Fungsi TEKS dalam Excel

Fungsi Teks dalam Excel

Fungsi teks di excel dikategorikan di bawah rentetan atau fungsi teks di excel dan ini adalah fungsi yang sangat berguna yang digunakan untuk mengubah input yang diberikan ke teks dengan syarat format angka yang ditentukan, formula ini digunakan ketika kita mengumpulkan set data dari beberapa pengguna dan formatnya berbeza antara satu sama lain.

Rumus Teks

Berikut adalah Formula TEKS dalam excel:

nilai : yang ingin kita format

format_text : kod format yang ingin kami terapkan

Bagaimana Menggunakan Fungsi TEXT di Excel? (dengan Contoh)

Fungsi TEXT dalam Excel sangat mudah dan senang digunakan. Mari fahami cara kerja TEXT dalam cemerlang dengan beberapa contoh.

Anda boleh memuat turun Templat TEKS Fungsi Excel ini di sini - Templat TEKS Fungsi TEKS

Contoh # 1

Sebagai contoh, kita mempunyai masa dan tarikh di lajur A dan B dan kita mahu kedua-dua nilai digabungkan dengan ruang sebagai pemisah.

Oleh itu, kami ingin memaparkan masa dan tarikh bersama, di lajur C untuk mengumpulkan nilai sebagai

7:00:00 AM 6/19/2018, 7:15:00 AM 6/19/2018 , dan seterusnya.

Sekarang, apabila kita berusaha menggabungkan kedua-dua nilai, apa yang kita dapat adalah nilai yang ditunjukkan di bawah:

Anda dapat melihat Excel memaparkan nilai tarikh dan waktu tetapi format ini tidak jelas dan dapat dibaca oleh pengguna kerana setiap kali kita memasukkan tarikh ke dalam sel, Excel membentuk tarikh menggunakan format tarikh pendek sistem dan ketika kita menggabungkan kedua-dua Excel paparkan nilai sistem untuk tarikh dan masa.

Untuk menjadikannya lebih jelas, dapat dibaca dan dalam format yang diinginkan, kita akan menggunakan fungsi TEKS.

Buat masa ini kami mahu memaparkannya sebagai jam: minit: saat AM / PM dan tarikh sebagai Bulan / Tarikh / Tahun

Excel menyediakan senarai format tersuai dan format yang kita mahukan, kita boleh periksa, membuka tetingkap sel format.

Tekan crtl + 1 di windows dan    +1 di Mac untuk membuka tetingkap Format Cells , di tab Number pergi ke Custom.

Tatal ke bawah dan periksa format yang diperlukan.

Di bawah Jenis: salin format untuk tarikh (m / d / yyyyy) dan masa (h: mm: ss AM / PM)

Sekarang, di C2 kita menggunakan fungsi TEXT di Excel, yang mengambil dua argumen nilai dan kod format yang ingin kita terapkan pada nilai itu. Jadi, formula TEXT dalam Excel menjadi

= TEKS (A2, "h: MM: SS AM / PM") & "" & TEKS (B2, "m / d / yyyy")

Menyeret formula teks yang unggul ke sel lain, kita mendapat output yang diinginkan dalam format yang kita mahukan.

Nota: Kod format mestilah tanda petik dua kali agar fungsi TEKS di Excel akan menghasilkan ralat #NAME?

Contohnya

Sekiranya kita tidak melengkapkan format tarikh dengan tanda kutip berganda, ia akan menyebabkan ralat seperti di bawah.

Contoh # 2

Fungsi Teks Excel juga dapat digunakan untuk angka dengan nilai besar misalnya nombor telefon. Apabila nilai numerik dalam excel melebihi nilai 99999999999, maka excel selalu mewakili nilai tersebut dalam notasi ilmiah.

Andaikan kita mempunyai senarai pelanggan dengan nombor telefon bimbit mereka di lajur A dan B. Nombor telefon bimbit diberikan dengan kod negara mereka.

Seperti yang anda lihat, di bawah ini kami menukar nilai-nilai ini dalam format notasi saintifik dalam excel

Sekarang, kami menginginkannya dalam format supaya kod negara dan nombor telefon bimbit mudah dibaca. Kita boleh membuatnya dapat dibaca menggunakan fungsi Excel TEXT.

Kod negara nombor mudah alih mengandungi 12 digit, bermula dua menandakan kod negara dan selebihnya adalah nombor telefon bimbit kenalan. Jadi, kod format yang kami gunakan di sini adalah "############"

Jadi, formula TEXT dalam Excel menjadi,

= TEKS (B2, ”############”)

Sekarang, jika kita ingin menjadikannya lebih mudah dibaca dengan memisahkan kod negara, maka kita akan mengubah kod format dengan hanya meletakkan tanda hubung setelah dua hash.

Kod Format Fungsi Teks Semasa Menyerahkan Dengan Tarikh

Semasa berurusan dengan tarikh terdapat senarai kod format yang diberikan di bawah

Contoh # 3

Gabungan dengan Rentetan

Andaikan kita mempunyai senarai anak-anak dan tarikh lahir mereka

Sekarang, kami ingin memaparkan nama dan tarikh lahir di lajur C, seperti John dilahirkan pada 8 Disember 2015 dan serupa untuk anak-anak lain.

Sekiranya kita menggabungkan nama dan tarikh lahir secara langsung, kita akan mendapat nilai dalam format seperti ini

Tetapi kita mahukan format lain, jadi dengan menggunakan fungsi Excel TEXT kita akan dapat hasil yang diinginkan.

Jadi, format untuk tarikh yang ditentukan, kami akan menggunakan kod format "d mmmm, yyyy"

Sekiranya kita mahu menggunakan singkatan bulan dan bukannya nama penuh, kita akan menukar mmmm menjadi ' mmm '.

Sekiranya kita ingin menampilkan hari dengan sifar terdahulu, jika itu adalah hari nilai tunggal seperti (1-9) kita akan menggantikan ' d ' dengan ' dd '.

Jadi, bergantung pada keperluan dan format di mana kita ingin memaparkan nilai, kita dapat mengubah kod format. Kami juga dapat menyesuaikan kod format terbina dalam, bergantung pada keperluannya

Contoh # 4

Misalkan, kita mempunyai jumlah Kasar dan perbelanjaan dan kita ingin memaparkan di sel A13, "Keuntungan bersih adalah" & B1

Apabila kita menggunakan formula TEXT di Excel,

= "Keuntungan bersih adalah" & B11 hingga B11, kita dapat

Rumus dalam A13 tidak menunjukkan nombor berformat dalam dolar. Jadi, formula TEXT yang disemak semula di Excel yang menggunakan fungsi TEXT untuk digunakan untuk memformat ke nilai dalam A13:

= "Keuntungan bersih adalah" & TEKS (B11, "$ #, ## 0.00 ″)

Formula TEKS ini di Excel memaparkan teks beserta nilai yang diformat dengan baik: Keuntungan bersih adalah $ 52,291.00