DSUM Excel

Apa itu DSUM dalam Excel?

DSUM dalam excel juga dikenal sebagai DATABASE Sum function in excel yang digunakan untuk mengira jumlah pangkalan data yang diberikan berdasarkan bidang tertentu dan kriteria tertentu, fungsi ini mengambil tiga argumen sebagai input dan mereka adalah jangkauan untuk pangkalan data sebagai argumen untuk bidang dan keadaan dan kemudian mengira jumlahnya.

Sintaks

Berikut adalah Formula DSUM di Excel

  • Pangkalan Data: Ia hanyalah jadual data bersama dengan tajuk.
  • Medan: Lajur yang anda ingin hasilkan dalam jadual data. iaitu Head Column.
  • Kriteria: Senarai kriteria dalam sel yang mengandungi syarat yang ditentukan oleh pengguna.

Bagaimana Menggunakan Fungsi DSUM di Excel?

Gambar di bawah menunjukkan penjualan barang-barang alat tulis dan kami mempunyai beberapa syarat untuk dikira. Kami mempunyai 5 situasi yang berbeza untuk mengira pendapatan. Setiap keadaan bukanlah situasi yang terpisah, melainkan syarat yang perlu kita laksanakan.

DSUM adalah fungsi berdasarkan kriteria, yang dapat mengembalikan nilai berdasarkan kriteria yang anda berikan. Ini akan memberi anda Jumlah lajur berdasarkan beberapa keperluan. Contohnya Jumlah Penjualan untuk jurujual di wilayah barat untuk Meja produk. Ini adalah sedikit fungsi SUMIFS. Berdasarkan kriteria tertentu, ia akan mengembalikan nilai.

Bagaimana DSUM Berfungsi?

Kata Pangkalan Data bukanlah sesuatu yang asing bagi pengguna yang unggul. Di Excel untuk pangkalan data, kami menggunakan rentang kata sel atau sel atau jadual, dll ... Seperti yang saya sebutkan sebelumnya dalam artikel DSUM adalah fungsi pangkalan data berdasarkan kriteria yang kami nyatakan dalam berbagai sel mengikuti struktur pangkalan data yang sama atau meja. Kita dapat memberikan kriteria untuk setiap lajur dengan menyebutnya sebagai tajuk dan kriteria yang diberikan di bawahnya.

Sekiranya anda sudah mengetahui bagaimana SUMIF & SUMIFS berfungsi, maka DSUM seharusnya tidak menjadi perkara yang kompleks untuk difahami untuk anda.

Mari kita maju untuk mendapatkan idea mengenai fungsi fungsi DSUM.

Contoh DSUM praktikal

Anda boleh memuat turun templat DSUM Function Excel ini di sini - templat DSUM Function Excel

Lihat gambar di bawah ini di mana kami mempunyai data penjualan dari A1 hingga G38. Jawab semua soalan dari jadual di bawah.

Siapkan Data: Oleh kerana kita sudah mempunyai kriteria kita, kita perlu terlebih dahulu menyediakan jadual data. Pilih data dan jadikan format jadual. Klik Ctrl + T dan pilih data>

Dan namakan jadual sebagai Sales_Data.

Buat Kriteria Anda: Setelah menyiapkan jadual, kami perlu membuat kriteria kami. Kriteria pertama kami adalah seperti yang berikut.

S1 - Soalan Pertama kami adalah mengira pendapatan untuk wilayah Tengah.

Terapkan formula DSUM untuk mendapatkan jumlah wilayah Tengah.

Keluarannya ialah 11,139.

Bahagian 3: Untuk jumlahnya, kami menentukan kriteria sebagai wilayah Tengah .

Bahagian 2: Ini menentukan lajur mana yang anda perlukan untuk menjumlahkan iaitu lajur Pendapatan dalam jadual.

Bahagian 1:  Ia menggunakan pelbagai pangkalan data. Kami menamakan pangkalan data kami sebagai Sales_Data.

Catatan: Untuk lajur kriteria, semua watak harus sama seperti dalam jadual data.

Q-2: Hitung jumlah pendapatan untuk wilayah Timur untuk item PEN.

Sekarang, kita perlu mengira jumlah pendapatan untuk wilayah Timur tetapi hanya untuk Pen di lajur item.

Keluarannya ialah 4,501.

S-3: Jumlah penjualan untuk semua Perwakilan selain Gill.

Sekarang, kita perlu mengira jumlah untuk semua wakil kecuali wakil Gill. Untuk ini, kita perlu memberikan kriteria di bawah perwakilan sebagai: Gill .

"" Bermaksud tidak sama dengan.

Keluarannya ialah 15,391.

S-4: Jumlah penjualan untuk unit yang melebihi 25.

Sekarang, persamaannya adalah untuk mengira jumlah pendapatan untuk semua unit, yang lebih besar daripada 25 unit.

Untuk ini tetapkan kriteria sebagai> 25.

Keluarannya ialah 15,609.

S-5: Jumlah penjualan dari 18 Okt 2014 hingga 17 Okt 2015

Sekarang, kita perlu mendapatkan jumlah pendapatan dari 18 Okt 2014 hingga 17 Okt 2015. Untuk melakukan ini, kita perlu menetapkan dua kriteria untuk satu lajur.

Keluarannya adalah 8646.

Q-6: Jumlah penjualan untuk Rep Smith, untuk item Binder, untuk Region Central

Sekarang, kita harus memadankan 3 kriteria yang berbeza untuk mendapatkan jumlahnya.

Reka kriteria seperti yang ditunjukkan dalam jadual di bawah dan terapkan fungsi DSUM

Perkara yang Perlu Diingat

  • Sekiranya anda menulis nama medan, ia mesti ditulis dalam tanda petik dua kali dan sama dengan tajuk tajuk.
  • Pertama, kenal pasti keperluan kriteria dan buat senarai semua kriteria.
  • Buat jadual untuk data anda. Sekiranya ukuran data meningkat, ia akan menjadi julat dinamik dan tidak perlu risau tentang julat.
  • Kesalahan #Value berlaku kerana nama bidang yang salah termasuk dalam argumen pangkalan data.
  • Sekiranya anda tidak memberikan kriteria tertentu, ini hanya akan memberi anda jumlah keseluruhan untuk lajur.
  • Untuk mendapatkan wilayah yang berbeza atau jumlah perwakilan yang berbeza, buatlah senarai drop-down untuk kriteria anda. Sebaik sahaja anda menukar senarai drop-down, ia akan menunjukkan hasilnya dengan sewajarnya.
  • Jadual kriteria tidak peka huruf besar kecil.
  • Ini adalah formula alternatif untuk fungsi SUMIF & SUMIFS.