Apa itu Nota Kredit?
Credit Note adalah instrumen komersial yang dikeluarkan oleh penjual barang dan perkhidmatan kepada pembeli jika barang dan perkhidmatan dikembalikan kepadanya oleh pembeli yang memberitahu bahawa akaun pembeli dikreditkan dalam buku akaun penjual.
Apabila pembeli menghantar nota debit, penjual menyetujuinya dan kemudian menghantar kembali nota kredit yang menyatakan bahawa dalam buku penjual, pembeli akan dikreditkan. Walaupun dikeluarkan hanya untuk menjawab nota debit pembeli, itu bukan perkara baik berlaku kepada penjual; kerana catatan ini adalah petunjuk bahawa jumlah penjualan akan dikurangkan.
Tetapi mengapa penjual mengeluarkannya walaupun dia tahu bahawa ia akan mengurangkan jumlah penjualan?
Juga, lihat Nota Kredit vs Nota Debit.
Mengapa Nota Kredit Dikeluarkan?
Perniagaan tidak boleh wujud dalam keadaan kosong. Perniagaan perlu berkembang maju, dan tanpa reputasi dan muhibah, ia tidak akan dapat bertahan lama.
Menerbitkan nota ini adalah isyarat muhibah, yang ditunjukkan oleh penjual kepada pembeli dengan menawarkan memo kredit yang menyatakan bahawa jumlah barang yang rosak atau salah akan diambil kembali. Untuk jumlah yang dikembalikan, pembeli dapat memanfaatkan sesuatu dari penjual.
Gerakan ini menjadikan hubungan antara pembeli dan penjual menjadi kuat, dan hasilnya, kedua-dua syarikat ini akan berkembang maju.
Perakaunan untuk Nota Kredit
Seperti nota debit, semasa dikeluarkan, satu catatan jurnal dilalui.
Katakan bahawa Syarikat MNC telah membeli barang bernilai $ 40,000 dari S&S Traders. Dan Syarikat MNC mendapati bahawa 2% daripada jumlah barang yang dibeli rosak. Syarikat MNC akan mengeluarkan nota debit yang menyatakan perkara yang sama. Apakah catatan jurnal dalam buku akaun S&S Trader?
Kepada S&S Traders, barang bernilai $ 40,000 terjual. Dan sekarang ia terbalik. Jadi catatan jurnal adalah -
Jualan A / C …… .Dr 800 -
Kepada Syarikat MNC A / C - 800
Sekali lagi seseorang dapat berpendapat bahawa "penjualan" tidak akan didebitkan, tetapi untuk mewujudkan kesan di lejar, kami akan mendebitkan akaun "penjualan".
Berikut adalah versi lengkap catatan jurnal sebelum dan selepas penerbitan nota ini -
Syarikat MNC A / C ……… Dr 40,000 -
Ke Jualan A / C - 40,000
Jualan A / C ……… ..Dr 800 -
Kepada Syarikat MNC A / C - 800
Pulangan Jualan A / C ……… Dr 800 -
Ke Jualan A / C - 800
Ciri-ciri
Terdapat beberapa ciri penting yang perlu kita ketahui. Inilah mereka -
- Ia dikeluarkan oleh penjual: pembeli mengeluarkan nota debit, penjual bertindak balas dengan mengeluarkan nota ini yang menyatakan bahawa penjual akan memberi kredit kepada akaun pembeli sehingga pembeli perlu membayar lebih sedikit atau dapat memanfaatkan barang lain dengan jumlah yang sama dibayar .
- Ini bukan petanda baik bagi penjual: Itu bukan petanda baik bagi penjual kerana dengan mengeluarkan nota kredit, penjual harus mengurangkan jumlah dari penjualan yang mereka kenakan dari pembeli.
- Dakwat merah digunakan: Oleh kerana jumlahnya dikurangkan dari penjualan, ia dianggap sebagai jumlah negatif. Itulah sebabnya dakwat merah digunakan.
- Ia juga boleh dikeluarkan oleh pembeli: Dalam satu syarat, pembeli mengeluarkan nota kredit untuk penjual. Apabila penjual membayar pembeli lebih rendah, pembeli mengeluarkan nota kredit untuk penjual.
- Buku pengembalian penjualan diubah: Seperti yang dikeluarkan, dalam beberapa kes, buku pengembalian penjualan diubah jika jumlah penjualan dikurangkan kerana barang yang rosak.
