Soalan dan Jawapan Temu Bual MS Excel
Sekiranya anda seorang pembaca nombor atau penganalisis data atau penganalisis laporan atau calon yang bercita-cita tinggi, maka alat pertama dan terpenting yang perlu anda miliki adalah "MS Excel". Anda mesti sudah menggunakan excel di tempat kerja anda, jadi apabila anda ingin menukar pekerjaan dari satu syarikat ke syarikat pewawancara lain pasti akan menguji kemahiran dan pengetahuan anda mengenai "MS Excel". Oleh itu, ingatlah dalam artikel ini kami menyediakan sepuluh Soalan dan Jawapan Temu Duga MS Excel terbaik untuk anda.
10 Soalan dan Jawapan Temu Bual Excel Terbaik
Berikut adalah 10 soalan dan jawapan temu bual teratas yang berkaitan dengan ms excel.
Soalan 1: Apakah Fungsi VLOOKUP dan Batasannya?
Jawapan:
Ini akan menjadi soalan pasti yang ditanyakan oleh semua penemuduga cemerlang. Jawapannya mestilah " VLOOKUP adalah fungsi pencarian di excel yang digunakan untuk mengambil data dari satu meja ke meja lain berdasarkan nilai pencarian yang tersedia . Jadual boleh berada di lembaran kerja yang berbeza atau juga di buku kerja yang berbeza, jadi tidak menjadi masalah di mana lembaran kerja excel berada, VLOOKUP dapat mengambil data jika nilai pencarian tersedia di kedua-dua jadual. "
Batasan fungsi VLOOKUP adalah "ia dapat mengambil data dari kiri ke kanan saja". Sekiranya lajur yang diperlukan adalah di sebelah kiri lajur nilai carian maka VLOOKUP tidak dapat mengambil data dari kanan ke kiri.
Soalan 2: Apakah ada alternatif yang tersedia untuk pembatasan VLOOKUP?
Jawapan:
Ya, ada alternatif yang tersedia untuk had ini.
Terdapat banyak alternatif tetapi alternatif yang biasa dan sering digunakan adalah gabungan fungsi “Index MATCH” dalam excel. Oleh itu, untuk fungsi gabungan ini, tidak kira di mana lajur hasilnya, sama ada di sebelah kanan lajur nilai carian atau di sebelah kiri lajur nilai carian fungsi ini dapat memperoleh hasilnya untuk kita.
Juga, lihat artikel ini - Alternatif untuk VLOOKUP
Soalan 3: Apa itu Jadual Excel dan bagaimana ia berbeza dengan jadual data biasa?
Jawapan:
Jadual Excel bukan sekadar rangkaian sel yang mengandungi data tetapi merupakan objek rujukan berstruktur yang memperlihatkan pengguna kepada pelbagai ciri.
Jadual tidak seperti set data rawak biasa kerana dengan Jadual Excel sebarang penambahan atau penghapusan data secara automatik akan mempengaruhi julat data yang disediakan untuk formula dan jadual pangsi, jadi pengguna tidak perlu bimbang tentang perubahan rujukan untuk formula dan jadual pangsi mereka.
Untuk membuat jadual kita hanya boleh menekan kekunci pintasan excel "Ctrl + T" sehingga akan membuat jadual untuk kita.
Soalan 4: Apakah Fungsi Logik dan namakan tiga dan fungsi mereka?
Jawapan:
Fungsi logik digunakan untuk melakukan pengiraan yang perlu sesuai dengan pelbagai kriteria. Jadi, sebelum melakukan pengiraan, kita perlu menerapkan ujian logik dan jika ujian logik itu BENAR kita boleh menerapkan satu set pengiraan dan jika ujian logik itu SALAH kita dapat melakukan satu set pengiraan yang lain.
Tiga fungsi logik yang penting adalah " JIKA, DAN, ATAU ".
JIKA fungsi logik adalah untuk melakukan pengiraan berdasarkan kriteria.
DAN berfungsi dalam excel yang digunakan untuk memadankan semua ujian logik.
ATAU fungsi yang digunakan untuk memadankan sekurang-kurangnya satu ujian logik.
Soalan 5: Apa itu Paste Special dan namakan beberapa kaedah yang sering digunakan?
Jawapan:
Paste Special adalah kaedah yang digunakan dalam excel untuk menampal data yang disalin dengan pelbagai pilihan. Kaedah khas pes yang sering digunakan adalah seperti berikut.
- Tampal sebagai Nilai: Apabila kita menyalin sel formula jika anda hanya memerlukan hasil formula maka kita dapat menggunakan pilihan "tampal sebagai nilai".
- Tampal sebagai Bahagikan: Apabila kita ingin menukar semua nilai menjadi 100,000, kita hanya boleh memasukkan 1 Lakh di mana-mana sel dan menyalin sel, pilih julat sel penukaran 100,000 dan tampal sebagai "bahagikan" dan semua nilai akan ditukar hingga 100,000.
- Tampal sebagai Transpose: Apabila kita ingin menukar baris dan lajur data maka kita dapat menggunakan opsi "Transpose" dalam pasta khas.
Soalan 6: Apakah Jadual Pangsi?
Jawapan:
Pivot Table adalah alat yang digunakan dalam excel untuk meringkaskan data dengan cepat. Dengan menggunakan Jadual Pivot kita dapat menceritakan kisah di sebalik data dengan pilihan seret dan lepas yang mudah, semua item entri yang dikumpulkan menjadi satu semua jumlah item baris masing-masing akan ditambahkan bersama untuk menunjukkan laporan ringkasan.
Kita juga boleh mendapatkan ringkasan dari segi “RUMUSAN, RATA-RATA, dan BANYAK” dll…
Soalan 7: Apa Fungsi Teks?
Jawapan:
Fungsi TEXT dalam excel digunakan untuk menukar nilai yang dipilih menjadi pilihan pemformatan yang berbeza.
Dengan menggunakan fungsi TEXT kita dapat mengubah format tanggal, kita dapat mengubah format waktu, kita dapat mengubah format angka dan seperti ini, kita dapat menerapkan format yang kita perlukan untuk sel masing-masing.
Soalan 8: Apa itu Formula CSE di Excel?
Jawapan:
CSE bermaksud "Control Shift Enter" di Excel. Kekunci ini digunakan untuk menerapkan formula sebagai "formula array". Apabila formula larik telah digunakan, kita dapat melakukan pengiraan kompleks dalam satu sel itu sendiri.
Kita dapat mengenal pasti sama ada formula adalah formula biasa atau formula array dengan melihat formula, jika formula berakhir mengandungi tanda kurung keriting ({}) maka kita dapat menganggapnya sebagai "formula array".
Soalan 9: Apakah Julat Dinamakan di Excel?
Jawapan:
Julat yang dinamakan dalam excel tidak lain adalah memberi nama yang unik untuk rangkaian sel sehingga kita dapat dengan mudah memanfaatkan rangkaian sel dengan menggunakan nama itu sendiri tanpa perlu bimbang untuk pergi ke julat sel masing-masing dan memanfaatkan julat tersebut.
Soalan 10: Bezakan antara Fungsi COUNT & COUNTA di Excel?
Jawapan:
COUNT & COUNTA dua fungsi yang serupa yang boleh mengelirukan pengguna. Perbezaan asas antara mereka adalah seperti berikut.
COUNT: Fungsi kiraan dalam excel hanya mengira nilai berangka seperti nombor, tarikh kecuali sel kosong.
COUNTA: Fungsi CountA mengira semua sel yang tidak kosong. Jadi tidak kira sama ada angka atau nilai teks mana-mana sel yang tidak kosong akan dikira.
