekiranya kita melihat akaun Untung Rugi mana-mana syarikat tersenarai, kita akan mendapati EBITDA ditunjukkan sebagai margin operasi. EBITDA, seperti namanya, menunjukkan jumlah keuntungan atau kerugian setelah menolak perbelanjaan operasi tetapi sebelum menolak sebarang faedah, cukai, susut nilai, dan pelunasan. EBITDA menunjukkan jika perniagaan tersebut memperoleh keuntungan dari operasi seharian. Juga, ini menunjukkan kemampuan pembayaran kewajiban seperti bunga pinjaman, cukai, pemiutang, dan lain-lain. EBITDA ini menjadi aspek penting apabila organisasi memohon pinjaman kepada bank mana pun atau mengeluarkan saham untuk permodalan.
# 5 - Keuntungan Bersih
Kami tiba di EBITDA setelah menolak perbelanjaan operasi dari Hasil. Apabila cukai, susut nilai, pelunasan, dan perbelanjaan lain ditolak dari EBITDA, kita akan mendapat untung atau rugi bersih untuk tempoh tersebut.
Keuntungan dan Kerugian bagi Individu dan pemilik tunggal
Keuntungan dan Kerugian Bagi Syarikat Tersenarai
Kelebihan
- Memudahkan penggunaan dan perbandingan penyata kewangan
- Lebih mudah untuk mengekstrak data untuk audit
- Menyediakan analisis perbelanjaan dari bulan ke bulan dan tahun ke tahun yang membantu pengurusan yang lebih tinggi dalam membuat keputusan
- Ia juga membantu mengesan perbelanjaan yang bijak dari pusat kos.
- Analisis penggunaan kod akaun membantu dalam proses akruan dan mengenal pasti sebarang invois yang dibayar dua kali atau tidak diterima dalam tempoh kewangan.
- Petunjuk kesihatan kewangan organisasi
Kekurangan
- Ini adalah proses yang memakan masa yang memerlukan banyak sumber manusia untuk dilibatkan.
- Kadang-kadang perbelanjaan bukan wang tunai membebankan banyak keuntungan, yang sebenarnya tidak dapat dibayar kepada mana-mana pemiutang luar.
Kesimpulannya
Perakaunan Untung Rugi adalah bahagian penting dalam proses perakaunan mana-mana organisasi. Apabila disiapkan dengan teliti, ia membantu pengajuan cukai tepat pada masanya dan kelancaran audit. Juga, data yang diekstrak dari akaun untung rugi membantu dalam membuat laporan yang kompleks dan analisis varians pada jangka masa yang berlainan, yang membantu pengurusan dalam membuat keputusan dan mengenal pasti bidang yang harus difokuskan.
Oleh itu, semasa menyediakan akaun untung rugi, akauntan harus berhati-hati sambil membebankan perbelanjaan. Sebarang perbelanjaan yang tidak berulang atau berkaitan dengan pemerolehan baru-baru ini tidak boleh dikodkan dengan perbelanjaan operasi. Sebaliknya, ia harus pergi ke perbelanjaan peralihan dan harus ditolak dari EBITDA. Juga, perlu berhati-hati semasa mengira jumlah peruntukan untuk penghutang dan pemiutang.
