Definisi Transaksi Perakaunan
Transaksi Perakaunan adalah aktiviti perniagaan atau transaksi yang akan memberi kesan kewangan pada penyata kewangan firma. Ini berdasarkan persamaan asas dan asas perakaunan yang berikut:
Aset = Liabiliti + Ekuiti
Oleh itu, kita perlu ingat bahawa jika kita menambah entri perakaunan dalam buku kita, maka entri kaunter juga perlu dimasukkan untuk mengimbangi persamaan di atas. Untuk melacak penyata ini, akauntan membuat lekapan atau jurnal untuk setiap transaksi. Sekiranya aset dinaikkan, maka ia akan jatuh sebagai hutang, sementara kenaikan dalam aset dikenali sebagai kredit dalam liabiliti.
Jenis Transaksi Perakaunan
Urus niaga ini mendapat tempat dalam ribuan bentuk bergantung pada sifat perniagaan, misalnya:
- Sekiranya syarikat menjual barang / perkhidmatan kepada pelanggan secara tunai atau kredit.
- Sebuah firma membeli aset menggunakan wang tunai.
- Mengambil pinjaman daripada pemiutang.
- Melunaskan hutang kepada pemiutang.
- Membayar wang tunai kepada pembekal setelah menerima invois daripada mereka.
Kategori Transaksi Perakaunan Luaran dan Dalaman
- Transaksi Luar : Jenis urus niaga ini berlaku di antara dua syarikat atau organisasi. Oleh kerana ini adalah transaksi antara syarikat; oleh itu, ia melibatkan pertukaran wang atau aset. Membeli barang atau menaikkan hutang daripada pemiutang adalah contoh untuk Transaksi Luar.
- Transaksi Dalaman : Ini melibatkan proses dalam organisasi, misalnya, dengan mengurangkan nilai aset dengan menyusut nilai dari tahun ke tahun.
Dalam penganggaran modal, jika syarikat membeli aset tetap, biasanya, ia tidak menghitung jumlah nilai aset sebagai perbelanjaan walaupun syarikat telah membeli aset tersebut secara tunai. Di bawah ini akan menjelaskan aset yang telah dibeli di muka.
Catatan jurnal di atas adalah contoh transaksi perakaunan luaran. Di sini kita dapat melihat bahawa firma itu tidak memasukkan catatan perbelanjaan aset dalam penyata pendapatan. Ia akan menyusut nilai aset dalam setiap tempoh, dan hanya jumlah susut nilai yang akan dianggap sebagai perbelanjaan dalam penyata pendapatan. Oleh itu, selepas catatan jurnal satu tahun susut nilai Aset akan seperti di bawah:
$ 10,000 ini akan masuk ke penyata pendapatan sebelum EBIT sebagai perbelanjaan. Oleh kerana entri ini hanyalah catatan perakaunan tetapi bukan pemindahan wang yang sebenarnya, maka ia dikenali sebagai Transaksi Dalaman.
Transaksi Kewartawanan Perakaunan
Kita perlu merekodkan transaksi perakaunan ini di dalam buku kita dan perlu memastikan bahawa jika kita merekodkan entri, maka kita juga perlu meletakkan entri balas untuk menyeimbangkan penyata.
Juga, jika aset dinaikkan, ia dikenali sebagai 'Debit' masuk dalam buku, sementara jika liabiliti meningkat, maka ia dikenali sebagai kredit.
Contoh # 1
Sebagai contoh, katakan firma anda adalah syarikat pembuatan kain. Baru-baru ini anda telah menerima pesanan sebanyak $ 5,000 dari pelanggan anda, dan mereka telah membayar tunai untuk pesanan tersebut. Jadi, dari segi aset, wang tunai anda telah meningkat sebanyak $ 5,000 sementara Jualan anda meningkat, yang akan mengalir ke Pendapatan bersih anda dan akhirnya ke ekuiti. Ini bermaksud ekuiti firma anda juga akan meningkat sebanyak $ 1,000. Jadi di bawah ini adalah perakaunan akan menjadi catatan buku transaksi perakaunan anda:
Kita dapat melihat di sini bahawa persamaan keseluruhan kita seimbang.
Contoh # 2
Mari kita ambil contoh lain di mana firma anda memerlukan jentera baru untuk menaik taraf sistem anda. Mesin ini berharga $ 10,000, dan syarikat anda akan membelinya dengan menggunakan wang tunai. Jadi, dari sisi aset, aset tetap anda akan meningkat (debit) sebanyak $ 10,000 sementara aset semasa akan menurun (kredit) sebanyak $ 10,000. Jadi pada akhirnya, tidak akan ada perubahan pada kedudukan aset dan liabiliti bagi syarikat anda.
Contoh # 3
Kami akan mengambil contoh ringkas pembelian balik Infosys Ltd. yang berlaku pada bulan Disember 2017. Infosys telah mengumumkan bahawa ia akan membeli balik Rs. 13,000 cr. Pada FY 18. Urus niaga ini berlaku pada 17 Disember. Sekarang sila lihat di bawah kunci kira-kira 'Tunai' dan item 'Ekuiti' Infosys pada suku JAS'17 dan OND '17 di bawah.
Seperti yang dapat kita lihat bahawa sejak pembelian balik berlaku pada suku Dec'17 maka mengikut transaksi Perakaunan, Tunai harus mendapat kredit (dikurangkan) dari buku. Dengan cara yang sama, ekuiti biasa juga akan dikurangkan (debit) dari akaun.
Sekarang, jika anda membandingkan "Tunai dan setara" antara Sep'17 dan OND'17 di atas, "Tunai dan Setara" turun sebanyak Rs. 2.728 juta, dan Ekuiti turun sebanyak Rs. 11,396 cr. Sudah tentu, ada urus niaga lain yang boleh terlibat dalam tempoh tersebut untuk Tunai dan ekuiti yang tidak kita ketahui. Itulah sebabnya kami tidak akan melihat pengurangan tunai dan Ekuiti sebanyak Rs.13,000 juta di sini. Contoh ini hanya untuk memberi petunjuk bagaimana transaksi ini direkodkan dalam buku.
Kelebihan
- Urus niaga ini adalah teras perniagaan. Perniagaan atau firma berjalan kerana urus niaga ini.
- Dengan menyimpan catatan jurnal urus niaga ini, akan lebih mudah untuk memahami urus niaga ini dan penyimpanan rekod akhir tahun.
Kesimpulannya
Dalam perniagaan, setiap peristiwa yang berkaitan dengan perniagaan, transaksi. Daripada jumlah tersebut, transaksi perakaunan menjadikan perniagaan berjalan. Sebuah syarikat harus berhati-hati untuk merekodkannya dan mengkaji transaksi ini dari semasa ke semasa. Kerana secara gabungan, urus niaga ini menyampaikan kepada kita bagaimana perniagaan dijalankan dan bagaimana masa depannya.
