Pengecutan Inventori

Definisi Pengecutan Inventori

Penyusutan Inventori ditakrifkan sebagai perbezaan antara jumlah inventori yang disenaraikan dalam buku akaun dan inventori sebenar yang wujud secara fizikal; pengecutan seperti itu biasanya berlaku kerana kecurian, kerosakan, atau kerana kesalahan dalam pengiraan.

Sekiranya anda mempunyai perniagaan runcit anda sendiri, anda mungkin menghadapi Pencurian, Pencurian Kedai, atau bentuk penipuan lain, sehingga menyebabkan kerugian inventori yang tidak dijangka. Kehilangan inventori adalah masalah besar bagi setiap perniagaan yang membawa barang fizikal. Tanpa kawalan dan monitor di tempat, tidak ada cara untuk mengesan punca yang menyebabkan pengecutan inventori dalam perniagaan anda.

Formula untuk Mengira Pengecutan Inventori

Formula untuk mengira Penyusutan Inventori adalah dengan mencari jumlah nilai kewangan semua inventori pada tahun / suku tahun kewangan dan mengurangkan jumlah inventori yang diperoleh setelah kiraan kitar.

Penyusutan Inventori = Inventori yang ditempah-Inventori yang dikira secara fizikal

Tempat Memesan Inventori = Inventori Permulaan + Pembelian - (Penjualan + Pelarasan)

Untuk menjelaskan kehilangan inventori ini melalui kaedah perakaunan yang berterusan, anda akan: meningkatkan kos barang yang dijual dan mengurangkan inventori dengan perbezaan untuk tempoh rakaman.

Neraca anda akan menunjukkan kredit kepada item baris inventori untuk nilai yang hilang — menunjukkan bahawa anda telah menanggung perbelanjaan (kos barang) yang lebih tinggi, dan keuntungan kasar yang lebih rendah akan menurunkan pendapatan bercukai anda. Namun, anda mungkin memilih untuk mencatat penyusutan anda secara berasingan daripada memasukkannya ke dalam kos barang yang anda jual.

2 Sebab Penyusutan Inventori Teratas

Penyusutan terutamanya disebabkan oleh dua perkara - kecurian dan kesalahan . Sekiranya anda mengambil tindakan untuk memperhitungkan perubahan pada inventori anda, seperti mengeluarkan item dari stok untuk kegunaan kedai, atau mengurangkan harga penjualan item kerana keadaannya, atau menyumbangkan item ke badan amal, item tersebut tidak akan muncul sebagai pengecutan kerana anda telah menjelaskannya.

# 1 - Kecurian

Terdapat tiga kategori kecurian :

  • Kecurian oleh pekerja
  • Pencurian oleh pelanggan
  • Kecurian oleh penjual

# 2 - Ralat

Kesalahan , sebaliknya, adalah kehilangan nilai inventori yang tidak disengajakan, dan tidak berlaku kejujuran. Kesalahan seperti penyalahgunaan harga, memasukkan data yang tidak tepat ke dalam fail IMU, atau mengabaikan untuk menyesuaikan inventori ketika tindakan dilakukan seperti mengeluarkan item dari paparan untuk kegunaan kedai atau menyumbangkan item ke badan amal tempatan, adalah semua contoh penyusutan yang disebabkan oleh kesilapan.

Jenis Penyusutan yang berbeza boleh disebut sebagai kehilangan bahan mentah semasa kitaran pengeluaran. Sebagai contoh, semasa membakar makanan, tukang roti akan mengalami penyusutan sepanjang proses pengeluarannya kerana bahan-bahan yang tertinggal dengan perkakas dan juga kerana penyejatan. Ini disebut juga sebagai kerosakan atau sampah, dan hal itu dapat terjadi kerana keadaan normal atau tidak normal.

Contoh Pengecutan Inventori

Sebagai contoh, rekod anda mungkin menunjukkan bahawa anda harus mempunyai inventori $ 5,000 kerana anda mempunyai inventori bernilai $ 6,000, menjual $ 2,000, dan membeli $ 1,000 lebih banyak. Jumlah nilai sebenar inventori yang anda ada. Nombor ini mungkin berbeza dengan nilai buku kerana kerugian, barang yang rosak, atau kecurian.

Kurangkan jumlah inventori sebenar dari jumlah yang sepatutnya anda miliki mengikut rekod kewangan anda. Sebagai contoh, jika anda menjangkakan $ 5,000 tetapi hanya mempunyai $ 4,850, anda akan mengurangkan $ 4,850 dari $ 5,000 untuk mendapatkan $ 150.

Bagilah perbezaannya dengan jumlah yang anda perlukan untuk mengira kadar pengecutan. Dalam contoh ini, anda akan membahagikan $ 150 dengan $ 5,000 untuk mendapatkan 0.03.

Darabkan kadar pengecutan dengan 100 untuk menukar kepada peratusan. Selesaikan contoh ini, anda akan mengalikan 0,03 hingga 100 untuk menentukan kadar penyusutan 3 peratus.

Mengapa Mengira Pengecutan Inventori?

Sebagai peraturan, adalah fakta yang diketahui bahawa inventori fizikal dalam perniagaan runcit memakan sebahagian besar modal kerja. Dengan kata lain, inventori adalah wang yang disimpan di gudang anda. Oleh itu, sebarang jenis pencurian atau pencurian kedai yang mungkin berlaku di gudang anda harus dipertanggungjawabkan dan mesti dihentikan.

Walaupun kehilangan beberapa keping atau unit inventori kerana kerosakan fizikal adalah perkara biasa, pencurian dan pencurian, sebaliknya, boleh membimbangkan. Oleh itu, ini menunjukkan bahawa tenaga kerja anda tidak cukup dipercayai, dan mereka mungkin mempunyai masalah seperti kurangnya motivasi atau keluhan di tempat kerja.

Juga, Penyusutan Inventori berulang boleh menyebabkan banyak komplikasi dalam pengendalian inventori.

Contohnya

ABC International mempunyai $ 1,000,000 inventori yang disenaraikan dalam rekod perakaunannya. Ia melakukan pengiraan inventori fizikal dan mengira bahawa jumlah sebenar yang ada adalah $ 950,000. Hitung penyusutan inventori.

Pengecutan inventori akan - 

  • = $ 1,000,000 - $ 950,000
  • = $ 50,000

Oleh itu, jumlah penyusutan inventori adalah $ 50,000 (kos buku $ 1,000,000 - kos sebenar $ 950,000).

Peratusan Pengecutan Inventori akan - 

  • = Pengecutan $ 50,000 / kos buku $ 1,000,000
  • = 5%

Peratusan pengecutan inventori adalah 5%.

Kemasukan Jurnal Pengecutan Inventori

Berikut adalah contoh catatan jurnal untuk penyusutan inventori yang membuat anda dapat merakam peristiwa ini. Catatan jurnal ini mendebitkan akaun perbelanjaan yang sesuai; akaun perbelanjaan adalah perbelanjaan pengecutan - dengan harga $ 50,000. Catatan jurnal juga perlu mengkreditkan akaun inventori sebanyak $ 50,000.

Bagaimana Mengurangkan Penyusutan Inventori?

Pengecutan inventori dapat dikurangkan dengan meletakkan beberapa proses mudah:

  • Laksanakan sistem pemeriksaan semula.
  • Berikan produk unik identiti.
  • Mengendalikan perjumpaan dan latihan pekerja.
  • Mengautomasikan pengurusan inventori dengan perisian.
  • Rancang untuk masa sibuk.
  • Jejaki penyusutan inventori dari masa ke masa.

Kesimpulannya

Akhirnya, kita semua bersetuju bahawa penyusutan inventori adalah masalah penting yang perlu mempertimbangkan proses perniagaan anda dengan teliti dan mengenal pasti kelemahan yang berkaitan. Setelah mereka dikenal pasti, penyelesaian yang optimum dapat dilaksanakan untuk mengurangkan penyusutan inventori.

Mengurangkan kerugian dan mengekalkannya minimum tidak mudah dilakukan. Ia memerlukan dedikasi dan perhatian berterusan, perhatian yang mesti dimulakan sebelum pemohon diambil dan dilanjutkan setiap hari bekerja. Program pencegahan kerugian yang berjaya akan menghilangkan, atau sekurang-kurangnya mengurangkan, peluang tersebut - dan memberi anda peluang yang lebih baik untuk diberi amaran apabila berlaku pelanggaran terhadap mana-mana bahagian program tersebut.