Pintasan Papan Kekunci 20 teratas dalam Excel

Pintasan Papan Kekunci TOP 20 dalam Excel

Hampir semua orang menggunakan MS Excel dengan beberapa cara atau cara lain untuk menjalankan tugas mereka di tempat kerja. Sekiranya anda tidak mengetahui kelajuan kerja anda, ini akan mengurangkan produktiviti anda. Oleh itu hari ini kami akan membincangkan pintasan papan kekunci terpenting di excel yang anda perlukan untuk meningkatkan produktiviti anda.

Terdapat sejumlah formula N dan pintasan papan kekunci di excel. Anda tidak perlu mengenali masing-masing. Lihat sahaja keperluan harian dalam kerjaya anda dan pelajari satu persatu di setiap peringkat.

Saya tahu "Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + X" adalah pintasan papan kekunci universal yang sangat asas dalam excel yang anda gunakan hari demi hari. Sekiranya anda benar-benar ingin melihat diri anda pada tahap ahli, anda perlu melangkaui semua ini.

Excel mempunyai lebih banyak daripada yang anda bayangkan. Hari ini saya akan memberi penerangan mengenai jalan pintas yang sangat diperlukan di excel untuk setiap individu yang bekerja di excel setiap hari.

# 1 - Tampal Excel sebagai Pintasan Nilai

Kami sering menyalin banyak perkara di excel tetapi kadang-kadang kami menyalin sel formula atau jarak ke tempat lain. Apabila anda menyalin dan menampal sel formula jika melakukan pasta biasa, anda hanya akan menampal formula bukan nilai. Di situlah kehebatan "Paste Special" memainkan peranan besar.

Sekiranya anda melihat sel C2, ia adalah sel yang bergantung pada B2 dan A2. Jadi sekarang, salin dan tekan "ALT + E + S + V". Ia akan membuka kotak dialog di bawah dan klik ok.

Ia akan ditampal sebagai nilai

# 2 - Pintasan Jumlah Automatik dalam Excel

Dalam cemerlang kita sering melakukan penjumlahan banyak perkara. Di mana sahaja kita tidak dapat menerapkan SUM dalam fungsi excel secara manual; sebagai gantinya, kami mempunyai kunci pintasan papan kekunci excel untuk melakukan perkara yang sama untuk anda.

# 3 - Isi Pintasan Excel Papan Kekunci

Isi excel adalah tindakan yang perlu anda lakukan apabila terdapat kemasukan data di excel. Dalam banyak kes, kita mungkin perlu menyalin dan menampal nilainya seperti di sel di atas.

Catatan: Sekiranya nilainya ada di sel di atas, ia hanya akan mengisi nilai. Sekiranya terdapat formula, ia akan mengisi formula ke sel di bawah.

# 4 - Pilih Seluruh Baris dan Lajur

Dalam excel, kita sering perlu memilih sama ada keseluruhan baris atau keseluruhan lajur. Jalan pintas Excel akan berguna dalam keadaan seperti ini.

# 5 - Padam & Tambah Seluruh Baris atau Lajur

Cara bagaimana kita perlu memasukkan baris atau lajur baru, ada juga kebutuhan kita harus menghapus baris di excel dan lajur. Pintasan papan kekunci di excel akan membantu anda dalam meningkatkan produktiviti.

# 6 - Masukkan Komen dan Edit Komen Excel Pintasan

Dalam sel tertentu, kita mungkin perlu memasukkan komen kita supaya kemudian kita dapat mengingat apa yang berlaku dengan sel tersebut. Memasukkan komen secara manual adalah tugas yang membosankan yang tidak disukai oleh siapa pun. Di bawah adalah pintasan papan kekunci Excel untuk memasukkan dan mengedit komen.

# 7 - Berpindah antara Helaian

Semasa anda bekerja di excel, kami akan menguruskan banyak helaian dalam buku kerja. Selalunya kita perlu menukar antara lembaran ini untuk menyelesaikan tugas kita. Secara manual pergi ke cadar adalah tugas yang membosankan. Terdapat pintasan papan kekunci excel untuk meningkatkan tahap produktiviti kami.

Untuk pergi dari Sheet1 ke Sheet2 atau Sheet3 tekan Ctrl + Page Down.

Sekarang, kami berada di Sheet2, untuk pergi ke Sheet1 tekan Ctrl + Page Up.

Untuk pergi ke Sheet3, tekan Ctrl + PageDown.

# 8 - Sapukan Penapis

Anda boleh mengaplikasikan dan mengeluarkan penapis dari pita tab beranda di excel tetapi tetap memerlukan masa minimum 5 saat untuk melakukan ini. Walau bagaimanapun, terdapat pintasan papan kekunci excel yang melakukannya hanya dalam 1 saat.

# 9 - Membekukan Pintasan Baris & Lajur di Excel

Semasa anda bekerja di banyak baris dan lajur, anda perlu membekukan baris pertama dan lajur pertama anda. Berikut ialah Pintasan Papan Kekunci Excel untuk membekukan baris dan lajur teratas anda.

Catatan: Penting untuk memilih sel, yang berada di bawah tajuk kemudian tekan ALT + W + F + F.

# 10 - Buka Kotak Dialog Pemformatan

Memformat adalah teknik yang cenderung kita gunakan untuk memformat sel atau julat sel dalam excel. Secara umum, senario kes kita mengklik kanan pada sel atau julat sel dan memilih pilihan format.

# 11 - Laraskan Lebar Lajur Anda

Untuk menyesuaikan lebar lajur, anda memerlukan dua kali klik di pinggir lajur. Terdapat pintasan keyboard excel untuk melakukan ini

# 12 - Ulangi tugas Terakhir

Dalam cemerlang kita perlu mengulangi tugas terakhir yang kita laksanakan. Ini mungkin format, memasukkan baris atau lajur baru, menghapus baris atau lajur dll ... Dalam kes ini, pintasan excel  F4 sangat berguna.

# 13 - Masukkan pemutus garis di dalam sel

Semasa anda menulis di sel, anda perlu memasukkan pemutus baris baru di dalam sel. Tidak ada yang akan memberitahu anda mengenai perkara ini. Anda pasti telah mencuba banyak perkara tetapi satu pintasan papan kekunci excel yang mudah dapat membuat anda merasa hairan.

# 14 - Pergerakan Antara Buku Kerja yang berbeza

Kita semua sering bekerja dengan buku kerja yang berbeza di tempat kerja kita. Jalan pintas excel yang paling popular  ALT + TAB akan melalui semua perisian yang dibuka di PC atau komputer riba anda.

Walau bagaimanapun, anda boleh membaca semua buku kerja excel yang dibuka hanya dengan satu klik iaitu CTRL + TAB.

# 15 - Pintasan Semak Ejaan Excel

Kita semua bekerja dengan data dalam Aplikasi Microsoft. Semasa menaip, kita sering melakukan kesalahan ejaan tetapi kita tidak tahu di mana silapnya. Pintasan Excel  F7 akan melalui semua sel dalam helaian aktif dan melakukan ejaan.

# 16 - Pergerakan Antara Lembaran Excel dan Editor VBA Excel

Semasa anda bekerja dengan makro, kami cenderung beralih antara editor dan lembaran kerja VBA. Untuk menjadikan proses pintasan papan kekunci excel yang kurang tertekan adalah ALT + F11.

 

# 17 - Pilih Set Julat: Shift + Ctrl + Kekunci Anak Panah 

Apabila kita ingin memilih kumpulan rentang, kita sukar memilihnya secara manual. Walau bagaimanapun, jalan pintas excel dapat menjadikan hidup lebih mudah dan membolehkan kita bernafas.

Sebagai Contoh, jika kita perlu memilih data dari A1 hingga E100 kita dapat menggunakan SHIFT + CTRL + Arrow Keys

Pilih sel A1 tahan SHIFT + CTRL + Panah Kanan + Panah Bawah.

# 18 - Untuk pergi ke sel terakhir Baris atau Lajur

Andaikan anda mahu ke sel terakhir di lajur dari sel A1. Anda tidak boleh menatal ke bawah sehingga sel terakhir. Ctrl + Panah Bawah boleh menjalankan tugas untuk anda.

# 19 - Padamkan Pintasan Excel Lembaran Aktif

Apabila kami mahu memadamkan helaian, kami sering melakukannya secara manual. Hanya dengan satu klik papan kekunci, kita dapat melakukannya.

# 20 - Untuk Memasukkan Helaian Baru

Selalunya kita perlu menambah helaian baru ke dalam buku kerja kita. Hanya dengan satu klik, kita boleh melakukannya.

Catatan: Hanya F11 yang akan memasukkan carta baru.