Fungsi VLOOKUP Excel

Fungsi VLOOKUP dalam Excel

Fungsi excel Vlookup adalah fungsi referensi bawaan yang digunakan untuk mengetahui data tertentu dari sekumpulan data atau rentang yang juga dikenal sebagai array tabel, formula vlookup menggunakan total empat argumen, argumen pertama adalah sel rujukan dan yang kedua argumen adalah susunan jadual, argumen ketiga adalah nombor lajur di mana data kami dan keempat kriteria yang sepadan.

Semasa bekerja dengan dua atau lebih set data, kami menghadapi situasi di mana keperluannya adalah membandingkan atau menghubungkan kumpulan data. Juga, beberapa objektif masa adalah menarik data yang sepadan atau sesuai dari set data tertentu untuk set pengenal. Dalam excel masalah ini dapat diselesaikan dengan menggunakan pelbagai fungsi seperti VLOOKUP , Index, Match, IF, dll. Di mana Fungsi VLOOKUP Excel  adalah yang paling mudah dan banyak digunakan untuk menyelesaikan masalah excel.

Apabila  fungsi VLOOKUP dipanggil, nilai yang akan dicari dicari di lajur paling kiri dari array tabel yang telah diteruskan sebagai rujukan dalam fungsi VLOOKUP excel. Setelah nilai carian dijumpai, ia mengembalikan nilai yang sepadan dari susunan jadual.

V dalam VLOOKUP  bermaksud carian menegak (dalam satu lajur), sementara H dalam HLOOKUP bermaksud carian mendatar (dalam satu baris).

Fungsi  VLOOKUP Excel  adalah fungsi terbina dalam Microsoft Excel yang telah dikategorikan sebagai Fungsi Pencarian / Rujukan.

Formula VLOOKUP

Formula VLOOKUP di Excel adalah seperti berikut:

Penjelasan

Formula VLOOKUP di excel menerima hujah berikut:

  1. Look__value: Merupakan nilai atau id yang mesti dijumpai dalam jadual
  2. Table_array: Adakah jadual atau julat di mana Look__value akan dicari
  3. Col_index: Adakah nombor lajur dalam jadual dari mana nilai yang sepadan mesti dikembalikan. Lajur pertama ialah 1.
  4. Range_lookup: [Pilihan]. Sekiranya parameter ini dihilangkan, ia menjadi '1' secara lalai. Range_lookup dapat menerima parameter berikut:
  • '0' atau 'SALAH' untuk padanan tepat
  • '1' atau 'BENAR' untuk pertandingan yang hampir

Bagaimana cara menggunakan VLOOKUP di Excel?

Sebelum memulakan fungsi V-lookup di Excel, ikuti garis panduan utama berikut:

  1. Secara amnya, anda akan mendapati nilai pencarian istilah digunakan sebagai pengganti nilai untuk dicari, keduanya sama.
  2. Dalam rujukan jadual atau julat di mana nilai carian berada, lajur nilai carian harus selalu berada di lajur pertama untuk VLOOKUP berfungsi dengan betul. Untuk VLOOKUP dalam contoh excel, jika nilai carian berada di sel D2 maka julat anda harus bermula dengan D.
  3. Anda harus menghitung Nombor Lajur yang ingin anda kembalikan dalam formula Vlookup di excel dari permulaan lajur jadual. Untuk VLOOKUP dalam contoh excel, jika anda menentukan C2: E5 sebagai julat, anda harus mengira C sebagai lajur pertama, C sebagai yang kedua, dan seterusnya.
  4. Secara pilihan, anda boleh memasukkan BENAR atau '0' jika anda mahukan padanan anggaran atau SALAH '1' jika anda mahukan padanan tepat dari nilai pengembalian. Nilai lalai Vlookup akan selalu ditetapkan ke BETUL atau perkiraan hampir.

Berikut adalah formula Vlookup yang unggul setelah menyatukan semua perkara di atas:

= VLOOKUP (nilai pencarian, rentang atau rujukan jadual yang mengandungi nilai pencarian, nombor lajur dari julat yang akan dikembalikan, BENAR untuk pertandingan yang hampir atau SALAH untuk pencocokan tepat)

Contoh

Mari kita ambil beberapa VLOOKUP dalam contoh excel, sebelum menggunakan fungsi excel Vlookup:

Anda boleh memuat turun Templat VLOOKUP Excel ini di sini - Templat VLOOKUP Excel

Contoh # 1

Dalam hamparan di bawah kami mempunyai data pekerja. Objektif kami adalah untuk menarik data yang sepadan untuk sekumpulan id pekerja yang terdapat di jadual sebelah kanan.

Di dalam fungsi VLOOKUP di excel, kami telah melewati parameter yang diperlukan. Langkah-langkah,

pilih nilai carian yang merupakan sel G4 ,

lulus rujukan jadual yang B4: D10 ,

nombor lajur untuk dikembalikan di sini kita memerlukan E-mel sehingga 3 , dan

jenis padanan sebagai '0' yang bermaksud kita memerlukan padanan tepat.

Formula VLOOKUP di excel boleh ditulis semula sebagai = Vlookup (G9, $ B $ 4: $ D $ 10,3,0) yang mengembalikan [email protected] .

Sekiranya anda berfikir apakah tujuan menggunakan rujukan jadual $ log masuk maka teruskan membaca ini. Tanda $ digunakan untuk membekukan rujukan jadual menggunakan fungsi kata kunci F4 juga, yang disebut rujukan mutlak. Oleh itu, jika anda menyeret formula VLOOKUP Excel ke bawah sel, rujukan jadual tidak akan berubah.

Catatan: Untuk nilai carian = 169 tidak ada rekod dengan nilai yang sama di lajur Id Pekerja . Oleh itu, formula VLOOKUP dalam excel mengembalikan kesilapan di sini sebagai # N / A. Sekiranya tidak dijumpai, ia akan mengembalikan # N / A.

Contoh # 2

Tidak semestinya nilai pencarian mesti berupa angka yang boleh berupa rentetan atau rangkaian watak.

Dalam contoh Fungsi VLOOKUP ini, kami sekali lagi akan menggunakan set data yang sama tetapi nilai pencarian diubah menjadi alamat e-mel dan sebagai balasannya, kami ingin melihat id pekerja untuk e-mel yang disediakan.

Di dalam formula VLOOKUP di excel kami telah melewati parameter yang diperlukan seperti berikut:

pilih nilai carian yang merupakan sel H8  atau dari Lajur H,

lulus rujukan jadual yang B4: D10 ,

yang lajur nombor meja untuk dikembalikan di sini kita perlu ID pekerja supaya lebih 3 , dan

jenis padanan sebagai '0' yang bermaksud kita memerlukan padanan tepat.

Anda perhatikan bahawa dalam set data carian, kami telah memindahkan lajur E-mel di sebelah kiri jadual. Inilah batasan formula Vlookup di excel iaitu kolom nilai carian mesti berada di sebelah kiri.

Kita boleh menulis semula formula VLOOKUP dalam excel = Vlookup (gagan @ yahoo.com, B4: E10,2,0) ini mengembalikan nilai 427.

Contoh # 3

Sekarang, anda ingin mencari ID gen dalam data yang diberikan dan ingin melihat fungsinya. Nilai (gen ID) untuk carian diberikan dalam sel F4. Untuk mencari nilainya dan mengembalikan fungsinya, anda boleh menggunakan Formula VLOOKUP di Excel:

= VLOOKUP (F4, A3: C15, 3)

F4 - nilai untuk mencari

A3: C15 - susunan jadual

3 - indeks lajur yang mengandungi nilai pulangan yang diperlukan

Ia akan mengembalikan fungsi ID yang sepadan.

Perkara yang Perlu Diperhatikan

  • Fungsi ini dapat mengembalikan semua jenis data seperti angka, tarikh, rentetan, dll.
  • Sekiranya anda memilih FALSE untuk  parameter perkiraan_match dan jika tidak ada padanan yang tepat, fungsi Vlookup akan mengembalikan # N / A.
  • Sekiranya anda memilih BENAR untuk  parameter perkiraan_match dan jika tidak ada pencocokan tepat, maka nilai yang lebih kecil berikutnya akan dikembalikan.
  • The index_number perlu tidak kurang daripada 1, lain fungsi VLOOKUP akan kembali #VALUE !.
  • Sekiranya nilai index_number lebih besar daripada jumlah lajur dalam jadual rujukan , fungsi Vlookup akan mengembalikan ralat #REF !.
  • Fungsi ini mesti diterapkan pada set data yang tidak mengandungi pendua di ruang carian array jadual. Fungsi Vlookup mengembalikan rekod pertama di mana nilainya sepadan dalam jadual.
  • Sekiranya anda mencari nombor dalam senarai dengan nombor, anda harus memastikannya tidak diformat sebagai teks.