Borang AGM Penuh

Borang AGM Penuh - Mesyuarat Agung Tahunan

Bentuk AGM yang lengkap adalah Mesyuarat Agung Tahunan. AGM boleh didefinisikan sebagai perhimpunan rasmi pemegang saham dan pengarah syarikat yang diperbadankan dalam setiap tahun kalendar dan tujuan utama mesyuarat agung tahunan adalah untuk memastikan bahawa terdapat pematuhan 100 persen terhadap semua syarat yang sah seperti persiapan dan pembentangan penyata kewangan syarikat, pelantikan juruaudit, dll.

Tujuan

Tujuan Mesyuarat Agung Tahunan adalah untuk memastikan bahawa terdapat kepatuhan penuh terhadap semua syarat berkanun bebas seperti penyediaan dan pembentangan laporan kewangan syarikat, pelantikan juruaudit / juruaudit, pemilihan dewan pengarah, dan sebagainya pada. Dalam terang ini, dapat dikatakan bahawa RUPS diadakan untuk memastikan bahawa perniagaan sebuah syarikat dijalankan dengan tepat atas nama itu, untuk membuat keputusan penting mengenai kesejahteraan syarikat, untuk menyetujui penyata kewangan yang diaudit, untuk mengemas kini pemegang ekuiti mengenai aktiviti syarikat yang lalu dan akan datang, dan sebagainya.

Objektif AGM

AGM dijalankan dengan tujuan bertransaksi mengenai perniagaan biasa dan juga perniagaan khas.

# 1 - Objektif Yang Berkaitan dengan Perniagaan Biasa

  • Untuk membentangkan akaun yang diaudit di hadapan ahli syarikat dan pemegang ekuiti dan mendapat persetujuan yang sama dari mereka.
  • Untuk memilih BOD atau lembaga pengarah baru dengan sistem pengundian.
  • Melantik juruaudit untuk tahun kalendar yang akan datang.
  • Untuk menyatakan dan mengesahkan dividen seperti yang diberikan oleh BOD syarikat.

# 2 - Objektif Berkaitan dengan Perniagaan Khas

  • Untuk mendapatkan persetujuan ahli dan pemegang ekuiti sekiranya lembaga pengarah ingin meningkatkan modal ekuiti syarikat.
  • Untuk mendapatkan persetujuan ahli dan pemegang ekuiti sekiranya BOD ingin mengubah artikel persatuan syarikat.
  • Untuk mengatasi sebarang konflik, masalah atau rungutan yang ditimbulkan oleh pelabur syarikat.
  • Untuk menjaga kepentingan pelabur syarikat.

Bagaimanakah ia berfungsi?

Ia diadakan supaya pemegang ekuiti dan anggota syarikat yang diperbadankan dapat memilih perkara seperti pemilihan dewan pengarah, melihat akaun yang diaudit dari syarikat berkenaan dan memberikan persetujuan mereka yang sama, dll. Di syarikat bersaiz besar , ini adalah satu-satunya pertemuan yang dijalankan dalam satu tahun kalendar di mana pemegang ekuiti dan eksekutif dapat berinteraksi. SEC atau Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa telah mewajibkan syarikat awam untuk memaklumkan pemegang saham mereka mengenai aktiviti masa lalu, sekarang dan masa depan syarikat melalui AGM. Wajib bagi syarikat awam untuk menjalankan AGM setiap tahun kewangan.Masa antara dua AGM berturut-turut tidak boleh melebihi lima belas bulan dan bahkan wajib bagi syarikat untuk menghantar notis secara bertulis dan juga sekurang-kurangnya 21 hari lebih awal dari tarikh AGM yang menyebutkan semua butiran yang sama.

Contohnya

ABC syarikat yang baru diperbadankan ingin mengadakan AGM pertamanya. Ikuti semua syarat yang mesti dipenuhi untuk tujuan menjalankan AGM.

Penyelesaian

ABC adalah syarikat yang baru diperbadankan mesti mengadakan mesyuarat agung tahunan pertamanya dalam tempoh sembilan bulan tepat sebelum akhir tahun kewangan. Syarikat mesti memastikan bahawa ia menghantar notis bertulis kepada semua anggotanya dan pemegang ekuiti sekurang-kurangnya 21 hari sebelum ia dirancang untuk dijalankan. ABC mesti memastikan bahawa ia mengekalkan kuorum AGM supaya dapat dikenakan status mesyuarat yang sah. Sekiranya ABC adalah syarikat swasta maka ia mesti mempunyai kuorum minimum 2 orang anggota dan jika ia adalah syarikat awam maka ia mesti mempunyai kuorum minimum 3 orang.

Kepentingan

Mesyuarat agung tahunan sangat penting dan bertindak sebagai media untuk syarikat gabungan (syarikat awam dan swasta) untuk mendedahkan maklumat penting kepada ahli dan pemegang ekuiti syarikat. Ia juga dilakukan untuk mendapatkan laporan kewangan syarikat yang diaudit diluluskan oleh ahli dan pemegang ekuiti yang sama. Mereka juga sangat penting dari sudut pandang pemegang ekuiti. Pemegang ekuiti semasa AGM dapat berkongsi masalah, kebimbangan, rungutan mereka dan mereka juga dapat mengetahui bahagian dividen mereka dan rancangan syarikat yang sedang berjalan dan akan datang.

Perbezaan antara Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Agung Luar Biasa

Perbezaan utama antara Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Agung Luar Biasa adalah-

  • RUPS diselenggarakan oleh Lembaga Pengarah sementara RUPS diadakan oleh Lembaga Pengarah, Lembaga atas permintaan pemegang ekuiti atau tribunal.
  • Denda dikenakan sekiranya AGM tidak dipanggil dalam masa yang ditentukan sedangkan yang sama tidak dikenakan dalam kes EGM.
  • AGM boleh dijalankan pada bila-bila masa selain hari cuti kebangsaan dan pada waktu pejabat sahaja sedangkan EGM boleh dijalankan pada setiap hari tanpa mengira sama ada hari cuti kebangsaan atau tidak dan juga pada waktu tertentu sepanjang hari.
  • AGM mementingkan perniagaan biasa dan khusus sedangkan EGM hanya berkaitan dengan perniagaan khas.

Faedah AGM

  • Mesyuarat agung tahunan merumuskan cara untuk memulakan komunikasi antara syarikat dan pemegang ekuiti. Pemilik syarikat iaitu pemegang saham mendapat gambaran mengenai aktiviti semasa, masa lalu dan akan datang syarikat seperti prestasi, rancangan, strategi, sasaran, dan sebagainya.
  • Mereka juga bertindak sebagai forum di mana pemegang ekuiti dapat menyoal syarikat mengenai hal-hal yang berkaitan dengan penilaian pegangan dan prospek pertumbuhan mereka.
  • Pelantikan juruaudit untuk penggal yang akan datang adalah kelebihan lain dalam menjalankan AGM.
  • Ini juga memperuntukkan pemilihan dewan pengarah melalui sistem pengundian khusus.
  • Manfaat lain untuk mengadakan AGM adalah cadangan dan pengesahan dividen yang sepatutnya diterima oleh pelabur syarikat atas pegangan mereka.

Kesimpulannya

AGM digunakan untuk Mesyuarat Agung Tahunan. AGM boleh didefinisikan sebagai mesyuarat wajib yang mesti selalu diadakan oleh syarikat gabungan (baik swasta dan awam) sekali dalam setiap tahun kewangan. Ia mesti diadakan di pejabat berdaftar syarikat diperbadankan dan mesti dijalankan pada hari bekerja pada waktu pejabat sahaja.