Bagaimana Mengira Jumlah Jumlah Kata dalam Sel Excel?
Berikut adalah langkah mudah dan berguna untuk mengira perkataan dalam sel excel.
- Langkah 1 - Pilih data dalam lembaran excel anda di mana anda mahu mengira perkataan dalam sel tertentu.
- Langkah 2 - Sekarang kita perlu memeriksa jumlah perkataan yang ada di "Cell A2". Masukkan formula di dalam sel dan pilih sel.
- Langkah 3 - Klik Enter dan anda akan mendapat jumlah perkataan yang tepat dalam sel tertentu.
Bagaimana Mengira Jumlah Kata dalam Sel Tertentu?
Untuk mengetahui berapa jumlah kata yang terdapat dalam julat tertentu, ambil persamaan yang menghitung semua perkataan dalam sel dan tanamkannya di dalam SUMPRODUCT atau SUM work:
Rumus untuk mengira perkataan dalam julat tertentu ialah = LEN (TRIM (sel)) - LEN (SUBSTITUT (sel, "", "")) + 1
- Langkah 1 - Pilih julat dalam data untuk menghitung jumlah tepat kata dalam sel atau julat itu.
- Langkah 2 - Masukkan formula dalam sel di mana anda ingin mendapatkan hasilnya:
- Langkah 3 - Tekan Enter, anda akan mendapat hasil jumlah perkataan sel tertentu.
- Langkah 4 - Seret formula di semua sel untuk mendapatkan jumlah perkataan Excel di setiap sel:
Bagaimana Menghitung Kata Tertentu dalam Julat?
Sekiranya anda perlu menghitung seberapa sering kata atau kandungan tertentu muncul dalam rangkaian sel, gunakan metodologi perbandingan, gunakan formula untuk menghitung kata-kata eksplisit dalam sel, dan gabungkan dengan karya SUM atau SUMPRODUCT:
= (LEN (sel) -LEN (SUBSTITUT (sel, perkataan, ""))) / LEN (perkataan)
- Langkah 1 - Pilih sel di mana anda ingin memasukkan formula untuk mengira perkataan excel dari julat tertentu:
- Langkah 2 - Klik enter untuk memeriksa jumlah perkataan Excel di sel A2. Kami menggunakan ini untuk mendapatkan hasil dari berapa banyak
masa perkataan Februari terdapat di sel tertentu.
Bagaimanakah Formula Word Count ini berfungsi?
Sebagai permulaan, anda menggunakan fungsi SUBSTITUTE untuk mengosongkan semua ruang dalam sel dengan memindahkannya dengan rentetan isi kosong (“”) untuk fungsi LEN untuk mengembalikan panjang tali tanpa ruang:
Penjelasan formula untuk jumlah perkataan Excel: LEN (SUBSTITUT (A2, "", ""))
Dari titik itu dan seterusnya, anda mengurangkan panjang rentetan tanpa spasi dari panjang tali mutlak, dan tambahkan 1 pada jumlah kata terakhir, kerana jumlah perkataan dalam sel setara dengan jumlah ruang sebagai tambahan kepada 1.
Selanjutnya, anda menggunakan fungsi TRIM untuk mengambil kawasan tambahan di sel, dengan andaian ada. Sekali-sekala, lembaran kerja mungkin mengandungi banyak ruang yang tidak dapat dilihat, misalnya sekurang-kurangnya dua ruang antara kata, atau watak ruang yang disusun secara kebetulan ke arah permulaan atau akhir kandungan (contoh ruang awal dan akhir). Dan setiap kawasan tambahan tersebut dapat mengalihkan perhatian janji anda. Untuk membuat persiapan untuk ini, sebelum menghitung panjang keseluruhan tali, kami menggunakan fungsi TRIM untuk mengosongkan setiap ruang berlimpah selain dari ruang tunggal antara kata-kata.
Perkara yang Perlu Diingat
- Sekiranya anda merancang untuk menyalin formula anda ke beberapa sel, pastikan untuk memperbaiki formula dan betulkan rujukan ke sel yang mengandungi perkataan untuk dihitung dengan tanda $ dalam formula.
- In excel formula ini tidak dibina, jadi kita perlu menggunakan formula ini dengan memasukkan secara manual untuk mengira jumlah perkataan.
- Sentiasa gunakan julat yang betul di dalam sel semasa menggunakan formula.
- Sentiasa periksa sel yang anda gunakan formula tertentu sehingga anda mendapat hasil yang lebih baik.
- Rumus ini tidak peka huruf besar kecil, jadi anda boleh menggunakan formula ini dalam semua jenis huruf abjad.
