Templat Invois Pembaikan Auto

Muat turun Templat

Helaian Google Excel

Versi Lain

  • Excel 2003 (.xls)
  • OpenOffice (.ods)
  • CSV (.csv)
  • Dokumen mudah alih. Format (.pdf)

Templat Invois Pembaikan Auto Percuma

Templat invois pembaikan automatik adalah penyelesaian templat berasaskan excel yang digunakan oleh pusat servis pembaikan automatik untuk menagih pelanggan. Invois dibuat menggunakan alat spreadsheet berasaskan excel untuk mendapatkan jumlah keseluruhan, termasuk cukai, jika ada. Selain itu, kita dapat membuat templat invois yang dapat disesuaikan spreadsheet dan dapat ditulis dengan tangan dan dicetak.

Mengenai Templat Invois Pembaikan Auto

Banyak individu menjalankan perniagaan membaiki kenderaan dan mekanik. Tidak kira perniagaan kecil atau besar; ia semestinya memerlukan invois pembaikan kenderaan yang direka secara profesional untuk menguruskan bil yang perlu dibayar oleh pelanggannya. Untuk menjalankan perniagaan dengan jayanya dan menjalankannya dengan berkesan, terdapat prosedur dan amalan tertentu yang harus diikuti. Konsepnya tetap sama, sama ada perniagaan itu kecil atau besar. Untuk menguruskan perniagaan dengan cekap, harus ada pendekatan yang menjimatkan seperti templat ini.

  • 'Pelanggan gembira adalah pelanggan berulang'; inilah asas asas yang harus dipatuhi oleh setiap perniagaan. Perniagaan akan berfungsi hanya apabila pelanggan atau pelanggannya berpuas hati dengan perkhidmatan yang mereka bayar.
  • Untuk menguruskan perniagaan, adalah penting bahawa perniagaan harus mendapat kepercayaan pelanggan mereka. Satu-satunya alat yang membolehkan perniagaan menguruskan operasi mereka sehari-hari dengan pelanggannya adalah invois perniagaan.
  • Invois sangat penting yang menyimpan maklumat penting mengenai pelanggan dan transaksi di antara mereka. Ia juga disebut templat invois perkhidmatan kadar setiap jam di beberapa bahagian dunia kerana mereka mengenakan bayaran kepada pelanggan berdasarkan perkhidmatan setiap jam yang dilakukan untuk mereka.
  • Pemilik dengan invois pembaikan automatik mengawasi jumlah jam servis kenderaan. Invois akhirnya dinaikkan dengan jumlah jam dikalikan dengan kadar per jam untuk mencapai jumlah Invois.
  • Ini juga menyimpan data yang berkaitan dengan alat ganti yang digunakan untuk servis kenderaan dengan harga masing-masing.
  • Semua maklumat yang bersangkutan disatukan dan ditambah bersama untuk mencapai jumlah yang perlu dibayar. Maklumat yang sama akan dipertimbangkan semasa proses penggajian pekerja, dan pampasan mereka akan dihitung berdasarkan invois yang dikemukakan kepada pelanggan.
  • Menguruskan pusat perkhidmatan pembaikan automatik yang diminta untuk menghantar invois yang digubal secara profesional kepada pelanggan. Dengan templat ini, invois terperinci dengan elemen tagihan yang relevan dapat dikirimkan kepada calon pelanggan dalam masa beberapa minit.

Penggunaan Templat Invois Pembaikan Auto

  • Sebagai pemilik kedai servis membaiki kenderaan atau bekerja sebagai mekanik solo, perlu membuat invois profesional untuk pelanggan. Setiap kali kenderaan dan kereta tiba di kedai untuk diperbaiki, pemilik atau mekanik akan menaikkan faktur kepada pelanggan. Mengumpulkan invois untuk pembaikan kenderaan dan kereta adalah rumit dan memerlukan perisian profesional untuk membuatnya.
  • Ini merangkumi semua ciri dan maklumat terperinci di mana kedai pembaikan dijangka dibayar. Menjimatkan banyak masa bagi pemilik kedai untuk membuat invois yang rumit dalam beberapa minit dan mudah difahami oleh bakal pelanggan juga. Meningkatkan kerumitan templat invois pembaikan automatik berasaskan excel dapat dikurangkan secara melampau.

Berikut adalah perkhidmatan utama di mana Invois ini dapat dibangkitkan:

  • Membaiki kereta dan trak;
  • Menukar minyak;
  • Menukar & mengganti brek;
  • Pembaikan secara tidak sengaja.
  • Menukar jarak roda;
  • Memasang AC atau mengganti yang sama.
  • Perombakan kereta atau kenderaan yang lengkap;
  • Menyervis mesin atau menggantikannya.
  • Mengganti tingkap yang ada dan membaiki yang sama.
  • Bayaran penarik sekiranya berlaku kemalangan atau kerosakan enjin.

Dengan menggunakan templat berdasarkan excel dan meningkatkan yang sama untuk semua perkhidmatan yang diberikan kepada pelanggan, maklumat eksplisit dan terperinci dapat diberikan sehingga tidak ada jumlah tambahan yang diperhitungkan oleh pemilik bengkel auto.

Invois mengira secara automatik jumlah kos kumpulan dan subtotal dan mengesan pelanggan berdasarkan nombor invois di antara beberapa pelanggan. Dengan templat berasaskan excel automatik, pemilik dapat menumpukan lebih banyak masa untuk melakukan atau memperbaiki perniagaan dan bukannya menjadi bingung dalam membuat invois yang rumit.

Bagaimana Membuat Templat Ini?

Membuat invois pembaikan automatik dalam format profesional adalah kaedah mudah dan bijak untuk menaikkan invois dengan bantuan alat spreadsheet berasaskan excel. Pada masa kini, terdapat sejumlah laman web yang menyediakan invois spreadsheet berasaskan excel yang boleh dimuat turun dan disesuaikan dengan mudah mengikut keperluan mereka. Pemilik kedai pembaikan automatik harus memastikan bahawa semua butiran yang bersangkutan ada di dalam Invoice. Selain itu, pemilik dapat menyesuaikan invois dengan cara yang unik untuk memasarkan jenamanya.

Berikut adalah langkah-langkah asas yang dapat diikuti untuk membuat invois mekanik pembaikan automatik:

  • Buka Excel dan buat templat invois dan berikan nama tertentu pada Invois.
  • Berikan semua butiran seperti nama syarikat, LOGO, termasuk mana-mana jenama, nama pemilik, alamat, nombor hubungan, dan id e-mel, dll.
  • Sebagai tambahan kepada nama pemilik, Invoice mesti menyertakan nama pelanggan, alamat, nombor kontak, dan semua perincian yang relevan untuk disertakan dalam Invoice.
  • Invois hendaklah merangkumi terma & syarat dan sebarang nota sekiranya diperlukan.
  • Pemilik kedai harus memastikan bahawa dia mesti memasukkan cara pembayaran di mana pelanggan akan membayar bil atau Invois.
  • Templat boleh disesuaikan mengikut keperluan anda.

Kesimpulannya

  • Sebilangan besar pemilik perniagaan dalam industri pembaikan kenderaan telah mengalami kerumitan dalam pembuatan invois untuk perkhidmatan pembaikan kenderaan; oleh itu, mereka memuat turun templat dari pelbagai sumber dalam talian.
  • Ini mudah dan menjimatkan kos untuk mengurus akaun dan rekod pelanggan. Faktur pembaikan automatik ini dirancang untuk merangkumi semua maklumat yang bersangkutan dan penting yang berkaitan dengan bahagian perkhidmatan dan perincian kenderaan pelanggan pada masa yang sama.
  • Semua invois dapat disesuaikan sehingga setiap perubahan dapat dilakukan mengikut keperluan. Perincian yang dijangka disertakan dalam Invoice adalah berbeza dari perniagaan ke perniagaan. Namun, ini adalah perincian asas yang ada pada setiap Invois seperti nama syarikat dan logo, nombor invois, nombor hubungan pelanggan, model kenderaan, tahun pendaftaran, jenama, dan perincian lain, jika ada.
  • Invois juga merangkumi potongan dan cukai yang dikenakan. Ia juga mempunyai bahagian untuk nota, tandatangan, dan maklum balas dari pelanggan.